Založení a editace záznamu osoby se provádí na stejném formuláři - Osoba.
Formulář Osoba je možné rozdělit na následující záložky:
- Osoba - Základní informace o osobě, význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.
Dokumenty - Přehled souvisejících dokumentů s touto osobou. Postup práce s přílohami a odkazy je popsán v kapitole DMS - Document Management System.
Scroll Table Layout | ||
---|---|---|
|
Název pole | Význam | ||
---|---|---|---|
Celé jméno | Kliknutím na tlačítko Celé jméno se zobrazí dialogové okno pro vyplnění detailů jména (jméno, příjmení, tituly aj.) této osoby. | ||
Organizační jednotka | Určuje vazbu této osoby na organizaci. Výběr se provádí kliknutím na šipku umístěnou na konci pole a následným kliknutím na požadovanou položku ze seznamu. | ||
Funkce | Pracovní zařazení této osoby v rámci uspořádání organizace. Výběr se provádí kliknutím na šipku umístěnou na konci pole a následným kliknutím na požadovanou položku ze seznamu. | ||
Osobní identifikátor | Identifikační číslo této osoby. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. | ||
Pohlaví | Pohlaví této osoby. Výběr se provádí kliknutím na šipku umístěnou na konci pole a následným kliknutím na požadovanou položku ze seznamu. | ||
Datum narození | Datum narození této osoby. Lze vybrat pomocí editoru data a času. | ||
Emailová adresa této osoby. | |||
Telefon | Seznam telefonních čísel | Hlavní telefonní číslo | Telefon na tuto osobu. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. Nový telefon lze založit volbou tlačítka +. |
Štítky | Začněte psát k nalezení a vytvoření štítku. Více viz kapitola kapitola Štítkování záznamů. | Telefonní čísla | Seznam telefonních čísel pro tuto osobu. |
Foto | Fotografie této osoby. Editace se provádí přes kontextové menu obrázku. | ||
PoznámkaPopis | Položku poznámky popis použijeme v případě podrobnějšího popisu této osoby. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
...