Kapitola Zápis výsledků pracovního příkazu a nákladů obsahuje následující témata:
Aplikace umožňuje doplnit výsledek pracovního příkazu prostřednictvím rychlé volby Vyřešit.
Takový pracovní příkaz bude automaticky označen za vyřešený (Status = Vyřízené, Výsledek = Vyřízeno).
Pokud pracovní příkaz vznikl na základě tiketu, bude uživatel po volbě Vyřešit automaticky dotázán, zda si přeje uzavřít i související tiket.
Pokud bude vybrána volba NE, bude změněn stav tiketu na Ověření. V opačném případě bude uživatel vyzván k zadání výsledku pro související tiket. Pokračujte volbou Uzavřít tiket.
Na následujícím příkladu je popsán hromadný zápis výsledků na opakující se servisní činnosti a postup, jak odvést náklady v podobě spotřeby náhradních dílů, odvedené práce a ostatních výdajů.
Na příslušném protokolu pracovního příkazu je přehledně uveden zápis výsledků, které byly provedené v předchozích krocích.
Následující tabulka obsahuje výčet vlastností pro zápis výsledků pracovního příkazu uvedených na záložce Protokoly a jejich význam.
Název pole | Význam |
---|---|
Protokol | Název protokolu pracovního příkazu, na který bude zaevidován výsledek. Hodnota Vše umožňuje hromadné zadání. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
Výsledek | Výsledek tohoto protokolu. Výchozí typy výsledků jsou uvedeny níže. Oprávněný uživatel může přidat další typy výsledků. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.
|
Zahájeno | Datum a čas skutečného zahájení provádění tohoto pracovního příkazu. |
Ukončeno | Datum a čas skutečného ukončení provádění tohoto pracovního příkazu. |
Zápis provedl(a) | Osoba, která provedla zápis k tomuto protokolu. |
Popis | Podrobný popis příčiny vzniku závady, poruchy aj. |
Report | Podrobný textový zápis z provádění tohoto pracovního příkazu. Vyjádření či odůvodnění vynechání nebo zpoždění provádění tohoto pracovního příkazu. |
Následující tabulka obsahuje výčet vlastností pro zápis výsledků k pracovnímu postup uvedených na záložce Pracovní postup a jejich význam.
Název pole / seznamu | Význam |
---|---|
Protokol | Název protokolu pracovního příkazu, na který bude zaevidované výsledky úkolů pracovního postupu. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
Pracovní postup | Název pracovního postupu, který je nadefinovaný u tohoto protokolu. |
Úkoly | Seznam úkolů s podrobným popisem. U každého úkolu je možné vyplnit následující údaje:
|
Následující tabulka obsahuje výčet vlastností pro odvádění práce k pracovnímu příkazu uvedených na záložce Zápis práce a jejich význam.
Název pole / seznamu | Význam |
---|---|
Protokol | Název protokolu pracovního příkazu, na který bude odvedený tento zápis práce. Hodnota Vše umožňuje hromadné zadání. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
Čas trvání | Délka trvání práce na majetku, který je předmětem příkazu. Vyplňujte ve formátu 3h, 1d 15m apod. |
Rozdělit čas mezi majetek | Příznak o tom, že bude zadaná hodnota v poli Čas trvání v kombinaci s hodnotou Vše v poli Protokol rozdělena rovným dílem mezi příslušný majetek. |
Zahájení | Datum zahájení práce na tomto příkaze. |
Zapsal(a) | Jméno osoby, která práce na tomto příkaze vykonala. Pole nelze editovat. Hodnota se automaticky předvyplňuje na základě aktuálně přihlášeného uživatele do aplikace. |
Nákladové středisko | Nákladové středisko, na které bude odvedená práce zaúčtovaná. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
Zapsaná práce | Seznam odvedené práce na tomto pracovním příkazu. Záznam lze smazat prostřednictvím tlačítka Odstranit umístěného na konci řádku. |
Následující tabulka obsahuje výčet vlastností pro spotřebu náhradních dílů k pracovnímu příkazu uvedených na záložce Náhradní díly a jejich význam.
Název pole / seznamu | Význam |
---|---|
Protokol | Název protokolu pracovního příkazu, na který bude zaevidovaná tato spotřeba náhradních dílů. Hodnota Vše umožňuje hromadné zadání. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
Skladová karta | Název skladové karty, na které se spotřebovaný náhradní díl eviduje. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
Množství | Kolik náhradních dílů bylo spotřebováno. |
Rozdělit množství mezi majetek | Příznak o tom, že bude zadaná hodnota v poli Množství v kombinaci s hodnotou Vše v poli Protokol rozdělena rovným dílem mezi příslušný majetek. |
Datum použití | Kdy byl náhradní díl spotřebován. |
Použil(a) | Osoba, která náhradní díl spotřebovala. Pole nelze editovat. Hodnota se automaticky předvyplňuje na základě aktuálně přihlášeného uživatele do aplikace. |
Nákladové středisko | Nákladové středisko, na které bude spotřeba zaúčtovaná. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
Spotřebované náhradní díly | Seznam všech spotřebovaných náhradních dílů u tohoto pracovního příkazu. Záznam lze smazat prostřednictvím tlačítka Odstranit umístěného na konci řádku. |
Následující tabulka obsahuje výčet vlastností pro zápis ostatních výdajů k pracovnímu příkazu uvedených na záložce Ostatní výdaje a jejich význam.
Název pole / seznamu | Význam |
---|---|
Protokol | Název protokolu pracovního příkazu, na který budou zaevidované tyto ostatní výdaje. Hodnota Vše umožňuje hromadné zadání. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
Název | Textový popis tohoto dodatečného výdaje, jako jsou pohonné hmoty, nářadí, faktury externích dodavatelů a podobné. |
Datum vystavení | Datum, kdy byl vystaven doklad k tomuto dodatečnému nákladu. |
Jednotkové náklady | Náklad na jednotku tohoto dodatečného nákladu v Kč. |
Množství | Kolik jednotek tohoto dodatečného výdaje bylo vydáno. |
Nákladové středisko | Nákladové středisko, na které bude tento dodatečný výdaj zaúčtovaný. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
Rozdělit množství mezi majetek | Příznak o tom, že bude zadaná hodnota v poli Množství v kombinaci s hodnotou v poli Protokol rozdělena rovným dílem mezi příslušný majetek. |
Započítat náklad pod středisko majetku | Příznak o tom, že tento dodatečný náklad bude zaúčtovaný pod nákladové středisko majetku, které spadá pod vybraný protokol. |
Přehled ostatních výdajů | Seznam všech zaevidovaných ostatních výdajů na tomto pracovním příkaze. Záznam lze smazat prostřednictvím tlačítka Odstranit umístěného na konci řádku. Volbou tlačítka Detaillze zobrazit rozpočítané výdaje na každý majetek zvlášť. |