Historie stránky

Kapitola Notifikační šablony obsahuje následující témata:

Obecné informace

Šablona hlaviček

V sekci Konfigurace systému > Konfigurace notifikací > Šablony hlaviček notifikací lze upravit výchozí vzhled pro hlavičku a patičku výsledné notifikace.

Šablony notifikací

Notifikační šablona definuje typ objektu, obsah, příjemce a události, kdy dojde k odeslání notifikace v rámci notifikačního systémuPodle definice stanovené v notifikační šabloně jsou příslušným odběratelům oznámení nebo příjemcům (např. role, osoby, organizační jednotky, skupiny osob) automaticky zasílané oznámení o provedených změnách nad konkrétním záznamem evidence.

Upravte, případně doplňte předpřipravené šablony notifikací, podle potřeb vaší společnosti a uživatelů systému. Více Administrátorská dokumentace kapitola  

Evidenci Šablony notifikací spustíte z navigace sekce Konfigurace systému > Konfigurace notifikací > Šablony > Šablony notifikací.

Evidence Notifikační šablony Šablony notifikací je tabulkového zobrazení a na řádcích se nachází přehled jednotlivých notifikačních šablon.

Oprávnění uživatelé systému mají k dispozici standardní akce pro práci se záznamy (založení a editace), více viz kapitola Základní akce pro práci se záznamy. Možnosti filtrování jsou uvedeny v kapitole Filtrování dat.

Funkce u detailu Notifikační šablona

Následující tabulka popisuje akce, které mají oprávnění uživatelé systému u detailu Notifikační šablona k dispozici na kartě Domů ve skupině Akce.

Struktura formuláře Notifikační šablona

...

Formulář Notifikační šablona je rozdělen na následující záložky:

• Obecné Notifikační šablona - Základní informace o této notifikační šabloně např. typ objektu, který je předmětem tohoto oznámení, odběratelé oznámení aj. Význam jednotlivých polí je popsán zde.
• Obsah notifikace - Samotné texty tohoto oznámení. Význam jednotlivých polí je popsán zde.
• Generátory - Události, které jsou předmětem této notifikace. Význam jednotlivých polí je popsán zde.
• Příjemci - Seznam příjemců této notifikace (subjekty (osoby, organizační jednotky), uživatelské role a skupiny osob). Význam jednotlivých polí je popsán zde.

Kotva
TabGeneral TabGeneral

...

Záložka Notifikační šablona

Název pole	Význam
Název	Název této notifikační šablony. K vyplnění se přistupuje kliknutím do editačního pole.
Kód	Jednoznačný identifikátor této notifikační šablony.

Typ objektu

Datový typ	Typ objektu, který je předmětem tohoto oznámení. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.
Systémový záznam	Typ záznamu z hlediska možnosti jeho editace. Systémové objekty nelze editovat.
Hlavička šablony	Název šablony obsahující HTML texty, které se spolu s vlastními texty oznámení načítají do záhlaví a zápatí notifikace pokud je povolen formát HTML. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.
Formát HTML	Příznak o tom, že je u této notifikační šablony povolena notifikace ve formátu HTML.
Povoleno	Příznak o tom, že je tato notifikační šablona povolena.
Notifikace v aplikaci	Příznak o tom, že je u této notifikační šablony povolena notifikace v aplikaci (sekce Moje oznámení + upozornění na ploše).
Notifikace emailem	Příznak o tom, že je u této notifikační šablony povolena notifikace emailem.
Poznámka	Podrobnější textový popis této notifikační šablony.
Odběratelé oznámení	Seznam odběratelů tohoto oznámení, kteří se můžou v průběhu životního cyklu záznamu měnit. Výběr se provádí zaškrtnutím požadovaného odběratele. Odběratelé tohoto oznámení, kteří jsou pevně daní a v průběhu životního cyklu záznamu se nemění, lze doplnit na záložce Příjemci.

Pole Odběratelé oznámení se zobrazuje na základě hodnoty v poli Typ objektu.

Kotva
TabContent TabContent

Záložka Obsah notifikace

...

Texty ze sekce Krátká notifikace v aplikaci se načítají do aplikační notifikace, která se zobrazuje v sekci Moje oznámení a zároveň jako upozornění na ploše.
Pokud se upozornění na ploše nezobrazují, zkontrolujte si, zda máte tuto volbu povolenou v nastavení aplikace (Možnosti nastavení | Povolit notifikace na ploše). Více viz kapitola Možnosti nastavení systému.

Název pole	Význam
Předmět	Krátký popis čeho se tato notifikace týká. Pole je obdobou položky "Předmět" u emailu. K vyplnění se přistupuje kliknutím do editačního pole.
Obsah	Samotný obsah této notifikace.

Volbou Create Link v sekci Notifikace emailem lze na aktuální polohu kurzoru (v editoru obsahu) vložit přednastavený text pro vložení odkazu do notifikace, více zde.

Pole Obsah podporuje HTML text.  Pole Obsah v sekci Krátká notifikace v aplikaci podporuje pouze následující html tagy: b i u s size color backcolor

Kotva
TabTriggers TabTriggers

Záložka Generátory

Notifikace o změně

Odešle v případě, že dojde k předem definované změně/události na cílovém datovém typu.

Název pole	Význam
Povoleno	Příznak o tom, že je povolena tato notifikace o změně.
Notifikovat změny všech vlastností	Příznak o tom, že se založí notifikace na základě změn všech vlastností daného typu objektu.  Pole lze měnit, jen pokud je mezi Notifikovanými událostmi zaškrtnuta událost Změna.
Kritéria	Optimalizační podmínka, která má být spouštěčem této notifikace. K vyplnění se přistupuje kliknutím na tlačítko se třemi tečkami. Více viz kapitola Editor filtru.

Systém umožňuje rozšířit kritéria generátoru notifikací o štítek. Kritéria se musí zadávat ručně na záložce Text. Ukázka: HasTag([Štítky], 'Test') [Štítky] = Název kolekce štítku 'Test' = Název štítku
Notifikované události	Seznam událostí, na základě kterých bude založena notifikace. Výběr se provádí zaškrtnutím požadované události.
Vlastnosti	Seznam vlastností jejichž změna založí notifikaci. Výběr se provádí zaškrtnutím požadované vlastnosti. Výběr v seznamu vlastností nelze provádět, pokud je nastaven příznak Notifikovat změny všech vlastností.

Pravidelná

...

notifikace

Pravidelná notifikace je rozesílána v předem definovaných intervalech.

Název pole	Význam
Povoleno	Příznak o tom, že je povolena tato pravidelná notifikace o změně.
Každý objekt v samostatné notifikaci	Příznak o tom, že má být odeslána notifikace pro každý objekt zvlášť.
Odesílat i prázdné notifikace bez objektů	Příznak o tom, že má být notifikace odeslána i když neobsahuje žádné objekty.
Skupina pravidelných oznámení	Název skupiny pravidelných oznámení. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. Skupina notifikací určuje, kdy se daná notifikace odešle - skupiny můžou být libovolné - každý den, každé pondělí atp. Nastavení skupin a aplikace je odpovědností administrátora systému - viz Konfigurace úloh pro odesílání pravidelných notifikací.
Kritéria	Optimalizační podmínka, která má být spouštěčem této pravidelné notifikace. K vyplnění se přistupuje kliknutím na tlačítko se třemi tečkami. Více viz kapitola Editor filtru.

Bez této podmínky nebude notifikace odeslána. V případě, že je cílem notifikovat všechny objekty, uveďte jako podmínku true.

Kotva
TabRecipients TabRecipients

Záložka Příjemci

Název záložky	Význam
Osoby a organizace	Seznam osob a organizačních jednotek, kteří budou příjemci této notifikace.
Role	Seznam uživatelských rolí, které budou příjemci této notifikace.
Skupiny osob	Seznam skupin osob, které budou příjemci této notifikace.

Seznamy na záložce Příjemci lze rozšířit / zúžit pomocí volby Připojit Image Modifieda Zrušit vazbu Image Modified, více viz kapitola Přidání / odstranění vazby na jiný záznam.