Historie stránky

Kapitola Práce s dokumenty obsahuje následující témata:

Kotva
TabDocuments TabDocuments

Práce s dokumenty na záložce Dokumenty

Přes záložku Dokumenty můžete aktuální záznam propojit s dokumenty. Záznam můžete propojit s existujícími dokumenty nebo můžete vytvořit dokument nový. Všechny propojené dokumenty uvidíte v detailu záznamu.

Záložka Dokumenty je tabulkové zobrazení na řádcích se nacházejí jednotlivé připojené dokumenty k danému záznamu. U každého dokumentu se zobrazují jeho důležité vlastnosti jako je typ dokumentu, datum vytvoření, autor, název, odkaz na dokument, příznak zda je dokument verzovaný aj.

Image Added

Následující tabulka popisuje akce, které mají oprávnění uživatelé systému k dispozici u záložky Dokumenty nebo přes kontextové menu

S připojenými dokumenty pracujete pomocí místní nabídky nástrojové lišty nebo kontextového menu na záložce Dokumenty nebo...

Image Removed

... pomocí voleb na kartě Nástroje ve skupině Dokumenty.

Image Removed

Jednotlivé možnosti jsou popsané v následující tabulce.

Tlačítko	Název	Význam

Klávesová zkratkaImage RemovedEditovat přílohuUmožňuje editovat vlastnosti přílohy (kategorii, umístění aj.) Image RemovedPřidat ze souboruVyvolá dialogové okno pro výběr souboru.Ctrl+NImage RemovedUložit jakoVyvolá dialogové okno pro umístění uložení souboru.Ctrl+Shift+SImage RemovedOtevřítOtevře datový soubor v externí aplikaci.Ctrl+OImage RemovedPřipojit odkazUmožňuje přidat hypertextový odkaz k záznamu. Image RemovedPřipojit souborUmožňuje přidat datový soubor k záznamu. 

Image Added	Nový soubor	Doplní nový datový soubor z lokálního úložiště prostřednictvím průzkumníka Windows.
Image Added	Nový odkaz	Doplní nový internetový odkaz prostřednictvím příslušného formulaře.
Image Added	Připojit dokument	Přidá vazbu na dokument, který je v systému již zaevidovaný prostřednictvím dialogového okna. V dialogu můžete vybrat jeden nebo i více dokumentů. Vybrané dokumenty se po potvrzení dialogu automaticky přidají mezi připojené dokumenty.
Image Added	Smazat trvale	Odstraní vazbu mezi záznamem a vybraným dokumentem. Nesmaže dokument z databáze!
Image Added	Otevřít dokument	Otevře přiložený dokument. Pokud dokument odkazuje na URL adresu, zobrazí se náhled ve vašem výchozím prohlížeči. Když dokument odkazuje na soubor, spustí se ve výchozím programu pro tento typ souboru v závislosti na jeho příponě. Např. *.docx se zobrazí ve Wordu.
Image Added	Verzovat dokument	Povolí verzování u vybraného dokumentu.
Image Added	Editovat	Vyvolá detailní formulář pro editaci vlastností záznamu dokumentu. Můžete změnit všechny jeho vlastnosti (např. změnit název a typu dokumentu apod.). Editace se provádí v editačním formuláři Dokument. Po uložení se všechny změny ihned projeví i na záložce Dokumenty.
Image Added	Přidat revizi ze souboru	Přidá novou verzi k vybranému dokumentu z lokálního úložiště.
Image Added	Připojit novou revizi z dokumentu	Přidá novou verzi k vybranému dokumentu prostřednictvím již evidovaného dokumentu v systému.
Image Added	Přidat revizi z odkazu	Přidá novou verzi k vybranému dokumentu prostřednictvím internetového odkazu.
Image Added	Nahradit dokument	Nahradí obsah vybraného dokumentu obsahem datového souboru z lokálního úložiště.
Image Added	Kopírovat adresu odkazu	Zkopíruje vybraný odkaz do schránky.

Indikace dokumentu

Indikace, že k záznamu jsou připojené nějaké dokumenty, je u každé evidence ve sloupci Dokumenty.

Image Added