Pro plánování přehrávání mediálního souboru je možné využít tři základní funkce systému InfoPanels vždy je ale základem použití Media Player a jeho správná konfigurace.
Akce, prezentace firem a konferenční sály
Media Player je napojen na konferenční místnost (Meeting room) nadefinované prostřednictvím InfoPanels Exploreru. Pro jednotlivé konferenční místnosti lze pak plánovat akce obsahující mediální playlist. Tento playlist se pak (v čase akce) zobrazuje v MediaPlayeru
Tato možnost je náročnější na obsluhu, ale umožňuje libovolné načasování mediálního obsahu.
Střídání layoutů
Druhou možností je střídání layoutů kdy každý layout má své informace co má přehrávat. V takovém případě jen nastavíme střídání viz kapitola Jak nastavit střídání dvou a více layoutů?
Jednorázové zobrazení layoutu
Pokud potřebujeme naplánovat jednorázové zobrazení na jeden displej, tak je nejjednodušší možností vytvořit si layout s potřebným obsahem a následně naplánovat jeho spuštění v daný čas. U této možnosti doporučujeme zapnout také plánované stažení souborů viz kapitola Jak naplánovat stažení mediálních souborů?