Kapitola Popis struktury souborů pro import dat do systému slouží jako technická dokumentace pro servisní techniky, kteří vytváří převodový můstek pro přenos dat z jiného informačního systému do systému TechIS.
Níže jsou uvedeny tabulky pro všechny podporované importy, se seznamem vybraných sloupců a jejich významem. Některé sloupce, resp. hodnoty těchto sloupců, nejsou povinné (nemusí být vyplněny), jiné povinné jsou a bez řádného vyplnění import do systému nebude možný.
Poznámka
Tento popis datových struktur v žádném případě nepředstavuje úplnou a dostatečnou dokumentaci pro tvorbu převodového můstku z jiného systému do naší aplikace.
Popis struktury může posloužit pro hrubou představu o množině údajů a jejich významu a tím usnadnit a urychlit práci na převodovém můstků, ke které bude každopádně nutná součinnost servisních techniků systému TechIS.
Za předpokladu, že požadované importní soubory mají správnou strukturu (níže uvedené sloupce) a obsahují minimálně všechna povinná data, je možné provést samotný import těchto dat, jehož postup je popsán v předchozí kapitole Uživatelské importy.
Import kontaktů.xlsx
List Organizační jednotky
Umožňuje import základní údajů o organizacích do evidence Organizační jednotky (název organizace, typ, IČ, DIČ, kontakty aj.).
Název sloupce EN | Dat. typ | Délka | Povinnost | Název sloupce CZ | Význam |
---|---|---|---|---|---|
Name | String | 255 | Povinný | Název | Úplný název organizační jednotky. |
ShortName | String | 255 | Povinný | Zkratka | Název firmy, část názvu firmy nebo libovolný kód. Slouží k rychlému vyhledání firmy. Pokud nebude vyplněno, bude při importu doplněno automaticky systémem. |
OrganizationUnitType | String | 255 | Nepovinný | Typ organizační jednotky | Výběrem z nabídky zvolte jednu z podporovaných typů organizační jednotky, které jsou v systému evidované, případně doplňte typ, který v nabídce není uveden. |
IdentificationNumber | String | 255 | Nepovinný | IČ | Identifikační číslo organizace. |
TaxpayerIdentificationNumber | String | 255 | Nepovinný | DIČ | Daňové identifikační číslo organizace. |
IsCustomer | Bool | Nepovinný | Zákazník | Výběrem z nabídky potvrďte, zda organizace vystupuje v roli zákazníka vůči vaší společnosti. | |
IsSupplier | Bool | Nepovinný | Dodavatel | Výběrem z nabídky potvrďte, zda organizace vystupuje v roli dodavatele vůči vaší společnosti. | |
ParentItem | String | 255 | Nepovinný | Nadřízená organizace | Doplňte úplný název organizace, pro které je organizace uvedená ve sloupci "Název" ve vaší organizační struktuře vedená jako podřízená. |
Description | String | 2000 | Nepovinný | Poznámky | Položku poznámky použijeme v případě podrobnějšího popisu organizace |
MainAddress - Street | String | 255 | Nepovinný | Ulice | Položka, určující hlavní adresu organizace. Za hlavní adresu se většinou považuje adresa sídla organizace. |
MainAddress - City | String | 255 | Nepovinný | Město | Položka, určující hlavní adresu organizace. Za hlavní adresu se většinou považuje adresa sídla organizace. |
MainAddress - Postcode | String | 255 | Nepovinný | PSČ | Položka, určující hlavní adresu organizace. Za hlavní adresu se většinou považuje adresa sídla organizace. |
MainAddress - StateProvince | String | 255 | Nepovinný | Kraj | Položka, určující hlavní adresu organizace. Za hlavní adresu se většinou považuje adresa sídla organizace. |
MainAddress - CountryName | String | 255 | Nepovinný | Stát | Výběrem z nabídky potvrďte jeden z podporovaných států, určující hlavní adresu organizace. Za hlavní adresu se většinou považuje adresa sídla organizace. |
Head | String | 255 | Nepovinný | Vedoucí | Příjmení a jméno vedoucího organizace. |
DeputyHead | String | 255 | Nepovinný | Zástupce vedoucího | Příjmení a jméno zástupce vedoucího organizace. |
String | 255 | Nepovinný | Emailová adresa na organizaci. | ||
Website | String | 255 | Nepovinný | WWW | URL odkaz na webové stránky organizaci. |
PhoneNumber | String | 255 | Nepovinný | Telefon | Telefonní číslo na organizaci. |
List Osoby
Umožňuje import základní údajů o osobách do evidence Osoby (jméno, osobní identifikátor, uživatelské jméno, uživatelské role, kontakty aj.).
Název sloupce EN | Dat. typ | Délka | Povinnost | Název sloupce CZ | Význam |
---|---|---|---|---|---|
TitleBeforeName | String | 50 | Nepovinný | Titul před jménem | Titul, který se uvádí před jménem osoby. |
FirstName | String | 255 | Povinný | Jméno | Jméno osoby. |
LastName | String | 255 | Povinný | Příjmení | Příjmení osoby. |
MiddleName | String | 255 | Nepovinný | Prostřední jméno | Prostřední jméno osoby. |
TitleAfterName | String | 50 | Nepovinný | Titul za jménem | Titul, který se uvádí za jménem osoby. |
PersonalIdentifier | String | 255 | Povinný | Osobní identifikátor | Jednoznačný unikátní identifikátor osoby. Hodnota unikátního identifikátoru je systémem při importu používána k dodatečné aktualizaci již existujících osob. |
User - UserName | String | 255 | Nepovinný | Uživatelské jméno | Na základě vyplnění tohoto sloupce systém při importu dat této šablony automaticky založí pro danou osobu uživatelský účet, jehož prostřednictvím se bude moci daná osoba do systému právě pod tímto jménem přihlásit. Přihlašovací heslo do aplikace si uživatel zvolí sám během prvního přihlášení do systému. Doporučení: Uživatelské jméno zadávejte bez diakritiky a mezer. |
User - Roles | String | Kontext | Uživatelské role | Na základě vyplnění tohoto sloupce systém při importu dat této šablony automaticky přiřadí k danému uživatelskému účtu roli, která bude danou osobu opravňovat ke čtení, zápisu, vytvoření nového záznamu, smazání aj. akcím dle definice uživatelské role.Podmínkou pro vyplnění uživatelské role, je vyplnění názvu uživatele (viz sloupec Uživatelské jméno). Pro definici uživatelské role se používá její název, který je dostupný v samotné aplikaci viz sekce Administrace | Security | Uživatelské role. Pokud má mít uživatel více rolí zároveň, každá role musí být oddělena středníkem. Příklad: Pokud má zaměstnanec Jan Novák v systému vystupovat v roli správce technologie i jako vedoucí údržby, doplňte do sloupce Uživatelské role hodnotu Vedoucí údržby;Správce technologie | |
OrganizationUnit | String | 255 | Nepovinný | Organizační jednotka | Název organizace určující vazbu osoby na organizaci. |
JobTitle | String | 255 | Nepovinný | Pracovní funkce | Výběrem z nabídky zvolte jednu z podporovaných pracovních funkcí, které jsou v systému evidované, případně doplňte pracovní funkci, která v nabídce není uvedena. |
Gender | String | Nepovinný | Pohlaví | Pohlaví této osoby. | |
Birthday | DateTime | Nepovinný | Datum narození | Datum narození osoby zadávejte ve formátu D.M. YYYY | |
Description | String | 2000 | Nepovinný | Poznámky | Položku poznámky použijeme v případě podrobnějšího popisu této osoby |
MainAddress - Street | String | 255 | Nepovinný | Ulice | Položka, určující místo bydliště osoby. |
MainAddress - City | String | 255 | Nepovinný | Město | Položka, určující místo bydliště osoby. |
MainAddress - Postcode | String | 255 | Nepovinný | PSČ | Položka, určující místo bydliště osoby. |
MainAddress - StateProvince | String | 255 | Nepovinný | Kraj | Položka, určující místo bydliště osoby. |
MainAddress - CountryName | String | 255 | Nepovinný | Stát | Výběrem z nabídky potvrďte jeden z podporovaných států, určující místo bydliště osoby. |
String | 255 | Nepovinný | Emailová adresa na organizaci. | ||
Website | String | 255 | Nepovinný | WWW | URL odkaz na webové stránky organizaci. |
PhoneNumber | String | 255 | Nepovinný | Telefon | Telefonní číslo na organizaci. |
SkypeName | String | 255 | Nepovinný | Skype jméno | Skype jméno na osobu. |
IcqNumber | String | 255 | Nepovinný | ICQ číslo | ICQ číslo na osobu. |
Import lokalit.xlsx
Umožňuje import základní údajů o lokalitách do evidence Lokality (název lokality, typ lokality, kontakty aj.).
Název sloupce EN | Dat. typ | Délka | Povinnost | Název sloupce CZ | Význam |
---|---|---|---|---|---|
Name | String | 255 | Povinný | Název lokality | Položka se používá při identifikaci výchozího a aktuálního umístění technologie v rámci lokalit organizace. |
LocalityType | String | 255 | Nepovinný | Typ lokality | Výběrem z nabídky zvolte jeden z podporovaných typů lokality, která je v systému evidovaná, případně doplňte typ, který v nabídce není uveden. |
ParentItem | String | 255 | Nepovinný | Nadřazená lokalita | Doplňte úplný název lokality, pro které je lokalita uvedená ve sloupci "Název lokality" ve vaší organizační struktuře vedená jako podřízená lokalita. |
PhoneNumber | String | 255 | Nepovinný | Telefon | Telefonní číslo na lokalitu. |
Description | String | 2000 | Nepovinný | Popis | Podrobnější popis lokality. |
IsRepair | Bool | Nepovinný | Servisní prostor | Výběrem z nabídky potvrďte, zda má být lokalita vedena jako servisní prostor. Pokud je lokalita vedena jako servisní prostor, je možné tuto lokalitu vybrat v případě předání vybrané technologie do servisu (probíhá již v aplikaci samotné). Ostatní uživatelé tak budou mít přehled o aktuálním umístění technologie. | |
RepairLocalityName | String | 255 | Nepovinný | Název servisního prostoru | Pojmenování opravny (servisní středisko). Standardně servisní středisko přebírá název lokality, na které se nachází. V případě, že je žádoucí evidovat jiné pojmenování, je použit tento údaj (Název servisního prostoru). Příklad: Pokud je opravna součástí lokality s názvem Sklad A2, ale běžný provoz je zvyklý identifikovat opravnu pod názvem Servis ručního nářadí, je tato hodnota uvedena ve sloupci Název servisního prostoru. |
IsStorageLocality | Bool | Nepovinný | Sklad | Výběrem z nabídky potvrďte, zda má být lokalita vedena jako skladový prostor pro náhradní díly. | |
StorageLocalityName | String | 255 | Nepovinný | Název skladu | Pojmenování skladu (skladový prostor). Standardně skladový prostor přebírá název lokality, na které se nachází. V případě, že je žádoucí evidovat jiné pojmenování, je použit tento údaj (Název skladu). |
IsSupervisionCenter | Bool | Nepovinný | Dohledové pracoviště | Výběrem z nabídky potvrďte, zda má být lokalita vedena jako dohledové pracoviště. Dohledová pracoviště - místnost (sál/halu/dispečink) slouží jako místa pro hlášení závad. | |
SupervisionCenterName | String | 255 | Nepovinný | Název dohledového centra | Pojmenování dohledového pracoviště. Standardně dohledové centrum přebírá název lokality, na které se nachází. V případě, že je žádoucí evidovat jiné pojmenování, je použit tento údaj (Název dohledového pracoviště). |
Import technologií.xlsx
Umožňuje import základní údajů o technologiích do evidence Technologie (např. název technologie, inventární číslo, datum zařazení do provozu, výrobce aj.).
Název sloupce EN | Dat. typ | Délka | Povinnost | Název sloupce CZ | Význam |
---|---|---|---|---|---|
Name | String | 255 | Povinný | Název technologie | Výsledné pojmenování technologie v aplikaci TechIS je ovlivněno následujícími podmínkami:
|
IdOriginal | String | 255 | Nepovinný | Identifikátor | Jednoznačný identifikátor technologie. Hodnota jednoznačného identifikátoru je systémem TechIS při importu používána k dodatečné aktualizaci již existujících technologií. Postup importu je pak takový, že se systém nejprve snaží nalézt již existující technologii s tímto identifikátorem. Pokud ji nenalezne, založí novou a identifikátor jí přiřadí. Pokud však existující technologii nalezne, bude tato aktualizována dle dat v tomto importním souboru. Necháte-li buňky v tomto sloupci prázdné, bude při importu automaticky přiřazena náhodná, jedinečná hodnota identifikátoru. Poznámka Identifikátor je povinná položka v případě dodatečné aktualizace technologií přes uživatelský import. |
TechnologyClass | String | 255 | Povinný | Třída technologie | Třída je nejvyšším stupněm kategorizace technologií v rámci systému TechIS. Slouží k základní kategorizací Typů technologií (Třída/Typ/Model) a nedefinuje žádné další údaje, které by byly zohledňovány u konkrétních technologií spadajících pod tuto Třídu. |
TechnologyType | String | 255 | Povinný | Typ technologie | Typ je prostředním stupněm kategorizace technologií v rámci systému TechIS. Definuje veškeré výchozí hodnoty pro nově vytvářené technologie a z tohoto hlediska je z kategorizačních stupňů (Třída/Typ/Model) nevýznamnějším. |
TechnologyModel | String | 255 | Povinný | Model technologie | Model je nejnižším stupněm kategorizace technologií a zařízení v rámci systému TechIS. Představuje podrobnější kategorizaci v rámci Typu technologie a nedefinuje žádné další údaje, které by byly zohledňovány u konkrétních technologií spadajících pod tento Model. |
OrganizationUnit | String | 255 | Povinný | Organizační jednotka | Název organizační jednotky, do jejíž správy spadá tato technologie. |
ResponsiblePerson | String | 255 | Povinný | Odpovědná osoba | Příjmení a jméno osoby, která je za tuto technologii odpovědná. |
OrderIndex | Int | Povinný | Pořadí | Uživatelsky čitelné pořadové číslo v systému TechIS. Začíná se od 1, 2, ...n | |
ParentItem | String | 255 | Nepovinný | Nadřazená technologie | Technologie, pro které je technologie uvedená ve sloupci "Název technologie" podřízenou. |
Priority | String | 255 | Povinný | Priorita | Priorita technologie zvyšuje její význam z hlediska zajištění provozu výroby či chodu Vaší společnosti. Výběrem z nabídky zvolte jednu z podporovaných priorit, které jsou v systému TechIS evidované. |
Manufacturer | String | 255 | Nepovinný | Výrobce | Název organizační jednotky, která u tohoto modelu technologie figuruje jako výrobce. |
CurrentLocality | String | 255 | Nepovinný | Aktuální lokalita | Název lokality, kde se tato technologie právě nachází. Pole se nevyplňuje, pokud je shodné s výchozí lokalitou viz následující údaj. |
DefaultLocality | String | 255 | Nepovinný | Výchozí lokalita | Název lokality, ve které je technologie za normálních provozních podmínek umístěna. Lokalita se v případě přesunu do skladu či opravy nemění. Při návratu ze skladu či opravy do provozu pak tento údaj slouží právě jako informace, kde má být technologie provozována. |
Description | String | 2000 | Nepovinný | Popis technologie | Podrobnější popis této technologie. |
InventoryNumber | String | 255 | Nepovinný | Inventární číslo | Číslo této technologie v inventarizačním systému. |
RegistrationNumber | String | 255 | Nepovinný | Registrační číslo | Registrační číslo této technologie. |
SerialNumber | String | 255 | Nepovinný | Výrobní číslo | Sériové neboli výrobní číslo je unikátní identifikační číslo technologie, které je přiděleno výrobcem této technologie. Tento kód se nachází na těle technologie čí zařízení a může být uvedeno i na originální krabici k tomuto zařízení. |
WarrantyPeriod | Int | Nepovinný | Záruční doba | Záruční doba, která se vztahuje na tuto technologii. Na základě vyplnění sloupce Záruční doba a Datum nákupu si systém TechIS automaticky dopočítá pole Konec záruční doby (probíhá již v aplikaci samotné.) Záruční doba se uvádí v počtech měsíců. | |
DateManufactured | DateTime | Nepovinný | Datum výroby | Datum výroby technologie zadejte ve formátu D.M.YYYY např. 1.1.2015 | |
DatePurchased | DateTime | Nepovinný | Datum nákupu | Datum nákupu technologie se uvádí kvůli informaci o konci záruky. Na základě vyplnění sloupce Záruční doba a Datum nákupu si systém TechIS automaticky dopočítá pole Konec záruční doby (probíhá již v aplikaci samotné.) Datum nákupu zadejte ve formátu D.M.YYYY např. 1.1.2015. | |
DateLaunched | DateTime | Nepovinný | První zahájení provozu | Datum uvedení této technologie do provozu zadejte ve formátu D.M.YYYY např. 1.1.2015. | |
DateEndOfServiceSupport | DateTime | Nepovinný | Datum ukončení servisní podpory | Datum ukončení servisní podpory technologie zadejte ve formátu D.M.YYYY např. 1.1.2015 | |
DateOfDecommission | DateTime | Nepovinný | Vyřazeno | Datum, kdy byla tato technologie vyřazena z provozu, kdy je např. odpojena ze zásuvky a vím, že už nikdy nebude připojena, např. před odesláním na likvidaci, prodej atd. Datum vyřazení zadejte ve formátu D.M.YYYY např. 1.1.2015. | |
DateOfExpiration | DateTime | Nepovinný | Vyřazeno | Datum, kdy byla tato technologie vyřazena z provozu, kdy je např. odpojena ze zásuvky a vím, že už nikdy nebude připojena, např. před odesláním na likvidaci, prodej atd. Datum vyřazení zadejte ve formátu D.M.YYYY např. 1.1.2015. | |
TechnologyInfo - DateOfLastMaintenance | DateTime | Nepovinný | Datum expirace | Datum expirace celého zařízení nebo součásti s nejdřívější expirací. Datum expirace zadejte ve formátu D.M.YYYY např. 1.1.2015. | |
TechnologyInfo - DateOfLastMaintenance | DateTime | Nepovinný | Datum poslední údržby | Datum a čas poslední údržby technologie zadejte ve formátu D.M.YYYY H:MM:SS např. 1.1.2015 15:01:01 | |
TechnologyInfo - DateOfLastRevision | DateTime | Nepovinný | Datum poslední kontroly | Datum a čas poslední kontroly technologie zadejte ve formátu D.M.YYYY H:MM:SS např. 1.1.2015 15:01:01 | |
IsOperational | Bool | Nepovinný | Je funkční | Výběrem z nabídky potvrďte, zda je technologie funkční, tedy provozuschopná. | |
IsBasicTechnology | Bool | Nepovinný | Nedělitelná technologie | Výběrem z nabídky potvrďte, zda se technologie ze svojí podstaty nemůže skládat z dalších samostatně evidovaných technologií. | |
IsFunctionalUnit | Bool | Nepovinný | Funkční celek | Výběrem z nabídky potvrďte, zda technologie představuje funkční celek. Na tento celek se pak vztahuje prováděná servisní činnost a případné omezení provozu či použitelnosti v případě probíhajících oprav či údržby.
Technologie, které naopak funkční celky nepředstavují, mohou být (v kontextu předešlých):
| |
ElectricalDeviceNumber | String | 255 | Kontext | Číslo el. zařízení | Pokud je technologie vedena jako el. zařízení (viz sloupec El. zařízení) v praxi se toto číslo používá na záznamech z elektrorevize. Většinou číslo elektrického zařízení udává revizní technik, který provádí elektrorevize. |
PowerInputInterface - NominalVoltage | String | 255 | Kontext | Napětí (V) | Elektrické napětí technologie, které je evidováno jako elektrické zařízení (viz sloupec El. zařízení). |
PowerInputInterface - ElectricPowerSystemType | String | 255 | Kontext | Počet fází | Výběrem z nabídky potvrďte, počet fází této technologie. |
ElectricalDeviceGroupByCSN | String | 255 | Kontext | Skupina dle ČSN | Výběrem z této nabídky potvrďte skupinu elektronického spotřebiče této technologie. Dle této skupiny se stanovují lhůty pravidelných revizí a kontrol. |
ProtectionClass | String | 255 | Kontext | Třída spotřebiče | Výběrem z této nabídky potvrďte třídu ochrany, podle které se pozná, jak má být elektrický spotřebič připojen v elektrické instalaci. |
SolidParticleProtectionLevel | String | 255 | Kontext | Krytí (pevné částice) | Stupeň krytí (IPX) udává odolnost elektrospotřebiče proti vniknutí cizího tělesa či vniknutí kapalin. Vyjadřuje se v tzv. IP kódu (z anglického ingress protection) definovaném mezinárodním standardem IEC 60529. Kód tvoří 2 cifry: první udává ochranu před nebezpečným dotykem a před vniknutím cizích předmětů, druhá stupeň krytí před vniknutím vody. Nejvyšším stupněm ochrany tak je IP68. |
LiquidIngressProtection | String | 255 | Kontext | Krytí (kapaliny) | Stupeň krytí (IPX) udává odolnost elektrospotřebiče proti vniknutí cizího tělesa či vniknutí kapalin. Vyjadřuje se v tzv. IP kódu (z anglického ingress protection) definovaném mezinárodním standardem IEC 60529. Kód tvoří 2 cifry: první udává ochranu před nebezpečným dotykem a před vniknutím cizích předmětů, druhá stupeň krytí před vniknutím vody. Nejvyšším stupněm ochrany tak je IP68. |
PowerEfficiency | Float | Kontext | Účinnost (%) | Účinnost elektrického zařízení je vyjádřena v procentech. | |
PowerOutput | Float | Kontext | El. výkon (W) | Celkový elektrický výkon zařízení. Elektrický výkon je fyzikální veličina, která vyjadřuje vykonanou elektrickou práci za jednotku času. Značí se písmenem P a jeho jednotkou je watt (W). | |
PowerInput | Float | Kontext | El. příkon (W) | Celkový elektrický příkon zařízení. Příkon je fyzikální veličina, která vyjadřuje množství energie spotřebované za jednotku času. Značí se stejně jako výkon písmenem P, jeho jednotkou je watt (W). | |
StandByModePowerInput | Float | Kontext | Příkon v úsporném režimu (W) | Zadejte hodnotu příkonu zařízení v úsporném režimu (taktéž někdy nazývaný StandBy mode nebo Sleep mode). | |
IsSoftware | Bool | Nepovinný | Software | Výběrem z nabídky potvrďte zda představuje technologie tohoto typu programové vybavení na libovolné platformě (PC, MAC, Průmyslová zařízení, ...). | |
IsElectricalDevice | Bool | Nepovinný | El. zařízení | Výběrem z nabídky potvrďte, že technologie tohoto typu nejčastěji představuje zdroj napájení či spotřebič. Jinými slovy jde o technologii, která napájí nebo je napájena (nebo obojí současně) z jiných technologií. | |
HasNetworkInterface | Bool | Nepovinný | Síťové zařízení | Výběrem z nabídky potvrďte, že technologie tohoto typu často disponují síťovým rozhraním, prostřednictvím kterého jsou propojovány s jinými síťovými zařízeními. | |
IsDiaryEquipment | Bool | Nepovinný | Deník zařízení | Výběrem z nabídky potvrďte, že u technologie tohoto typu je nutno vést provozní dokumentaci obsahující následující údaje - základní technické údaje stroje, jména pověřených obsluhujících pracovníků, údaje o údržbě, zkouškách a revizích, závady. Deník zařízení v podstatě elektrickou formou nahrazuje systém TechIS. | |
IsFlueGas | Bool | Nepovinný | Spalinová cesta | Výběrem z nabídky potvrďte, že technologie tohoto typu podléhá revizi a kontrole spalinových cest dle příslušné legislativy. | |
IsGasEquipment | Bool | Nepovinný | Plynové zařízení | Výběrem z nabídky potvrďte, že technologie tohoto typu podléhá revizi a kontrole plynových zařízení dle příslušné legislativy. | |
IsMeasuredInLifeEnvironment | Bool | Nepovinný | Měřené v rámci ŽP | Výběrem z nabídky potvrďte, že na technologii tohoto typu se musí provádět různá měření dle požadavků Ministerstva životního prostředí. Jedná se o různá spalovací zařízení, filtry, ČOV (čistírny odpadních vod) atd. | |
IsPressureVessel | Bool | Nepovinný | Tlaková nádoba | Výběrem z nabídky potvrďte, že technologie tohoto typu podléhá revizi a kontrole tlakových nádob dle příslušné legislativy. |
Import náhradních dílů.xlsx
List Náhradní díly
Umožňuje import základní údajů o náhradních dílech do evidence Náhradních dílů (např. název náhradního dílu, skupina, MJ aj.).
Název sloupce EN | Dat. typ | Délka | Povinnost | Název sloupce CZ | Význam |
---|---|---|---|---|---|
Name | String | 255 | Povinný | Název náhradního dílu | Pojmenování náhradního dílu, podle kterého je pak v rámci systému TechIS možné identifikovat skladové karty, ze kterých dochází při provádění údržby/kontroly ke spotřebě náhradních dílů |
Code | String | 255 | Povinný | Kód | Jedinečný kód tohoto náhradního dílu, který slouží pro jeho srozumitelnou identifikaci v systému TechIS. |
SparePartGroup | String | 255 | Nepovinný | Skupina | Kategorizace náhradních dílů např. náplně, žárovky, spojovací materiál apod. |
FavoriteSupplier | String | 255 | Nepovinný | Preferovaný dodavatel | Název organizace, která u tohoto náhradních dílů figuruje jako dodavatel. Údaje dodavatele se budou automaticky doplňovat na objednávku tohoto náhradních dílů. |
FavoriteManufacturer | String | 255 | Nepovinný | Preferovaný výrobce | Název organizace, která u tohoto náhradního dílu figuruje jako výrobce. |
Priority | String | 255 | Povinný | Priorita | Priorita náhradního dílu zvyšuje její význam z hlediska zajištění provozu výroby či chodu Vaší společnosti. Výběrem z nabídky zvolte jednu z podporovaných priorit, které jsou v systému TechIS evidované. |
Weight | Float | Nepovinný | Hmotnost [kg] | Hmotnost tohoto náhradního dílu se v aplikaci uvádí v kilogramech. | |
MeasurementUnit | String | 255 | Nepovinný | MJ | Výběrem z nabídky potvrďte měrnou jednotku tohoto náhradního dílu, která je v systému TechIS podporovaná. Vybraná MJ bude udávat hodnotu tohoto náhradního dílu při spotřebě během vykonání údržby/kontroly. |
TechnologyModel | String | 255 | Nepovinný | Model technologie | Název modelu technologie, který je v systému TechIS evidován jako technologie a zároveň ji chcete vést jako náhradní díl. Pokud tuto vlastnost vyplníte, vznikne mezi tímto náhradním dílem a technologiemi tohoto modelu vazba na skladovou kartu. |
List Naskladnění - Inventura
Umožňuje import základní údajů o skladových kartách do evidence Sklady (např. fyzická zásoba náhradního dílu, lokalita umístění, cena/jd., umístění náhradního dílu ve skladě, aj.).
Název sloupce EN | Dat. typ | Délka | Povinnost | Název sloupce CZ | Význam |
---|---|---|---|---|---|
SparePart | String | 255 | Povinný | Název náhradního dílu | Název náhradního dílu, který má být předmětem tohoto naskladnění či inventury. |
Locality | String | 255 | Povinný | Lokalita | Název lokality, na kterou je náhradní díl naskladněn nebo provedena inventura. |
CurrentAmount | Float | Povinný | Fyzická zásoba | Množství náhradního dílu tj. počet, který je předmětem naskladnění nebo inventury. | |
StorageSpace | String | 255 | Nepovinný | Umístění | Umístění náhradního dílu ve skladovém prostoru. |
UnitPrice | Float | Nepovinný | Cena/jd. | Jednotková nákupní cena tohoto náhradního dílu bez DPH. | |
OrganizationUnit | String | 255 | Nepovinný | Vystaveno pro | Pokud při importu zvolíte volbu "Naskladnění" (probíhá již v samotné aplikaci) měl by tento sloupec obsahovat název dodavatele náhradního dílu. Pokud při importu zvolíte volbu "Inventura" (probíhá již v samotné aplikaci) tento sloupec ignorujte, aplikace tento údaj doplní automaticky podle provozovatele aplikace, který byl nastaven během instalace systému TechIS. |
Import šablon plánů údržby a kontrol.xlsx
List Údržby
Umožňuje import základní údajů o šablonách plánů údržby do evidence Šablony servisní činnosti (název šablony, definice opakování, úkoly pracovního postupu, odpovědnost aj.).
Název sloupce EN | Dat. typ | Délka | Povinnost | Název sloupce CZ | Význam |
---|---|---|---|---|---|
TechnologyMaintenanceTemplate | String | 255 | Povinný | Název šablony | Pojmenování šablony, podle které je pak v rámci systému TechIS možné přiřazovat pravidelnou údržbu. Typicky by měl název obsahovat identifikaci typu nebo skupiny zařízení/technologií, ke kterým se dané nastavení údržby váže. Uživatel pak v aplikaci jednoduše identifikuje, zdali je ta-která šablona vhodná. |
Name | String | 255 | Povinný | Pojmenování údržby | Název pravidelné údržby, která vznikne na základě přiřazené šablony (viz Název šablony). Pojmenování by mělo být voleno s odhledem na to, že plánované pravidelné údržby, které vzniknou, budou nést (ve výchozím nastavení) toto pojmenování jako součást svého názvu. Doporučuje se proto použití jednotného čísla. |
WorkProcedure | String | 255 | Nepovinný | Pracovní postup | Název pracovního postupu, podle kterého bude vykonávána servisní činnost odvozená z této šablony. Číselník pracovních postupů musí uživatel doplnit přímo v aplikaci TechIS. |
RecurrenceType | String | 255 | Povinný | Způsob opakování | Výběrem z nabídky zvolte jeden z podporovaných typů intervalu opakování. V kombinaci s hodnotou zadanou ve sloupci Perioda opakování je definována délka jednoho cyklu údržby. Pokud nezvolíte žádný typ ze způsobu opakování, bude po přiřazení této šablony (probíhá již v aplikaci samotné) tato údržba evidovaná jako jednorázová událost. |
RecurrencePeriodicity | Int | Nepovinný | Perioda opakování | Perioda opakování definuje v kombinaci se zvoleným typem intervalu opakování (viz sloupec Způsob opakování) délku jednoho cyklu údržby. | |
FirstOccurrenceOffset | Int | Nepovinný | Posun oproti začátku plánu | Posun data první plánované údržby (ve dnech) vůči referenčnímu datu (datum poslední údržby). Doplnit lze následující hodnoty:
| |
Tolerance | Float | Nepovinný | Tolerance (hod) | Časová tolerance pro jednotlivé údržby (po uplynutí času konce údržby + tolerance, je nutno zadat zdůvodnění zpoždění).Tolerance je vyjádřena v hodinách. | |
IsTimeRangeDefined | Bool | Nepovinný | Je zadán přesný čas | Výběrem z nabídky potvrďte, zda chcete zadat přesný čas začátku (sloupec Hodina zahájení a Minuta zahájení) a délku trvání události. | |
HourFrom | Int | Nepovinný | Hodina zahájení | Hodina zahájení údržby v zadaný den musí být v rozmezí od 0 do 23. | |
MinuteFrom | Int | Nepovinný | Minuta zahájení | Minuta zahájení údržby v zadaný den musí být v rozmezí od 0 do 59. | |
Duration | Float | Nepovinný | Délka trvání (hod) | Doba celkového trvání údržby od jejího zahájení je vyjádřena v hodinách. | |
WorkPosition_1(2) | String | 255 | Nepovinný | Pracovní pozice_1(2) | Název pracovní pozice, která bude skutečně provádět údržbu za odhadovanou dobu řešení (viz sloupec Předpokládaná doba řešení_1). V importním souboru lze zadat max. 2 pracovní pozice. |
Person_1(2) | String | 255 | Nepovinný | Pracovník_1(2) | Jméno a příjmení pracovníka, který bude údržbu za danou pracovní pozici skutečně vykonávat. Pokud je vyplněna pracovní pozice (viz sloupec Pracovní pozice_1), není povinné vyplňovat jméno pracovníka. |
ExpectedDuration_1(2) | Float | Nepovinný | Předpokládaná doba řešení_1(2) (hod) | Odhadovaná délka náročnosti provádění údržby dané pracovní pozice (viz Sloupec Pracovní pozice_1) je vyjádřena v hodinách. |
List Kontroly
Umožňuje import základní údajů o šablonách plánů kontroly do evidence Šablony servisní činnosti (název šablony, definice opakování, úkoly pracovního postupu, odpovědnost aj.).
Název sloupce EN | Dat. typ | Délka | Povinnost | Název sloupce CZ | Význam |
---|---|---|---|---|---|
TechnologyRevisionTemplate | String | 255 | Povinný | Název šablony | Pojmenování šablony, podle které je pak v rámci systému TechIS možné přiřazovat pravidelnou kontrolu. Typicky by měl název obsahovat identifikaci typu nebo skupiny zařízení/technologií, ke kterým se dané nastavení kontroly váže. Uživatel pak v aplikaci jednoduše identifikuje, zdali je ta-která šablona vhodná. |
Name | String | 255 | Povinný | Pojmenování kontroly | Název pravidelné kontroly, která vznikne na základě přiřazené šablony (viz Název šablony). Pojmenování by mělo být voleno s odhledem na to, že plánované pravidelné kontroly, které vzniknou, budou nést (ve výchozím nastavení) toto pojmenování jako součást svého názvu. Doporučuje se proto použití jednotného čísla. |
WorkProcedure | String | 255 | Nepovinný | Pracovní postup | Název pracovního postupu, podle kterého bude vykonávána servisní činnost odvozená z této šablony. Číselník pracovních postupů musí uživatel doplnit přímo v aplikaci TechIS. |
RecurrenceType | String | 255 | Povinný | Způsob opakování | Výběrem z nabídky zvolte jeden z podporovaných typů intervalu opakování. V kombinaci s hodnotou zadanou ve sloupci Perioda opakování je definována délka jednoho cyklu kontroly. Pokud nezvolíte žádný typ ze způsobu opakování, bude po přiřazení této šablony (probíhá již v aplikaci samotné) tato kontrola evidovaná jako jednorázová událost. |
RecurrencePeriodicity | Int | Nepovinný | Perioda opakování | Perioda opakování definuje v kombinaci se zvoleným typem intervalu opakování (viz sloupec Způsob opakování) délku jednoho cyklu kontroly. | |
FirstOccurrenceOffset | Int | Nepovinný | Posun oproti začátku plánu | Posun data první plánované kontroly (ve dnech) vůči referenčnímu datu (datum poslední kontroly). Doplnit lze následující hodnoty:
| |
WorkPosition_1(2) | String | 255 | Nepovinný | Pracovní pozice_1(2) | Název pracovní pozice, která bude skutečně provádět kontrolu za odhadovanou dobu řešení (viz sloupec Předpokládaná doba řešení_1(2)). V importním souboru lze zadat max. 2 pracovní pozice. |
Person_1(2) | String | 255 | Nepovinný | Pracovník_1(2) | Jméno a příjmení pracovníka, který bude kontrolu za danou pracovní pozici skutečně vykonávat. Pokud je vyplněna pracovní pozice (viz sloupec Pracovní pozice_1(2)), není povinné vyplňovat jméno pracovníka. |
ExpectedDuration_1(2) | Float | Nepovinný | Předpokládaná doba řešení_1(2) (hod) | Odhadovaná délka náročnosti provádění kontroly dané pracovní pozice (viz Sloupec Pracovní pozice_1(2)) je vyjádřena v hodinách. |
Import plánů údržby.xlsx
Umožňuje import základní údajů o plánech údržby do evidence Plány údržby (název údržby, definice opakování, odpovědnost, předmět údržby, omezení aj.).
Název sloupce EN | Dat. typ | Délka | Povinnost | Název sloupce CZ | Význam |
---|---|---|---|---|---|
Name | String | 255 | Povinný | Název údržby | Pojmenování údržby, podle které je pak v rámci systému TechIS možné identifikovat plán a také protokol o servisní činnosti. Typicky by měl název údržby obsahovat identifikaci typu zařízení/technologií či systému, ke kterým se daná údržba váže, a činnost, která bude v rámci servisní činnosti vykonávaná. |
Priority | String | 255 | Povinný | Priorita | Priorita údržby zvyšuje její význam z hlediska pořadí provádění servisní činnosti. Výběrem z nabídky zvolte jednu z podporovaných priorit, které jsou v systému TechIS evidované. |
RecurrenceType | String | 255 | Nepovinný | Způsob opakování | Výběrem z nabídky zvolte jeden z podporovaných typů intervalu opakování. V kombinaci s hodnotou zadanou ve sloupci Perioda opakování je definována délka jednoho cyklu údržby. Pokud nezvolíte žádný typ ze způsobu opakování, bude v aplikaci TechIS tato údržba evidovaná jako jednorázová událost. |
RecurrencePeriodicity | Int | Nepovinný | Perioda opakování | Perioda opakování definuje v kombinaci se zvoleným typem intervalu opakování (viz sloupec Způsob opakování) délku jednoho cyklu údržby. | |
StartOn | DateTime | Nepovinný | Čas zahájení | Plánovaný datum a čas zahájení údržby vyplňujte ve formátu DD.MM.YYYY HH:MM, např. 1.6.2015 6:00 | |
EndOn | DateTime | Nepovinný | Čas ukončení | Plánovaný datum a čas ukončení údržby vyplňujte ve formátu DD.MM.YYYY HH:MM, např. 1.6.2015 8:00 | |
Tolerance | Float | Nepovinný | Tolerance (hod) | Časová tolerance pro jednotlivé údržby (po uplynutí času konce údržby + tolerance, je nutno zadat zdůvodnění zpoždění). Tolerance je vyjádřena v hodinách. | |
SystemUnit | String | 255 | Nepovinný | Systém | Název systému, který má podléhat údržbě. Pokud nezadáte žádný systém musí být vyplněna minimálně jedna technologie (viz sloupec Technologie_1). V importním souboru lze zadat max. 1 systém a 2 další technologie, které mají podléhat této konkrétní údržbě. |
Technology_1(2) | String | 255 | Nepovinný | Technologie_1(2) | Název technologie/zařízení, které má podléhat této údržbě. Pokud v aplikaci TechIS evidujete systém, pod který spadají všechny technologie, které mají podléhat této údržbě, stačí doplnit název systému (viz sloupec Systém). V tomto případě lze zadat další technologie (viz sloupce Technologie_1(2)), které pod tento systém nepatří, ale vztahuje se na ně tato údržba. Pokud nevyplníte žádné technologie (viz sloupce Technologie_1(2)), musí být vyplněn systém (viz sloupec Systém), který má podléhat této údržbě. V importním souboru lze zadat max. 1 systém a 2 další technologie, které mají podléhat této konkrétní údržbě. |
WorkProcedure_1(2) | String | 255 | Nepovinný | Pracovní postup_1(2) | Název pracovního postupu, podle kterého bude u této technologie (viz sloupec Technologie_1(2)) vykonávána tato údržba. Číselník pracovních postupů musí uživatel doplnit přímo v aplikaci TechIS. |
ResponsiblePerson | String | 255 | Nepovinný | Odpovědná osoba | Příjemní a jméno osoby, která je za vykonání údržby zodpovědná (nemusí být stejná jako osoba, která údržbu skutečně vykoná). |
TechnologyServicingRestriction | String | 255 | Nepovinný | Dopad na technologii | Výběrem z nabídky zvolte jeden z podporovaných typů dopadu na technologii, která je v systému TechIS evidovaná, případně doplňte typ, který v nabídce není uveden. Dopadem se také myslí omezení provozu či použití systému/technologie při provádění údržby. Vliv údržby na práce uživatele. |
IsPerformedRemotely | Bool | Nepovinný | Vzdálená správa | Výběrem z nabídky potvrďte, že bude údržba provedena bez fyzického přístupu k technologii. Tato varianta může představovat servisní činnost prováděnou prostřednictvím počítačové sítě nebo například provádění vizuální kontroly s využitím bezpečnostního kamerového systému. | |
Description | String | 2000 | Nepovinný | Popis | Podrobnější popis údržby. |
WorkPosition_1(2) | String | 255 | Nepovinný | Pracovní pozice_1(2) | Název pracovní pozice, která bude skutečně provádět údržbu za odhadovanou dobu řešení (viz sloupec Předpokládaná doba řešení_1(2)). V importním souboru lze zadat max. 2 pracovní pozice. |
Person_1(2) | String | 255 | Nepovinný | Pracovník_1(2) | Jméno a příjmení pracovníka, který bude údržbu za danou pracovní pozici skutečně vykonávat. Pokud je vyplněna pracovní pozice (viz sloupec Pracovní pozice_1(2)), není povinné vyplňovat jméno pracovníka. |
ExpectedDuration_1(2) | Float | Nepovinný | Předpokládaná doba řešení_1(2) (hod) | Odhadovaná délka náročnosti provádění údržby dané pracovní pozice (viz Sloupec Pracovní pozice_1(2)) je vyjádřena v hodinách. |
Import plánů kontroly.xlsx
Umožňuje import základní údajů o plánech kontroly do evidence Plánované kontroly (název kontroly, definice opakování, odpovědnost, předmět kontroly, omezení aj.).
Název sloupce EN | Dat. typ | Délka | Povinnost | Název sloupce CZ | Význam |
---|---|---|---|---|---|
Name | String | 255 | Povinný | Název kontroly | Pojmenování kontroly, podle které je pak v rámci systému TechIS možné identifikovat plán a také protokol o servisní činnosti. Typicky by měl název údržby obsahovat identifikaci typu zařízení/technologií či systému, ke kterým se daná údržba váže, a činnost, která bude v rámci servisní činnosti vykonávaná. |
Priority | String | 255 | Povinný | Priorita | Priorita kontroly zvyšuje její význam z hlediska pořadí provádění servisní činnosti. Výběrem z nabídky zvolte jednu z podporovaných priorit, které jsou v systému TechIS evidované. |
RecurrenceType | String | 255 | Nepovinný | Způsob opakování | Výběrem z nabídky zvolte jeden z podporovaných typů intervalu opakování. V kombinaci s hodnotou zadanou ve sloupci Perioda opakování je definována délka jednoho cyklu kontroly. Pokud nezvolíte žádný typ ze způsobu opakování, bude v aplikaci TechIS tato kontrola evidovaná jako jednorázová událost. |
RecurrencePeriodicity | Int | Nepovinný | Perioda opakování | Perioda opakování definuje v kombinaci se zvoleným typem intervalu opakování (viz sloupec Způsob opakování) délku jednoho cyklu kontroly. | |
RevisionDate | DateTime | Nepovinný | Datum kontroly | Plánovaný datum zahájení kontroly vyplňujte ve formátu D.M.YYYY | |
SystemUnit | String | 255 | Nepovinný | Systém | Název systému, který má podléhat kontrole. Pokud nezadáte žádný systém musí být vyplněna minimálně jedna technologie (viz sloupec Technologie_1). V importním souboru lze zadat max. 1 systém a 2 další technologie, které mají podléhat této konkrétní kontrole. |
Technology_1(2) | String | 255 | Nepovinný | Technologie_1(2) | Název technologie/zařízení, které má podléhat této kontrole. Pokud v aplikaci TechIS evidujete systém, pod který spadají všechny technologie, které mají podléhat této kontrole, stačí doplnit název systému (viz sloupec Systém). V tomto případě lze zadat další technologie (viz sloupce Technologie_1(2)), které pod tento systém nepatří, ale vztahuje se na ně tato kontrola. Pokud nevyplníte žádné technologie (viz sloupce Technologie_1(2)), musí být vyplněn systém (viz sloupec Systém), který má podléhat této kontrole. V importním souboru lze zadat max. 1 systém a 2 další technologie, které mají podléhat této konkrétní kontrole. |
WorkProcedure_1(2) | String | 255 | Nepovinný | Pracovní postup_1(2) | Název pracovního postupu, podle kterého bude u této technologie (viz sloupec Technologie_1(2)) vykonávána tato kontrola. Číselník pracovních postupů musí uživatel doplnit přímo v aplikaci TechIS. |
ResponsiblePerson | String | 255 | Nepovinný | Odpovědná osoba | Příjemní a jméno osoby, která je za vykonání kontroly zodpovědná (nemusí být stejná jako osoba, která kontrolu skutečně vykoná). |
TechnologyServicingRestriction | String | 255 | Nepovinný | Dopad na technologii | Výběrem z nabídky zvolte jeden z podporovaných typů dopadu na technologii, která je v systému TechIS evidovaná, případně doplňte typ, který v nabídce není uveden. Dopadem se také myslí omezení provozu či použití systému/technologie při provádění kontroly. Vliv kontroly na práce uživatele. |
IsPerformedRemotely | Bool | Nepovinný | Vzdálená správa | Výběrem z nabídky potvrďte, že bude kontrola provedena bez fyzického přístupu k technologii. Tato varianta může představovat servisní činnost prováděnou prostřednictvím počítačové sítě nebo například provádění vizuální kontroly s využitím bezpečnostního kamerového systému. | |
Description | String | 2000 | Nepovinný | Popis | Podrobnější popis kontroly. |
WorkPosition_1(2) | String | 255 | Nepovinný | Pracovní pozice_1(2) | Název pracovní pozice, která bude skutečně provádět kontrolu za odhadovanou dobu řešení (viz sloupec Předpokládaná doba řešení_1(2)). V importním souboru lze zadat max. 2 pracovní pozice. |
Person_1(2) | String | 255 | Nepovinný | Pracovník_1(2) | Jméno a příjmení pracovníka, který bude kontrolu za danou pracovní pozici skutečně vykonávat. Pokud je vyplněna pracovní pozice (viz sloupec Pracovní pozice_1(2)), není povinné vyplňovat jméno pracovníka. |
ExpectedDuration_1(2) | Float | Nepovinný | Předpokládaná doba řešení_1(2) (hod) | Odhadovaná délka náročnosti provádění kontroly dané pracovní pozice (viz Sloupec Pracovní pozice_1(2)) je vyjádřena v hodinách. |