Formulář Dokument umožňuje editovat vlastnosti připojeného dokumentu. Význam jednotlivých vlastností je popsán v tabulce níže.
Scroll Table Layout | ||
---|---|---|
|
Název pole/sekce | Význam | ||
---|---|---|---|
Název | Název připojeného dokumentu. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. | ||
Adresa URLURI | URL adresa. Pole se načítá jen v případě, že má dokument nastaven příznak Je odkaz = PRAVDA. | Velikost | Velikost přiloženého dokumentu. |
Kontrolní součet | Z obsahu souboru vypočítaná miniatura, tzv. unikátní otisk. Většinou se tato hodnota používá při verzování dokumentů. | ||
Verze | Aktuální verze připojeného dokumentu. | ||
Typ dokumentu | Typ dokumentu, který příloha reprezentuje (např. Návod k obsluze, Technický výkres, Faktura, Objednávka aj.). Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. Administrátor systému může přidávat, odebírat nebo měnit názvy typů dokumentů. Číselníky DMS jsou ve vašem systému k dispozici v navigaci sekci Administrace > DMS > Číselníky. | ||
Počet referencujících objektů | Počet vazeb k připojenému dokumentu. | ||
Typ souboru | Typ připojeného datového souboru. | ||
Systémový typ souboru | Systémový typ připojeného datového souboru. | ||
Dokument | Název připojeného souboru. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. Kliknutím na tlačítko Otevřít lze dokument otevřít v příslušném programu. | ||
Je odkaz | Příznak o tom, že je příloha evidována formou odkazu. | ||
Je platný | Příznak o tom, že je tento připojený dokument stále platný. Příznak se automaticky vyhodnocuje na základě hodnot v poli Platnost od / Platnost do. | ||
Platnost Platný od | Datum a čas zahájení intervalu platnosti připojeného dokumentu. | ||
Platný Platnost do | Datum a čas ukončení intervalu platnosti připojeného dokumentu. | ||
Platné dokumenty lze odfiltrovat prostřednictvím příznaku Je validní. Za platný dokument se považuje i ten, který nemá hodnoty v poli Platný Platnost od / Platný Platnost do vyplněné. | |||
Počet referencujících objektů | Počet vazeb k připojenému dokumentu. | ||
Štítky | Začněte psát k nalezení a vytvoření štítku. Více viz kapitola Štítkování záznamů. | ||
PoznámkaPopis | Podrobný textový popis dokumentu. | ||
Je odkaz | Příznak o tom, že je příloha evidována formou odkazu. | ||
Je poslední revizí | Příznak o tom, že se jedná o poslední verzi dokumentu. | ||
Je validní | Příznak o tom, že je tento připojený dokument stále platný. Příznak se automaticky vyhodnocuje na základě hodnot v poli Platný od / Platný do. | ||
Je verzovatelný | Příznak o tom, že je tento připojený dokument verzovaný. | ||
Je nahrán do systému | Příznak o tom, že je tento připojený dokument nahraný na lokální úložiště. | ||
Seznam verzí dokumentuHistorie verzí připojeného dokumentu. Tento seznam se načítá jen v případě, že má dokument nastaven příznak Je verzovatelný = PRAVDA. |