Předpoklad
Pro správnou funkcionalitu musí být administrátorem systému správně nastavené notifikace a notifikační šablony.
Pro správnou funkcionalitu emailových oznámení musí být také vyplněn email u osoby, která je nastavena jako příjemce oznámení (sledovač).
Váš systém umožňuje sledovat konkrétní záznam. Vybraní uživatelé tak získají oznámení o jakékoliv změně na daném záznamu.
Pokud máte nastavené dostatečné oprávnění, můžete si nechat zobrazit seznam nastavených pozorovatelů u vybraného záznamu a zároveň spravovat seznam těchto pozorovatelů - to znamená, že můžete přidávat další uživatele a uživatelské role do seznamu pozorovatelů. Tato funkcionalita je velmi užitečná, pokud si ke konkrétnímu záznamu potřebujete vyžádat pozornost dalších účastníků.
Pokud chcete seznam příjemců oznámení u vybraného záznamu změnit, postupujte podle následujících pokynů.
- U požadované evidence zvolte záznam, kterému chcete upravit seznam pozorovatelů.
- Na kartě Nástroje ve skupině Sledování klikněte na volbu Správa sledování.
- Zobrazí se dialogové okno Sledovač, které obsahuje záložky Osoby, Role a Skupiny osob. Pomocí volby Připojit vazbu lze doplnit další pozorovatele tohoto záznamu. Svůj výběr potvrďte volbou tlačítka OK.
