Jak vytvořit generátor pracovních příkazů s přírůstkovým signálem

V našem příkladu si popíšeme založení vzoru servisní činnosti, na jehož základě bude po splnění podmínek automaticky vytvořen pracovní příkaz.

V majetku máme vozidlo VW Golf Variant s poznávací značkou 1A4 2435. Na tomto vozidle chceme provést servis co každých najetých 20 000 km.

1.  Vytvoření signálu

Pro sledování nového majetku a automatické vygenerování pracovního příkazu podle zadaných kritérií vytvoříme Signál. Signály lze chápat jako „sledované veličiny“ (např. počet najetých kilometrů, počet hodin v provozu, aktuální teplota atd.). Nalezneme je v Navigačním menu v kategorii Majetek.

Signál můžeme založit i přímo při vytváření nové servisní činnosti, ale pokud ho vytvoříme předem, bude pak celý proces jednodušší.

V tomto formuláři nastavíme nový signál. Pojmenujeme ho v poli Název, vyplníme Kód, vybereme Měrnou jednotku, případně vyplníme Popis. Jako poslední můžeme zadat počáteční hodnotu sledované veličiny – v Pásu karet použijeme akci Zadat hodnotu.

Naše vozidlo je zcela nové a má k nynějšímu datu najeto 0 km.

Poté signál uložíme a okno zavřeme.

2.  Generovaný pracovní příkaz

V Navigačním panelu vybereme nabídku Tikety a servisní činnost a poté na podkategorii Plán servisní činnosti zvolíme z Pásu karet možnost Nový > Pracovní příkaz > Nová generovaná servisní činnost.

Vyplníme formulář podle návodu zde.

Zadáme Název, dále například i Odpovědnou osobu, Prioritu, či Popis. Poté vybereme ze seznamu majetku výše zmíněné vozidlo v poli Předmět příkazu.

Dále je třeba vytvořit odpovídající Generátor pracovního příkazu. Generátor pracovního příkazu se dá přirovnat k logickému operátoru nebo tzv. „triggeru“, kdy se vygeneruje pracovní příkaz pouze při splnění daných kritérií.

Více o generátorech a jeho typech naleznete v nápovědě zde.

V našem případě vytvoříme nový Přírůstkový generátor, protože provozem vozidla dochází právě k přírůstku počtu ujetých kilometrů.

V dalším formuláři pak nastavíme všechna kritéria tak, jak je vyžadováno například firemními směrnicemi, normami, doporučením výrobce apod.

Význam jednotlivých položek formuláře Přírůstkový generátor je uveden v tabulce zde.

V našem příkladu budeme servisovat vozidlo po ujetí 20 000 km. Interval tedy bude 20 000, Začátek měření je z minulém kroku z vytvořeného signálu nastavená nula, Konec měření můžeme ponechat prázdné, tedy „do nekonečna“. Typ plánování vybereme Pevný plán. Zatrhneme volbu Plánovat až po ukončení předcházejícího příkazu. Časové rozmezí nastavíme například na 7 d.

Zatrhnutím pole Plánovat až po ukončení předcházejícího příkazu způsobí, že nový servisní příkaz bude vytvořen až po vyřešení předchozího příkazu. To znamená, že i když vozidlo dosáhne nastaveného intervalu (například ujetí dalších 20 000 km), systém nevygeneruje nový příkaz, pokud ten předchozí dosud nebyl vyřešen. Zabrání se tak situaci, kdy by na jednom vozidle bylo více otevřených servisních příkazů najednou, což by mohlo vést k duplicitám nebo nesrovnalostem v plánování údržby.

Pole Časové rozmezí nastavuje minimální dobu, která musí uplynout od posledního příkazu než lze vytvořit nový. Například při nastavení 7 dní nebude druhý příkaz na servis auta vytvořen dříve než po 7 dnech, i kdyby auto ujelo dalších 20 000 km už třeba za 5 dní.

Formulář uložíme a zavřeme a stejně tak uložíme prvotní formulář generovaného pracovního příkazu.

3.  Aktualizování signálu

Nyní jsme ve stavu, kdy je vozidlo v provozu a přibývají mu najeté kilometry.

O měsíc později naše vozidlo urazilo 20 258 km a novou hodnotou jsme aktualizovali signál.

Tímto došlo ke splnění podmínky pro vygenerování příkazu, kdy přibylo více než 20 000 kilometrů po delší lhůtě, než je sedm dnů. V kalendáři Plán servisní činnosti na dnešní den pak můžete vidět naplánovaný příkaz k servisu našeho vozidla.

Poté se s pracovním příkazem pracuje už stejně, jako s manuálně vytvořeným. Dá se převzít odpovědnost, zapsat provedenou práci, spotřebovat náhradní díly, vyřešit apod.

Další příkaz by se v našem ukázkovém příkladě nevygeneroval, dokud bychom tento příkaz nepřevzali a nevyřešili, neboť jsme vybrali možnost Plánovat až po ukončení předcházejícího příkazu při vytváření generátoru.

Jakmile je vygenerovaný příkaz vyřešen a uzavřen, začíná znovu běžet kritérium pro interval. To znamená, že do signálu musí být přidána hodnota, která se od posledního příkazu zvyšuje o stanovený interval.

V našem případě by pro vygenerování dalšího příkazu pro servis vozidla VW Golf Variant byla první možnost až ve chvíli, kdy bychom do signálu přidali hodnotu 40 258 km nebo vyšší. To by znamená přírůstek dvacet tisíc kilometrů od momentu, kdy byl předchozí vygenerovaný příkaz uzavřen. A současně uběhlo více než 7 dní.

TIP: Na pracovním příkazu můžeme dole vidět, na základě jakých kritérii byl tento příkaz vygenerován.

Související články