Založení a editace záznamu organizační jednotky se provádí na stejném formuláři Organizační jednotka.
Formulář Organizační jednotka je možné rozdělit do následujících sekcí:
- Základní informace o organizaci - Základní informace o této organizační jednotce. Význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.
- Kontakty - Informace o kontaktních údajích organizace. Význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.
- Ostatní informace - Seznam osob, které jsou evidované pod touto organizací.
- Komentáře - Přehled komentářů k této organizaci. Postup práce s komentáři je popsán v kapitole Komentování záznamů.
- Dokumenty - Přehled souvisejících dokumentů s touto organizací je zobrazen na záložce Dokumenty. Postup práce s přílohami a odkazy je popsán v kapitole DMS - Document Management System.
Základní informace o organizaci
Na záložce Obecné se evidují základní informace o organizaci.
| Název | Význam |
|---|---|
| Název | Úplný název organizační jednotky. Povinné pole. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
| Nadřízená organizace | Úplný název organizační jednotky, pro kterou je tato organizace podřízená. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
| Zkratka | Název firmy, část názvu firmy nebo libovolný kód. Slouží k rychlému vyhledání firmy. Pokud nebude vyplněno, bude doplněno automaticky systémem. |
| Typ organizační jednotky | Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
| IČ | Identifikační číslo organizace. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
| DIČ | Daňové identifikační číslo organizace. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
| Obchodní rejstřík | Informace o zápisu organizace do obchodního rejstříku. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
| Zákazník | Příznak o tom, že organizace vystupuje v roli zákazníka. |
| Dodavatel | Příznak o tom, že organizace vystupuje v roli dodavatele. |
| Logo | Logo organizace. Editace se provádí přes kontextové menu obrázku. |
| Popis | Položku popis použijeme v případě podrobnějšího popisu organizace. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
Kontakty
V sekci Kontakty se evidují kontaktní údaje organizace.
| Název pole | Význam |
|---|---|
| Adresa | Adresa, na které se nachází tato organizace. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
| Vedoucí | Celé jméno vedoucího organizace. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
| Zástupce vedoucího | Celé jméno zástupce organizace. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
| Telefon | Seznam telefonních čísel na organizaci. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. Nový telefon lze založit volbou tlačítka +. |
| Emailová adresa na organizaci. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |