Založení a editace záznamu plánu servisní činnosti se provádí na formuláři Plánovaný pracovní příkaz.
Pozor neplést si formulář pro vzor servisní činnosti a formulář pro konkrétní výskyt z plánované servisní činnosti. Formulář má v obou případech stejný název Plánovaný pracovní příkaz, ale vlastnosti se liší, více viz text níže.
Formulář Plánovaný pracovní příkaz (vzor servisní činnosti)
Formulář Plánovaný pracovní příkaz pro editaci vzoru servisní činnosti je možné rozdělit do následujících sekcí.
...
Název pole | Význam |
---|---|
Název | Název tohoto pracovního příkazu. Tento atribut se zobrazuje v tabulkovém zobrazení a spolu s číslem slouží k základní orientaci mezi plány servisní činnosti a protokoly pracovních příkazů. |
Výrobní zakázka | Výrobní zakázka, pod kterou tento pracovní příkaz patří. Pole je povinné. Automaticky je předvyplněna Výchozí zakázka, více zde. |
Priorita | Priorita tohoto pracovního příkazu zvyšuje její význam z hlediska pořadí provádění. |
Kategorie příkazu | Uživatel specifikuje z přednastaveného seznamu, o jaký typ příkazu se bude v tomto případě jednat. Výchozí kategorie příkazu jsou uvedeny níže. Oprávněný uživatel může přidat další kategorie v číselníku Kategorie servisní činnosti. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.
|
Odpovědná osoba | Odpovědná osoba za provádění celého tohoto příkazu (nemusí být stejná jako osoba, která příkaz skutečně vykoná). Odpovědná osoba se automaticky předvyplní na základě prvního vybraného majetku. Pokud bude příkaz vykonávat více osob, využijte na tomto formuláři záložku Přiřazené osoby. |
Odpovědná organizace | Organizace odpovědná za provádění tohoto příkazu. |
Kompletní odpovědnost | Příznak o tom, že může být jako odpovědná osoba za protokol tohoto pracovního příkazu evidovaná pouze osoba, která je vedena jako odpovědná za celý tento příkaz. |
Celkové náklady | Hodnota celkových nákladů na vyřešení tohoto příkazu je stanovena v Kč. Informace obsahuje součet nákladů za spotřebu náhradních dílů, odvedené práce zaměstnanců a ostatních výdajů (více Evidence ostatních nákladů pracovního příkazu). |
Štítky | Začněte psát k nalezení a vytvoření štítku. Více viz kapitola Štítkování záznamů. Štítky jsou přenášeny z odpovídajícího vzoru servisní činnosti, na základě kterého byl tento příkaz vytvořen. |
Popis | Podrobnější popis činností k tomuto příkazu. |
Plánované zahájení | Plánované datum a čas zahájení provádění tohoto příkazu. |
Plánované ukončení | Plánované datum a čas ukončení provádění tohoto příkazu |
Opakování | Opakování vyplňujte pouze v případě, že chcete založit opakovanou servisní činnost. Dialogové okno Nastavení opakování se spustí po kliknutí na tři tečky na konci políčka. Určete typ plánování (Pevný nebo Plovoucí plán), interval opakování tohoto plánu, vzor opakování (Hodinově, Denně, Týdně, Měsíčně, Ročně) a rozsah opakování. Poté klikněte na tlačítko OK. |
Tolerance | Časová tolerance pro tento příkaz (po uplynutí času konce provádění příkazu + tolerance, je nutno zadat zdůvodnění zpoždění). Vyplňujte ve formátu DD.HH:MM:SS |
Typ plánování | Typ plánování u tohoto plánu servisní činnosti. Volba se provádí v rámci definice Opakování. Význam jednotlivých hodnot je uveden zde. |
První výskyt opakování | Datum a čas prvního výskytu opakováni v rámci plánu. Aktualizuje se při ukládání objektu. |
Poslední výskyt opakování | Datum a čas posledního výskytu opakováni v rámci plánu. Aktualizuje se při ukládání objektu a je závislé na definici opakování. |
Plánovaná délka provádění | Běžná doba trvání tohoto příkazu ve formátu HH:MM:SS. Aktualizuje se při ukládání záznamu. |
Dopad na majetek | Vliv tohoto příkazu na práce uživatele. Výchozí typy dopadů jsou uvedeny níže. Oprávněný uživatel může přidat další typy dopadů v číselníku Dopady na majetek. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.
|
Vzdálená správa | Příznak o tom, že by tento příkaz měl být proveden bez fyzického přístupu k majetku. Tato varianta může představovat servisní činnost prováděnou prostřednictvím počítačové sítě nebo například provádění vizuální kontroly s využitím bezpečnostního kamerového systému. |
Podrobný popis omezení | Podrobná specifikace, k jakým omezením v průběhu vykonávání tohoto příkazu dojde. |
Předmět příkazu | Seznam majetku, který je předmětem tohoto příkazu. Ke každému předmětu je možné definovat další vlastnosti např. pracovní postup, odpovědná organizace aj. Tlačítko Hromadné zadání umožňuje hromadné přiřazování majetku a pracovních postupů do předmětu pracovního příkazu. |
Formulář Plánovaný pracovní příkaz (výskyt z plánované servisní činnosti)
Formulář Plánovaný pracovní příkaz pro editaci výskytu z plánované servisní činnosti je možné rozdělit do následujících sekcí.
- Základní informace o tomto plánovaném pracovním příkaze je zobrazen na záložce Pracovní příkaz - význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.
- Protokoly pracovního příkazu - Přehled protokolů tohoto pracovního příkazu.
- Přiřazené osoby - Seznam osob, které vedoucí údržby nastavil, že by měli práce na pracovním příkazu vykonat (rozšíření pole Odpovědná osoba). Tyto osoby jsou příjemci příslušných notifikací a nový úkol budou mít k dispozici v evidenci Moje úkoly.
- Tikety - Přehled souvisejících tiketů.
- Ostatní výdaje - Přehled skutečných výdajů, které vznikly během provádění tohoto pracovního příkazu (např. pohonné hmoty, jejich množství a cena), více zde.
- Přehled vložených komentářů je zobrazen na záložce Komentáře. Postup práce s komentáři je popsán v kapitole Komentování záznamů.
- Přehled souvisejících dokumentů je zobrazen na záložce Dokumenty. Postup práce s přílohami a odkazy je popsán v kapitole DMS - Document Management System.
Scroll Table Layout | ||
---|---|---|
|
Název pole | Význam |
---|---|
Název | Název tohoto pracovního příkazu. Tento atribut se zobrazuje v tabulkovém zobrazení a spolu s číslem slouží k základní orientaci mezi plány servisní činnosti a protokoly pracovních příkazů. |
Výrobní zakázka | Výrobní zakázka, pod kterou tento pracovní příkaz patří. Pole je povinné. Automaticky je předvyplněna Výchozí zakázka, více zde. |
Priorita | Priorita tohoto pracovního příkazu zvyšuje její význam z hlediska pořadí provádění. |
Kategorie příkazu | Uživatel specifikuje z přednastaveného seznamu, o jaký typ příkazu se bude v tomto případě jednat. Výchozí kategorie příkazu jsou uvedeny níže. Oprávněný uživatel může přidat další kategorie v číselníku Kategorie servisní činnosti. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.
|
Status | Stav tohoto příkazu v rámci jeho životního cyklu. Ve výchozím nastavení toku činností, požadavky začínají stavem Aktuální. Pole nelze editovat. |
Význam jednotlivých stavů je popsán v kapitole Symboly pracovního příkazu a jejich významy | |
Výsledek | Souhrnný výsledek tohoto příkazu. Pole nelze editovat. Hodnota se doplňuje automaticky na základě zápisu výsledků. Význam jednotlivých stavů je popsán v kapitole Symboly pracovního příkazu a jejich významy. |
Odpovědná osoba | Odpovědná osoba za provádění celého tohoto příkazu (nemusí být stejná jako osoba, která příkaz skutečně vykoná). Odpovědná osoba se automaticky předvyplní na základě prvního vybraného majetku. Pokud bude příkaz vykonávat více osob, využijte na tomto formuláři záložku Přiřazené osoby. |
Odpovědná organizace | Organizace odpovědná za provádění tohoto příkazu. |
Kompletní odpovědnost | Příznak o tom, že může být jako odpovědná osoba za protokol tohoto pracovního příkazu evidovaná pouze osoba, která je vedena jako odpovědná za celý tento příkaz. |
Celkové náklady | Hodnota celkových nákladů na vyřešení tohoto příkazu je stanovena v Kč. Informace obsahuje součet nákladů za spotřebu náhradních dílů, odvedené práce zaměstnanců a ostatních výdajů (více Evidence ostatních nákladů pracovního příkazu). |
Štítky | Začněte psát k nalezení a vytvoření štítku. Více viz kapitola Štítkování záznamů. Štítky jsou přenášeny z odpovídajícího vzoru servisní činnosti, na základě kterého byl tento příkaz vytvořen. |
Popis | Podrobnější popis činností k tomuto příkazu. |
Plánované zahájení | Plánované datum a čas zahájení provádění tohoto příkazu. Pole nelze editovat. |
Plánované ukončení | Plánované datum a |
čas ukončení provádění tohoto příkazu. Pole nelze editovat. |
Skutečné zahájení |
Skutečné datum a |
čas zahájení provádění tohoto příkazu. Pole nelze editovat. |
Skutečné ukončení |
Skutečné datum a |
čas ukončení provádění tohoto příkazu. Pole nelze editovat. |
Opakování |
Opakování vyplňujte pouze v případě, že chcete založit opakovanou servisní činnost. Dialogové okno Nastavení opakování se spustí po kliknutí na tři tečky na konci políčka. Určete typ plánování (Pevný nebo Plovoucí plán), interval opakování tohoto plánu, vzor opakování (Hodinově, Denně, Týdně, Měsíčně, Ročně) a rozsah opakování. Poté klikněte na tlačítko OK.
Interval opakování tohoto příkazu. Pole nelze editovat. | |
Tolerance | Časová tolerance pro tento příkaz (po uplynutí času konce provádění příkazu + tolerance, je nutno zadat zdůvodnění zpoždění). |
Pole nelze editovat. | |
Typ plánování | Typ plánování u tohoto plánu servisní činnosti. |
Pole nelze editovat. |
Plánovaná délka provádění | Běžná doba trvání tohoto příkazu ve formátu HH:MM:SS. |
Pole nelze editovat. | |
Dopad na majetek | Vliv tohoto příkazu na práce uživatele. Výchozí typy dopadů jsou uvedeny níže. Oprávněný uživatel může přidat další typy dopadů v číselníku Dopady na majetek. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.
|
Vzdálená správa | Příznak o tom, že by tento příkaz měl být proveden bez fyzického přístupu k majetku. Tato varianta může představovat servisní činnost prováděnou prostřednictvím počítačové sítě nebo například provádění vizuální kontroly s využitím bezpečnostního kamerového systému. |
Podrobný popis omezení | Podrobná specifikace, k jakým omezením v průběhu vykonávání tohoto příkazu dojde. |
Předmět příkazu | Seznam majetku, který je předmětem tohoto příkazu. Ke každému předmětu je možné definovat další vlastnosti např. pracovní postup, odpovědná organizace aj. Tlačítko Hromadné zadání |
umožňuje hromadné přiřazování majetku a pracovních postupů do předmětu pracovního příkazu. Pokud nelze editovat seznam majetku, je třeba pracovní příkaz vyloučit ze synchronizace více zde. |