Kapitola Osoby obsahuje následující témata:
Obecné informace
Evidence Osoby umožňuje na jednom místě udržovat rozšířené informace o subjektech, které mohou vystupovat např. v roli zaměstnance.
Uživatelé mobilní aplikace TechIS mají k dispozici standardní akce pro práci se záznamy (např. vyvolat hovor, odeslat email aj.). Možnosti filtrování jsou uvedeny v kapitole Filtrování dat. Další funkce jsou popsány v textu níže.
Evidenci Osoby lze spustit z menu aplikace modul Osoby.
Funkce u evidence Osoby
Založení záznamu do evidence Osoby
Tip
Pokud již máte zpracovaný seznam osob z jiných systémů a nechcete vkládat data do systému ručně, využijte nabídku importů dat, které jsou součástí desktopové aplikace TechIS.
Mobilní aplikace TechIS v aktuální verzi nepodporuje zakládání nových záznamů do evidence Osoby. Záznamy do evidence Osoby umožňuje pouze desktopová aplikace TechIS.
Editace záznamu z evidence Osoby
Záznamy z evidence Osoby lze editovat jen prostřednictvím desktopové aplikace TechIS.
Odstranění záznamu z evidence Osoby
Záznamy z evidence Osoby lze odstranit jen prostřednictvím desktopové aplikace TechIS.
Připojení dokumentu k záznamu z evidence Osoby
Práce s dokumenty je popsána zde.
Symboly u evidence Osoby
Následující tabulka popisuje význam symbolů u evidence Osoby.
| Symbol | Význam |
|---|---|
| Vyvolání hovoru. |
Filtry u evidence Osoby
Pro uživatele mobilní aplikace TechIS jsou pro evidenci Osoby předpřipraveny následující filtry.
| Název | Význam |
|---|---|
| Funkce | Zobrazí jen osoby, které mají přiřazenou vybranou funkci. |
| Dokumenty | Vše - zobrazí všechny osoby bez ohledu na existenci připojeného dokumentu. S dokumenty - zobrazí jen osoby s připojeným dokumentem. Bez dokumentů - zobrazí jen osoby bez připojených dokumentů. |