Scroll Table Layout | ||
---|---|---|
|
...
Majetek
Majetek (technologie, objekty, systémy)
Technologie
...
je základní evidencí systému TechIS a pro plánování servisní činnosti je nezbytné vyplnit aspoň jeden její záznam. Do záznamu
...
evidence Majetek lze uvést rozsáhlou řadu údajů, kterou lze uživatelsky neomezeně rozšířit. Mimo předdefinované údaje můžete k záznamu připojit neomezený textový popis, přiřadit fotografie a třeba i návod k použití či instrukce pro údržbu. Z formuláře
...
Majetku se přistupuje k plánu i k historii servisní činnosti
...
a tiketů (požadavků na údržbu).
Pracovní příkazy
Pracovní příkaz obsahuje informace o servisní činnosti, která se bude provádět na konkrétním zařízení včetně informace kdy a za jakých podmínek. Jednotlivé položky vycházejí ze specifikace údržby na jednotlivých typech zařízení, avšak z různých příčin může být daná údržba plánována individuálně (např. z důvodu zátěže nebo provozního prostředí). Každý pracovní příkaz lze vytisknout jako plán a ručně do něj zapisovat výsledky údržby.
Protokoly servisní činnosti
Součástí řešení TechIS je také evidence záznamů o provedené servisní činnosti na majetku, které uchovávají informace o veškerých nákladech (spotřebě náhradních dílů, odvedené práci jednotlivých zaměstnanců a dalších externích nákladech), výsledku a průběhu servisní činnosti. Náklady je možné podle těchto protokolů analyzovat dle různých kritérií - typ, majetek, nákladové středisko, dodavatel apod.
Systémy
Systémem se v tomto případě rozumí skupina technologií sloužící ke stejnému účelu (např. Systém = Lisovna, Technologie = Lis A, Lis B, apod.). Do záznamu Systému lze uvést odpovědné osoby za provoz, dodavatele a výrobce systému a další údaje. Pro potřeby statistiky poruchovosti provozu existuje vazba systému na závady.
Náhradní díly
Pro pracovníky odpovědné za řízení skladu náhradních dílů jsou k dispozici nástroje zajišťující dokonalý přehled o stavu náhradních dílů (ND), nástroje pro příjem a spotřebu ND a nástroje související s objednáváním ND.
Tikety
Tikety slouží k navedení požadavků na servisní činnost technologie nebo systému (závady, poruchy, havárie, kontroly apod.). Servisní technik následně rozhodne zda je tiket opodstatněný a dle schválených požadavků naplánuje servisní činnosti. Tikety jsou provázané na přehled technologií a naplánované údržby. Tvorba plánu údržby z tiketu je velmi rychlá a jednoduchá.
Pracovní postupy
Připravte si jednotlivé kroky/úkoly pro rutinní servisní činnosti. Tento kontrolní seznam lze uplatnit jak pro definici šablon servisní činnostipracovních příkazů, tak přímo pro plánování servisní činnostipři zakládání pracovních příkazů.
Šablony
...
pracovních příkazů
K jednotlivým servisním činnostem můžete nejen připojovat již předpřipravené pracovní postupy, ale v systému TechIS si také můžete připravit sofistikované šablony servisní činnosti. Po přiřazení šablony k dané technologii je automaticky naplánována servisní činnost založen pracovní příkaz dle jednotlivých položek šablony.
Pro jednotlivé položky v rámci šablony lze nastavit způsob pojmenování a zajistit tak větší přehlednost v plánech servisní činnosti.
Plán servisní činnosti
Plán servisní činnosti obsahuje informace o údržbě (popř. kontrole), která se bude provádět na konkrétním zařízení včetně informace kdy a za jakých podmínek. Jednotlivé položky vycházejí ze specifikace údržby na jednotlivých typech zařízení, avšak z různých příčin může být daná údržba plánována individuálně (např. z důvodu zátěže nebo provozního prostředí).
Zápis provedené údržby
Součástí řešení TechIS je také evidence záznamů o provedené údržbě, které uchovávají informace o výsledku a průběhu servisní činnosti, spotřebě náhradních dílů. Ke každému záznamu o provedené údržbě lze vytisknout Zápis z údržby.
Neshody
Evidence Neshod slouží pro evidování nesplněných požadavků (potřeb nebo očekávání, které jsou stanoveny, obecně se předpokládají nebo jsou závazné) na technologie a systémy. Systém TechIS eviduje nejen příčinu neshody, ale také její konečný dopad na uživatele a systém, dobu trvání neshody, vazby na další záznamy a aktuální životní cyklus neshody aj.
Kontakty
evidenci Pracovní příkazy.
Tikety (požadavky na údržbu)
Tikety slouží k navedení požadavků na servisní činnost majetku (závady, poruchy, havárie, kontroly apod.). Servisní technik následně rozhodne, zda je tiket opodstatněný a dle schválených požadavků naplánuje pracovní příkaz. Tikety jsou provázané na přehled majetku a naplánované údržby. Tvorba pracovního příkazu z tiketu je velmi rychlá a jednoduchá.
Výrobní příkazy
Výrobní příkazy slouží k odvedení odpracovaného času a spotřebě náhradních dílů nad výrobní činností.
Náhradní díly
Pro pracovníky odpovědné za řízení skladu náhradních dílů jsou k dispozici nástroje zajišťující dokonalý přehled o stavu náhradních dílů, které jsou používané během provádění pracovních příkazů (příjem, spotřeba a objednávky náhradních dílů).
Uživatelské pohledy, filtry, záhlaví
Systém TechIS umožňuje si nad každou evidencí připravit vlastní pohledy na data, vlastní filtry, vlastní záhlaví (pořadí a obsah sloupců) a sdílet je s ostatními uživateli aplikaceSeznam subjektů, které souvisí s technologiemi (např. dodavatelé náhradních dílů, servisní organizace, revize ...). Do tohoto modulu si lze poznamenat také seznam pracovníků, kteří se podílejí na provádění servisní činnosti. Je zde aktivní e-mail a odkaz na web a další formy kontaktů. Výrobce lze na technologii nadefinovat přes číselník Modely technologie. Dále je zde k dispozici číselník pracovních funkcí, které se podílejí na provádění servisní činnosti.
Systém komentářů
TechIS podporuje systém komentování jako užitečný způsob, jak zaznamenat další podrobnosti o záznamu (např. servisní činnosti, závadě, technologiimajetku) a efektivně tak spolupracovat se všemi zúčastněnými uživateli. Textové komentáře se přehledně zobrazují přímo na formuláři komentovaného záznamu.
...
Notifikace je automaticky zasílané oznámení, které přihlášenému uživateli přibližuje veškeré relevantní a důležité informace ze systému TechIS. Notifikace jsou zasílané pro definované kombinace příjemce-událost. Jejich počet a kombinace nejsou nijak omezeny. V systému TechIS je předdefinováno Výchozí notifikační schéma. Toto schéma jsou předdefinované Notifikační šablony. Tyto šablony můžete libovolně upravovat nebo si založit vlastní.
...
Systém TechIS umožňuje k libovolnému záznamu připojovat dokumenty související s řízením servisní činnosti, evidencí závadpožadavků na údržbu, technologií majetku aj.
Mohou to být především:
- dokumentace k technologiím a systémům majetku (návody k údržbě, záruční listy, montážní postupy, technická dokumentace, výkresy, verze PLC programů),
- revizní zprávy, kalibrační protokoly k výkazům provedených činností,
- interní směrnice podniku,
- obrázek či foto technologiemajetku,
- naskenované dokumenty,
- internetové odkazy na výrobce nebo dodavatele, umístění objektů na mapě apod.
...