Kapitola Zápis výsledků pracovního příkazu a nákladů obsahuje následující témata:
Zápis výsledků protokolu
- V menu aplikace zvolte modul Pracovní příkazy a v seznamu klepněte na příkaz (možnosti filtrování jsou popsané zde), u kterého chcete zaznamenat výsledek protokolu. V detailu pracovního příkazu klepněte na odkaz v sekci Protokoly - Výsledek.
- Poté se zobrazí formulář Protokol. Vyplňte povinné položky.
- Pokračujte tlačítkem ULOŽIT.
- Uživatel bude dotázán zda si opravdu přeje uložit změny. Pokračujte volbou ANO.
Název pole | Význam |
---|---|
Protokol | Název protokolu pracovního příkazu, ke kterému bude zapsán tento výsledek. Pole nelze editovat. |
Výsledek | Výsledek tohoto protokolu. Výchozí typy výsledků jsou uvedeny níže. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu:
|
Zápis provedl(a) | Osoba, která provedla zápis k tomuto protokolu. Hodnota se doplňuje automaticky podle aktuálně přihlášeného uživatele. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
Popis | Podrobný popis příčiny vzniku závady, poruchy aj. |
Report | Podrobný textový zápis z provádění tohoto pracovního příkazu. Vyjádření či odůvodnění vynechání nebo zpoždění provádění tohoto pracovního příkazu. |
Zahájeno | Datum a čas skutečného zahájení provádění tohoto pracovního příkazu. |
Ukončeno | Datum a čas skutečného ukončení provádění tohoto pracovního příkazu. |
Zápis odvedené práce
- V menu aplikace zvolte modul Pracovní příkazy a v seznamu klepněte na příkaz (možnosti filtrování jsou popsané zde), u kterého chcete zaznamenat odvedenou práci. V detailu pracovního příkazu klepněte v sekci Zápis práce na ikonu "plus" .
- Poté se zobrazí formulář Zápis práce. Vyplňte povinné položky.
- Pokračujte tlačítkem ULOŽIT.
- Uživatel bude dotázán zda si opravdu přeje uložit změny. Pokračujte volbou ANO.
Název pole | Význam |
---|---|
Protokol | Název protokolu pracovního příkazu, na který bude zaevidován tento zápis práce. |
Čas trvání | Délka trvání odvedené práce. Vyplňujte ve formátu 3h, 15m apod. |
Zahájení | Datum zahájení této práce. |
Nákladové středisko | Nákladové středisko, do jejíž správy spadá zaměstnanec odvádějící práci z hlediska účtování nákladů. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. Hodnota se předvyplní automaticky, pokud je správně nastavena příslušná konfigurace, více viz Administrátorská dokumentace k desktopové aplikaci TechIS kapitola Konfigurace správy servisní činnosti. |
Seznam odvedené práce na formuláři pracovním příkazu daného uživatele je uveden v sekci Zápis práce. Záznam odvedené práce může smazat pouze autor daného záznamu prostřednictvím tlačítka Odstranit .
Zápis spotřeby náhradních dílů
- V menu aplikace zvolte modu Pracovní příkazy a v seznamu klepněte na příkaz (možnosti filtrování jsou popsané zde), u kterého chcete zaznamenat odvedenou práci. V detailu pracovního příkazu klepněte v sekci Náhradní díly na ikonu "plus" .
- Poté se zobrazí formulář Náhradní díly. Vyplňte povinné položky.
- Pokračujte tlačítkem ULOŽIT.
- Uživatel bude dotázán zda si opravdu přeje uložit změny. Pokračujte volbou ANO.
Název pole | Význam |
---|---|
Protokol | Název protokolu pracovního příkazu, na který bude zaevidována tato spotřeba náhradních dílů. |
Skladová karta | Název skladové karty, na které se spotřebovaný náhradní díl eviduje. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
Množství | Kolik náhradních dílů bylo spotřebováno. |
Datum použití | Datum, kdy byl náhradní díl spotřebován. |
Nákladové středisko | Nákladové středisko, na které bude tato spotřeba zaúčtovaná. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. Hodnota se předvyplní automaticky, pokud je správně nastavena příslušná konfigurace, více viz Administrátorská dokumentace desktopové aplikace TechIS kapitola Konfigurace správy servisní činnosti. |
Seznam spotřebovaných náhradních dílů na pracovním příkazu daného uživatele je uveden v sekci Náhradní díly. Záznam spotřeby může smazat pouze autor daného záznamu prostřednictvím tlačítka Odstranit
.Zápis výsledků úkolů pracovního postupu
- V menu aplikace zvolte modu Pracovní příkazy a v seznamu klepněte na příkaz (možnosti filtrování jsou popsané zde), u kterého chcete zaznamenat výsledek pracovního postupu. V detailu pracovního příkazu klepněte na odkaz v sekci Protokoly - Pracovní postup.
- Poté se zobrazí formulář Pracovní postup, který umožňuje zadat výsledky úkolů hromadně volbou ikony pod názvem pracovního postupu ...
- ... nebo lze vybrat výsledek úkolu u jednotlivého úkolu.
- Pokračujte tlačítkem ULOŽIT.
- Uživatel bude dotázán zda si opravdu přeje uložit změny. Pokračujte volbou ANO.
Název pole / seznamu | Význam |
---|---|
Protokol | Název protokolu pracovního příkazu, ke kterému budou zaevidované tyto výsledky pracovního postupu. |
Pracovní postup | Název pracovního postupu, který je nadefinovaný u tohoto protokolu. |
Úkoly | Seznam úkolů. U každého úkolu je možné vyplnit následující údaje:
|
Tipy
Vyřešit pracovní příkaz přes rychlé volby
Mobilní aplikace TechIS nabízí následující rychlé volby:
Vyřešit protokoly - rychlá volba pro vyřízení všech protokolů pracovního příkazu. Pracovní příkaz bude označen stavem Vyřízeno.
Vyřešit celý příkaz - rychlá volba pro vyřízení všech protokolů pracovního příkazu a jejich pracovních postupů. Pracovní příkaz bude označen stavem Vyřízeno a úkoly pracovního postupu budou označeny za splněné.
Vyřešit pracovní postup - rychlá volba pro vyřízení všech pracovních postupů protokolů pracovního příkazu. Úkoly pracovního postupu budou označeny za splněné.
Rychle vyřešit protokoly nebo pracovní postup probíhá v modifikované podobě se stejným postupem jako vyřešit celý příkaz, který je popsán v následujícím textu.
Pro rychlé vyřešení celého příkazu postupujte podle následujících pokynů.
- V menu aplikace zvolte modul Pracovní příkazy a v seznamu klepněte na příkaz (možnosti filtrování jsou popsané zde), u kterého chcete rychle vyřešit celý pracovní příkaz. V detailu pracovního příkazu klepněte na tlačítko "se třemi tečkami"
- Ve vyvolané nabídce klepněte na volbu Vyřešit celý příkaz.
- Uživatel bude dotázán zda si opravdu přeje vyřešit všechny protokoly a pracovní postup, pokračujte klepnutím na volbu ANO.
Pracovní příkaz bude automaticky označen za vyřešený, tzn.:
- Status pracovního příkazu = Vyřízené,
- Výsledek pracovního příkazu = Vyřízeno.
- Úkoly pracovního postupu = Splněno.
Zápis odvedené práce na základě počítadla času
Nepamatujete si, kolik času jste trávili nad řešením pracovního příkazu. Využijte integrované počítadlo času v mobilní aplikaci TechIS. Více zde.