Založení a editace záznamu organizační jednotky se provádí na stejném formuláři - Organizační jednotka.
Formulář organizační jednotky je možné rozdělit do následujících sekcí:
- Základní informace o organizaci - Základní informace o této organizační jednotce. Význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.
- Kontakty - Informace o kontaktních údajích organizace.
- Ostatní informace - Seznam osob, které jsou evidované pod touto organizací.
- Dokumenty - Přehled souvisejících dokumentů s touto organizací je zobrazen na záložce Dokumenty. Postup práce s přílohami a odkazy je popsán v kapitole DMS - Document Management System.
Základní informace o organizaci
Na záložce Obecné se evidují základní informace o organizaci.
| Název pole | Význam |
|---|---|
| Název | Úplný název organizační jednotky. Povinné pole. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
| Zkratka | Název firmy, část názvu firmy nebo libovolný kód. Slouží k rychlému vyhledání firmy. Pokud nebude vyplněno, bude doplněno automaticky systémem. |
| Typ organizační jednotky | Výběr se provádí kliknutím na šipku umístěnou na konci pole a následným kliknutím na požadovanou položku ze seznamu. |
| Nadřazená organizace | Úplný název organizační jednotky, pro kterou je tato organizace podřízená. |
| IČ | Identifikační číslo organizace. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
| DIČ | Daňové identifikační číslo organizace. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
| Zákazník | Příznak o tom, že organizace vystupuje v roli zákazníka. |
| Dodavatel | Příznak o tom, že organizace vystupuje v roli dodavatele. |
| Obchodní rejstřík | Informace o zápisu organizace do obchodního rejstříku. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
| Logo | Logo organizace. Editace se provádí přes kontextové menu obrázku. |
| Poznámky | Položku poznámky použijeme v případě podrobnějšího popisu organizace. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
Kontakty
Na záložce Kontakty se evidují kontaktní údaje organizace.
| Název pole | Význam |
|---|---|
| Vedoucí | Celé jméno vedoucího organizace. Výběr se provádí kliknutím na šipku umístěnou na konci pole a následným kliknutím na požadovanou položku ze seznamu. |
| Zástupce vedoucího | Celé jméno zástupce organizace. Výběr se provádí kliknutím na šipku umístěnou na konci pole a následným kliknutím na požadovanou položku ze seznamu. |
| Hlavní telefonní číslo | Číslo na pevnou linku nebo mobil. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
| WWW | URL odkaz na webové stránky organizace. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |