Jak vložit opakovanou akci?

Akce, které byly vytvořeny, jako neopakované se NEDAJÍ PŘEVÉST na akce opakované. Pro vytvoření opakované akce je tedy nutné definovat NOVOU AKCI, které bude specifikována jako opakovaná.

1. Ve stromu v levé části okna vyberte položku "Přehled akcí".
2. Zvolte možnost “Nové akce“, poté se otevře okno pro zadávání parametrů akce. Do předchozí nabídky byla přidána volba pro opakování. V základním nastavení je akce vytvářena jako neopakovaná a její platnost (tedy ukončení) je neomezená. Rozkliknutím rozbalovacího seznamu a výběrem data její platnost můžete omezit (platí, pouze pokud se jedná o opakovanou akci).

Nastavení akce jako opakované:

Aby mohla být akce opakovaná, musí být časově ohraničená. V základním nastavení zobrazení nabídkového okna je tato možnost zaškrtnutá. Opakování akce tedy nastavíme prostřednictvím nabídky Opakování:

1. Pro nastavení možností opakování klikneme levým tlačítkem myši na odkaz Akce se nebude opakovat a  levým tlačítkem myši zvolíme možnost Nastavit parametry opakování.
2. Prostřednictvím následujícího nastavení je možné definovat parametry opakování akcí: Kliknutím na odkaz v měsíci nastavíme opakování akce v požadovaných měsících:
   1. V měsíci: bude platná pouze ve vybraném měsíci v roce;
   2. Každý n-tý měsíc: bude platná pouze každý n-tý měsíc v roce (číslo n označuje pořadí měsíců 1-12);
   3. Ve vybraných měsících: bude platná pouze ve zvolených měsících (měsíce je možné vybírat samostatně stisknutím klávesy CTRL+kliknutí na požadovaný měsíc nebo prostřednictvím klávesy Shift+kliknutím na požadovaný měsíc začátku a následně požadovaný měsíc ukončení – vyberou se všechny měsíce v definovaném rozsahu).
3. Kliknutím na odkaz každý nastavíme opakování akce v požadovaných dnech:
   1. Každý n-tý den: bude platná pouze každý n-tý den ve vybraném měsíci (číslo n označuje pořadí dní 1-31).
   2. Ve vybraných dnech v měsíci: bude platná pouze ve vybraných dnech ve zvoleném měsíci (dny je možné vybírat samostatně stisknutím klávesy CTRL+kliknutí na požadovaný den v měsíci nebo prostř. klávesy Shift+kliknutím na požadovaný den začátku a následně požadovaný den ukončení – vyberou se všechny dny v definovaném rozsahu).
   3. Ve vybrané dny v týdnu: bude platná pouze ve vybraných dnech v týdnu (dny je možné vybírat samostatně stisknutím klávesy CTRL+kliknutí na požadovaný den v týdnu nebo prostř. klávesy Shift+kliknutím na požadovaný den začátku a následně požadovaný den ukončení – vyberou se všechny dny v definovaném rozsahu).
4. Dále je nutné u akce nastavit začátek akce a její trvání v hodinách prostřednictvím položky Akce bude trvat.
5. InfoPanels Explorer dále umožňuje opakované akci nastavit platnost od….. do….. to znamená, že akce se může opakovat od zvoleného data a ke zvolenému datu může také skončit. V základním nastavení je akce vytvářena jako neopakovaná.
6. Následně zadáme Název akce, zvolíme Prezentaci, kterou má akce zobrazovat a vybereme sály, ve kterých má akce probíhat.
7. Kliknutím na tlačítko Uložit bude akce vytvořena.