...
Záložka Dokumenty je tabulkové zobrazení na řádcích se nacházejí jednotlivé připojené dokumenty k danému záznamu. U každého dokumentu se zobrazují jeho důležité vlastnosti jako je typ dokumentu, datum vytvoření, autor, název, odkaz na dokument, příznak zda je dokument verzovaný aj.
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Funkcí Drag&Drop přenesete požadovaný datový soubor (např. celý email nebo jen jeho přílohu z MS Outlook) do záložky Dokumenty, více zde. |
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
Zobrazit náhled na dokument lze jednoduše DVOJKLIKEM na příslušný řádek záznamu na záložce Dokumenty . |
Funkce pro práci s dokumenty
...
| Tlačítko | Název | Význam | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Nový soubor | Doplní nový datový soubor z lokálního úložiště prostřednictvím průzkumníka Windows. | ||||
| Nový odkaz | Doplní nový internetový odkaz prostřednictvím příslušného formuláře. | Nahradit dokument | Nahradí obsah vybraného dokumentu obsahem datového souboru z lokálního úložiště. | ||
| Připojit dokument | Přidá vazbu na dokument, který je v systému již zaevidovaný prostřednictvím dialogového okna. V dialogu můžete vybrat jeden nebo i více dokumentů. Vybrané dokumenty se po potvrzení dialogu automaticky přidají mezi připojené dokumenty. | |||
| Odpojit dokumenty | Odstraní vazbu mezi záznamem a vybraným dokumentem. Nesmaže dokument z databáze! | |||
| Otevřít dokument | Otevře přiložený dokument. Pokud dokument odkazuje na URL adresu, zobrazí se náhled ve vašem výchozím prohlížeči. Když dokument odkazuje na soubor, spustí se ve výchozím programu pro tento typ souboru v závislosti na jeho příponě. Např. *.docx se zobrazí ve Wordu. | ||||
| Verzovat dokument | Povolí verzování u vybraného dokumentu. | ||||
| Editovat | Vyvolá detailní formulář pro editaci vlastností záznamu dokumentu. Můžete změnit všechny jeho vlastnosti (např. změnit název a typu dokumentu apod.). Editace se provádí v editačním formuláři Dokument. Po uložení se všechny změny ihned projeví i na záložce Dokumenty. | ||||
| Přidat revizi ze souboru | Přidá novou verzi k vybranému dokumentu z lokálního úložiště. | ||||
| Připojit novou revizi z dokumentu | Přidá novou verzi k vybranému dokumentu prostřednictvím již evidovaného dokumentu v systému. | ||||
| Přidat revizi z odkazu | Přidá novou verzi k vybranému dokumentu prostřednictvím internetového odkazu. | ||||
| Nahradit dokument | Nahradí obsah vybraného dokumentu obsahem datového souboru z lokálního úložiště. | Otevřít dokument | Otevře přiložený dokument. Pokud dokument odkazuje na URL adresu, zobrazí se náhled ve vašem výchozím prohlížeči. Když dokument odkazuje na soubor, spustí se ve výchozím programu pro tento typ souboru v závislosti na jeho příponě. Např. *.docx se zobrazí ve Wordu. | ||
| Kopírovat adresu odkazu | Zkopíruje vybraný odkaz do schránky. |
...
- Přejděte do evidence, která podporuje práci s dokumenty.
- Vyberte záznamy, ke kterým potřebujete najednou doplnit datový soubor a:
- z nabídky kontextového menu vyberte
- volbu Přidat nové
- soubory ... nebo
- ... nebo přes pás karty Nástroje vyberte
- volbu Přidat nové soubory.
- Z vyvolaného průzkumníku Windows vyberte datový soubor(y), který chcete připojit a výběr potvrďte příkazem volbou Otevřít.
- Nyní jsou přiložené datové soubory k dispozici na příslušném formuláři na záložce Dokumenty.
Akce Přidat nové soubory je omezena na 30 záznamů, tzn. že neomezený počet datových souborů lze připojit ke 30 záznamům najednou.
Indikace přiloženého dokumentu
Indikace, že jsou k záznamu připojené dokumenty, je k dispozici u evidence ve sloupci Dokumenty.