Kapitola Uživatelské importy obsahuje následující témata:
Obsah
Zobrazení podřízených stránek |
---|
Obecné informace
V praxi často vzniká požadavek importovat již zpracované podklady z jiných systémů do aplikace TechIS, aby uživatelé systému TechIS nemuseli tato data zadávat znovu.
Systém TechIS aktuálně umožňuje importovat data do evidence
- Osoby,
- Organizační jednotky,
- Objekty,
- Technologie,
- Signály,
- Náhradní díly,
- Šablony servisní činnosti,
- Plány servisní činnosti,
- Pracovní postupy,
- Pracovní pozice.
K importu se používají předpřipravené šablony formátu Microsoft Excel, které je možné stáhnout z puštěné aplikace.
Systém tento import podporuje za dodržení určitých pravidel, popsaných v textu níže.
Předpoklady nutné pro import
Data, která chcete do systému importovat musí být ve formátu Microsoft Excel s předepsanou strukturou. Podrobné informace o struktuře importního souboru najdete v kapitole Popis struktury souborů pro import dat do systému.
Uživatel musí mít dostatečná oprávnění, aby mohl provést uživatelský import.
Kde a jak import provést
Informace | ||
---|---|---|
| ||
Pokud uvažujte o importu dat do systému z jiného systému, požádejte o součinnost pracoviště technické podpory dodavatele systému TechIS. |
Z hlediska logické návaznosti mezi jednotlivými objekty doporučujeme importy provádět v následujícím pořadí:
- Import kontaktů (osoby, organizační jednotky)
- Import majetku (technologie, objekty, signály, nákladová střediska)
- Import náhradních dílů
- Import šablon servisní činnosti
- Import plánů servisní činnosti
Varování | ||
---|---|---|
| ||
Při vyplňování údajů, která se v importních souborech opakují na více místech, dodržujte ve všech souborech stejná označení, tzn. velikost počátečních písmen, mezery mezi slovy aj. Například: Pokud chcete u Technologie A evidovat jako výchozí objekt "Budovu A". Musí být u importního souboru objektů u sloupce Název objektu vyplněna hodnota Budova A, a pak při vyplňování importního souboru technologií musí být u sloupce Výchozí objekt doplněna znovu stejná hodnota - Budova A. Pokud se hodnoty v importních souborech budou lišit např. v importním souboru objektů by byla vyplněna hodnota budova A, budou se v evidenci Objektů objevovat dva záznamy se stejnou hodnotou.
|
Import dat do evidence Objekty, Technologie, Náhradní díly, Šablony servisní činnosti a Plánované servisní činnosti probíhá v modifikované podobě se stejným postupem jako u importu do evidence Osoby, Organizační jednotky, který je popsán v následujícím textu.
Pro úspěšný import dat kontaktů postupujte podle následujících pokynů.
- Stáhněte si předpřipravenou šablonu pro import kontaktů přes místní nabídku tlačítka Soubor výběrem položky Import - Šablony ke stažení - Import kontaktů.
- Ve vyvolaném dialogovém okně Uložit jako vyhledejte složku, do které chcete soubor šablony uložit a stiskněte tlačítko Uložit.
- O úspěšném stažení šablony je uživatel informován následujícím dialogových oknem. Pokračujte stisknutím tlačítka Ano.
- Stáhnutou šablonu otevřete v příslušném programu (např. Microsoft Excel), doplňte údaje o osobách a organizačních jednotkách a poté soubor uložte. Datová struktura jednotlivých importních souborů je popsána v kapitole Popis struktury souborů pro import dat do systému.
- V aplikaci zvolte z místní nabídky tlačítka Soubor položku Import - Import kontaktů.
Vyhledejte soubor šablony, do které jste uložili záznamy o osobách, organizačních jednotkách a výběr potvrďte tlačítkem Otevřít.
- Po úspěšném importu se zobrazí dialogové okno s přehledem naimportovaných osob a organizačních jednotek. Pokud aplikace zaznamená při importu nějaké chyby, lze je dohledat v tomto dialogu na záložce Nalezené chyby v importním dokumentu. Pokračujte tlačítkem OK.
V datech evidence Osoby nebo Organizační jednotky namátkově ověřte, že se data naimportovala. Pokud se importovaná data nezobrazují, zkuste evidenci aktualizovat přes tlačítko Aktualizovat nebo přes klávesu F5.
Informace | ||
---|---|---|
| ||
Při importu náhradních dílů předchází dialogu s přehledem naimportovaných dílů ještě dotaz na typ importu. Uživatel si může vybrat ze dvou variant - naskladnění nebo inventura. Během procesu naskladnění se založí nové nebo se aktualizují existující stavy skladových karet v systému TechIS dle fyzické zásoby uvedené v souboru Import náhradních dílů.xlsx na listu Naskladnění - Inventura. Během procesu inventury se porovnávají stavy skladových karet v systému TechIS dle fyzické zásoby uvedené v souboru Import náhradních dílů.xlsx na listu Naskladnění - Inventura. |
Mazání importovaných dat
Pokud potřebujete všechna importovaná data smazat, postupujte podle pokynů v kapitole Odstranění záznamů.
Možnost opakovaného importu
Pokud stejný soubor importujete podruhé bez odstranění původně importovaných dat z aplikace (např. z důvodu aktualizace), průběh importu je pak takový, že se systém nejprve snaží nalézt již existující záznamy na základě vyplněného názvu nebo jiného identifikátoru. Pokud je nenalezne, založí nový záznam a identifikátor mu přiřadí. Pokud však existující záznam nalezne, bude tento záznam aktualizován dle dat v tomto importním souboru.
Scroll Ignore | ||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|