Předpoklad
Pro správnou funkcionalitu musí být administrátorem systému správně nastavené notifikační schéma.
Pro správnou funkcionalitu emailových oznámení musí být také vyplněn email u osoby (spojené s uživatelským účtem v systému TechIS), která je nastavena jako příjemce oznámení (sledovač).
Systém TechIS umožňuje sledovat konkrétní záznam. Vybraní uživatelé tak získají oznámení o jakékoliv změně na daném záznamu.
Pokud máte nastavené dostatečné oprávnění, můžete si nechat zobrazit seznam nastavených pozorovatelů u vybraného záznamu a zároveň spravovat seznam těchto pozorovatelů - to znamená, že můžete přidávat další uživatele a uživatelské role do seznamu pozorovatelů. Tato funkcionalita je velmi užitečná, pokud si ke konkrétnímu záznamu potřebujete vyžádat pozornost dalších účastníků.
Pokud chcete začít sledovat vybraný záznam, postupujte podle následujících pokynů.
- Zvolte záznam, který chcete sledovat.
- Na kartě Nástroje ve skupině Sledovat klikněte na volbu Správa sledování
. - Zobrazí se dialogové okno Sledovač, které obsahuje dvě záložky Uživatelé a Role. Pomocí volby Připojit
lze doplnit další pozorovatele tohoto záznamu.