Kapitola Práce s dokumenty obsahuje následující témata:
Obsah |
---|
Kotva | ||||
---|---|---|---|---|
|
Přes záložku Dokumenty můžete aktuální záznam propojit s dokumenty. Záznam můžete propojit s existujícími dokumenty nebo můžete vytvořit dokument nový. Všechny propojené dokumenty uvidíte v detailu záznamu.
Záložka Dokumenty je tabulkové zobrazení na řádcích se nacházejí jednotlivé připojené dokumenty k danému záznamu. U každého dokumentu se zobrazují jeho důležité vlastnosti jako je typ dokumentu, datum vytvoření, autor, název, odkaz na dokument, příznak zda je dokument verzovaný aj.
Následující tabulka popisuje akce, které mají oprávnění uživatelé systému k dispozici u záložky Dokumenty nebo přes kontextové menu
S připojenými dokumenty pracujete pomocí místní nabídky nástrojové lišty nebo kontextového menu na záložce Dokumenty nebo...
... pomocí voleb na kartě Nástroje ve skupině Dokumenty.
Jednotlivé možnosti jsou popsané v následující tabulce.
Scroll Table Layout | ||
---|---|---|
|
Tlačítko | Název | Význam |
---|
Nový soubor | Doplní nový datový soubor z lokálního úložiště prostřednictvím průzkumníka Windows. | |
Nový odkaz | Doplní nový internetový odkaz prostřednictvím příslušného formulaře. | |
Připojit dokument | Přidá vazbu na dokument, který je v systému již zaevidovaný prostřednictvím dialogového okna. V dialogu můžete vybrat jeden nebo i více dokumentů. Vybrané dokumenty se po potvrzení dialogu automaticky přidají mezi připojené dokumenty. | |
Smazat trvale | Odstraní vazbu mezi záznamem a vybraným dokumentem. Nesmaže dokument z databáze! | |
Otevřít dokument | Otevře přiložený dokument. Pokud dokument odkazuje na URL adresu, zobrazí se náhled ve vašem výchozím prohlížeči. Když dokument odkazuje na soubor, spustí se ve výchozím programu pro tento typ souboru v závislosti na jeho příponě. Např. *.docx se zobrazí ve Wordu. | |
Verzovat dokument | Povolí verzování u vybraného dokumentu. | |
Editovat | Vyvolá detailní formulář pro editaci vlastností záznamu dokumentu. Můžete změnit všechny jeho vlastnosti (např. změnit název a typu dokumentu apod.). Editace se provádí v editačním formuláři Dokument. Po uložení se všechny změny ihned projeví i na záložce Dokumenty. | |
Přidat revizi ze souboru | Přidá novou verzi k vybranému dokumentu z lokálního úložiště. | |
Připojit novou revizi z dokumentu | Přidá novou verzi k vybranému dokumentu prostřednictvím již evidovaného dokumentu v systému. | |
Přidat revizi z odkazu | Přidá novou verzi k vybranému dokumentu prostřednictvím internetového odkazu. | |
Nahradit dokument | Nahradí obsah vybraného dokumentu obsahem datového souboru z lokálního úložiště. | |
Kopírovat adresu odkazu | Zkopíruje vybraný odkaz do schránky. |
Tip | ||
---|---|---|
| ||
|
Indikace dokumentu
Indikace, že k záznamu jsou připojené nějaké dokumenty, je u každé evidence ve sloupci Dokumenty.