Základem dynamického zobrazování aktuálních informací v systému InfoPanels je plánování akcí. Pojem "Akce" představuje v systému InfoPanels konání nějaké konkrétní akce, např. semináře, konference v nějakém čase nebo jen pro zobrazení vnitropodnikových informací doprovázené vybranou prezentací. Naplánováním akcí zajistíte, že systém InfoPanels bude vždy zobrazovat na panelech aktuální informace. Nejlépe si celý postup demonstrujeme na příkladu.
Příklad:
Zákazník, například firma Kolo a.s. si u vás objedná pořádání semináře (navštíví váš podnik) dne 1.9.2013. Předpokládaný počet účastníků seminářů je 50, délka semináře je 6 hodin, tedy zákazník si přeje ať seminář začne v 10:00 hodin a skončí v 16:00 hodin dne 1.9.2013. Zákazník vám nedodal žádné další podklady.
Postup:
- Nejprve vyhledáte v prezentacích, zda již máte v systému prezentaci zákazníka Kolo a.s. To v případě, že tento zákazník již využíval vašich služeb dříve. Pro vyhledání použijte návod Jak vyhledat prezentaci? Pokud jste prezentaci v systému našli, postupujte dále od bodu 3. Pokud ne, pokračujte bodem 2.
- Prezentace zákazníka Kolo a.s. v systému ještě neexistuje, vytvořte ji tedy. Postupujte podle návodu Jak vložit prezentaci?
- Vytvořte akci. Postupujte podle návodu Jak vložit akci?