Systém TechIS také umožňuje sledovat konkrétní záznam, získáte tak oznámení o jakékoliv změně na tomto záznamu (za předpokladu, že je administrátorem systému správně nastaveno notifikační schéma).
Pokud máte nastavené dostatečné oprávnění, můžete si nechat zobrazit seznam nastavených pozorovatelů u konkrétního záznamu a zároveň spravovat seznam těchto pozorovatelů - to znamená, že můžete přidávat další uživatele a uživatelské role do seznamu pozorovatelů. Tato funkcionalita je velmi užitečná, pokud si ke konkrétnímu záznamu potřebujete vyžádat pozornost dalších účastníků.
Pokud chcete začít sledovat vybraný záznam, postupujte podle následujících pokynů.
- Zvolte záznam, který chcete sledovat.
- Na kartě Nástroje ve skupině Sledovat klikněte na volbu Správa sledování.
- Zobrazí se dialogové okno Sledovač, které obsahuje dvě záložky Uživatelé a Role. Pomocí volby Připojit
lze doplnit další pozorovatele tohoto záznamu.