Vložením akce vlastně rezervujete některé prostory (salónky, zasedačky) ve vašem objektu na určitý časový úsek a přidělíte této akci prezentaci.
- Čas konání akce je určen dvěma údaji: datem a časem začátku akce a datem a časem konce akce.
- Místo konání akce je zpravidla jeden nebo více sálů (salónků) ve vašem objektu, ve kterých se akce koná.
- Playlist je seznam prezentací vložených dříve do systému.
Pro lepší pochopení si uveďme příklad:
Příklad:
Zákazníci, například firma Kolo a.s. a Auto a.s. si u vás objednají pořádání společného semináře na den 1.9.2013. Předpokládaný počet účastníků seminářů je 50, délka semináře je 6 hodin, tedy zákazník si přeje ať seminář začne v 10:00 hodin a skončí v 16:00 hodin dne 1.9.2013. Pro oba zákazníky již máte v systému zavedené prezentace.
Postup:
- Vyberte ve stromu napravo sál, který chcete rezervovat pro seminář. Například "Kinosál" na 2. podlaží vašeho objektu.
- V pravé části okna nyní vidíte kalendář, který zobrazuje rozvrh akcí, pořádaných ve vybraném sále.
- V kalendáři vpravo, nahoře vyberete datum pořádání semináře. V našem příkladě je to 1.9.2013.
- V levé části kalendáře klikněte myší na čas začátku semináře, tedy 10 hodin a táhnutím dolů vyberete časový úsek 10:00-16:00.
- Klikněte na tlačítko Nová událost v panelu nástrojů.
- Zobrazí se dialog akce. V oblasti Vlastnosti akce jsou předvyplněné údaje o začátku a konci akce, stejně tak vybraný salón (v našem případě "Kinosál"). Pole Název akce a Playlist jsou prázdná a je třeba je vyplnit!
- Pokud chcete upravit čas nebo datum konání akce, upravte údaje v polích Začátek a Konec.
- Vyplňte pole Název akce
- Do pole Playlist přidejte 1-n prezentací (celkový počet není omezen), které se mají postupně zobrazovat na informačních panelech v době konání akce. Přidání lze provést pomocí šipek nebo dvojklikem na prezentaci.
- V oblasti Sály, ve kterých akce probíhá jsou vybrány ty sály, které chcete rezervovat pro konání akce. Předvybrán byl pouze "Kinosál", ale v příkladu (viz. obrázek) jsme vybrali ještě "Vstupní halu". Pokud chcete pro tuto akci rezervovat ještě jiné sály, vyberte je - pozn. v tomto seznamu jsou zobrazeny pouze ty sály, které jsou v době konání akce volné, tedy k dispozici pro tuto akci.
- Uložte novou akci stiskem tlačítka Uložit.
- V kalendáři sálů, které jsou pro akci rezervovány je nyní na den 1.9.2013 v čase od 10 do 16 hodin vložena akce firem Kolo a.s. a Auto a.s.