Kapitola Práce s dokumenty obsahuje následující témata:
Obecné informace
Záznamy můžete propojit s existujícími dokumenty nebo můžete vytvořit dokument nový. Všechny propojené dokumenty uvidíte v detailu záznamu na záložce Dokumenty . U každého dokumentu se zobrazují jeho vlastnosti - název dokumentu, datum vložení do systému a velikost přiloženého souboru.
Internetové odkazy lze do systému doplňovat jen prostřednictvím desktopové aplikace TechIS.
Funkce pro práci s dokumenty
Následující tabulka popisuje akce, které mají oprávnění uživatelé mobilní aplikace TechIS k dispozici pro práci s dokumenty v editačním režimu.
Tlačítko | Název | Význam |
---|---|---|
Vyfotit | Umožňuje připojit nově pořízenou fotografii. | |
Připojit dokument | Umožňuje připojit již existující soubor. | |
Odstranit | Odstraní vazbu mezi záznamem a vybraným dokumentem. Nesmaže dokument z databáze! |
Indikace přiloženého dokumentu
Indikace, že jsou k záznamu připojené dokumenty, je indikováno ikonou "sponky" na řádku záznamu v pravé části.
Tipy
- Pro zobrazení záznamů, ke kterým jsou připojené dokumenty, využijte předdefinované filtry.
- Zobrazit náhled na dokument lze jednoduše klepnutím na příslušný řádek záznamu na záložce Dokumenty.