Formulář Dokument umožňuje editovat vlastnosti připojeného dokumentu. Význam jednotlivých vlastností je popsán v tabulce níže.
Název pole/sekce | Význam |
---|---|
Název | Název připojeného dokumentu. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
Adresa URL | URL adresa. Pole se načítá jen v případě, že má dokument nastaven příznak Je odkaz = PRAVDA. |
Velikost | Velikost přiloženého dokumentu. |
Kontrolní součet | Z obsahu souboru vypočítaná miniatura, tzv. unikátní otisk. Většinou se tato hodnota používá při verzování dokumentů. |
Verze | Aktuální verze připojeného dokumentu. |
Typ dokumentu | Typ dokumentu, který příloha reprezentuje (např. Návod k obsluze, Technický výkres, Faktura, Objednávka aj.). Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. Administrátor systému může přidávat, odebírat nebo měnit názvy typů dokumentů. Číselníky DMS jsou ve vašem systému k dispozici v navigaci sekci Administrace > DMS > Číselníky. |
Počet referencujících objektů | Počet vazeb k připojenému dokumentu. |
Typ souboru | Typ připojeného datového souboru. |
Systémový typ souboru | Systémový typ připojeného datového souboru. |
Platný od | Datum a čas zahájení intervalu platnosti připojeného dokumentu. |
Platný do | Datum a čas ukončení intervalu platnosti připojeného dokumentu. |
Platné dokumenty lze odfiltrovat prostřednictvím příznaku Je validní. Za platný dokument se považuje i ten, který nemá hodnoty v poli Platný od / Platný do vyplněné. | |
Tagy | Začněte psát k nalezení a vytvoření tagu. Více viz kapitola Podpora TAGování. |
Poznámka | Podrobný textový popis dokumentu. |
Je odkaz | Příznak o tom, že je příloha evidována formou odkazu. |
Je poslední revizí | Příznak o tom, že se jedná o poslední verzi dokumentu. |
Je validní | Příznak o tom, že je tento připojený dokument stále platný. Příznak se automaticky vyhodnocuje na základě hodnot v poli Platný od / Platný do. |
Je verzovatelný | Příznak o tom, že je tento připojený dokument verzovaný. |
Je nahrán do systému | Příznak o tom, že je tento připojený dokument nahraný na lokální úložiště. |
Seznam verzí dokumentu | Historie verzí připojeného dokumentu. Tento seznam se načítá jen v případě, že má dokument nastaven příznak Je verzovatelný = PRAVDA. |