Uživatelské účty slouží pro provázání skutečných uživatelů aplikace a přístupových práv k jednotlivým částem systému, které jsou definovány pomocí uživatelských rolí. Pomocí položky Uživatelské jméno (User Name) v instanci objektu Uživatel se provádí automatická autentizace vůči Windows Active Directory či vlastní databází uživatelů systému. Typicky pouze uživatel s přiřazenou rolí administrátor může vytvářet uživatelské účty nebo přiřazovat jednotlivé role uživatelům. Možnosti v nastavení práv a odpovědností však v tomto směru nejsou nijak omezeny a závisí pouze na provozovateli systému, jaká pravidla budou zavedena/nastavena. Náhled na editační formulář je uveden níže.
Uživatelům lze přiřadit libovolný počet domén, oproti kterým se mohou autentizovat. Mimo to je primárně v administraci v sekci „konfigurace“ -> “obecná konfigurace“ nastavena výchozí doména, která je použita při autentizaci uživatele v první fázi autentizace. Pokud se nepodaří autentizovat uživatele oproti výchozí doméně, zkouší systém uživatele ověřit oproti dalším doménám přiřazeným k uživateli.
Podrobný návod jak založit uživatele, jak přiřadit uživatele do nějaké role, další tipy a triky je uveden v uživatelské dokumentaci pro systém TechIS v kapitole Zabezpečení systému.
Volbou Zobrazit oprávnění vyvolané z nabídky kontextového menu nebo přes pás karty Domů ve skupině Akce, lze zobrazit seznam všech objektů, na které má daný uživatel oprávnění.
