Kapitola Bezpečné odstranění záznamů obsahuje následující témata:
Obsah | ||
---|---|---|
|
Jak bezpečně odstranit záznam
Aby byla volba pro odstranění záznamu konkrétní evidence dostupná, musíte mít vybranou evidenci otevřenou a aktivní. To znamená, že v hlavním dokumentu máte vybranou evidenci otevřenou a vidíte záznamy vybrané evidence.
Chcete-li záznam z vybrané evidence bezpečně odstranit, proveďte následující kroky:
- Vyberte záznam nebo záznamy, které chcete bezpečně odstranit.
- Na kartě Domů klikněte ve skupině Základní volby na akci Smazat nebo...
... z kontextového menu klikněte na volbu Smazat. - Při odstranění záznamu dojde k upozornění uživatele na smazání. Pokračujte volbou Ano.
Tip | ||
---|---|---|
| ||
Záznam(y) lze také smazat přes klávesovou zkratku Ctrl+D. |
Bezpečně smazaný záznam je vždy odlišen BAREVNĚ od záznamů nesmazaných a je zobrazen PŘEŠKRNUTĚ.
Formou upozornění na ploše systém také notifikuje uživatele, že jsou zobrazeny pouze smazané záznamy.
Bezpečně smazaný záznam lze znovu obnovit, více zde.
Kotva | ||||
---|---|---|---|---|
|
V případě, že se uživateli nezobrazují v hlavním dokumentu bezpečně smazané záznamy, musí si na kartě Zobrazení ve skupině Operace nad pohledem zvolit režim Zobrazit smazané záznamy.
Chcete-li smazaný záznam z vybrané evidence obnovit, proveďte následující kroky:
- Vyberte smazaný záznam nebo záznamy, které chcete obnovit.
- Na kartě Domů klikněte ve skupině Základní volby na akci Obnovit smazaný záznam nebo...
... z kontextového menu klikněte na volbu Obnovit smazaný záznam - Při obnovení smazaného záznamu dojde k upozornění uživatele na obnovení. Pokračujte volbou Ano.