Založení a editace záznamu pracovního příkazu se provádí na stejném formuláři.
Formulář pro jednorázový pracovní příkaz je možné rozdělit do následujících sekcí:
- Základní informace o tomto pracovním příkazu. např. co je předmětem příkazu, omezení, odpovědnosti aj. Význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.
- Přehled protokolů tohoto pracovního příkazu je zobrazen na záložce Protokoly pracovního příkazu.
- Přehled výdajů (např. pohonné hmoty, hmoty, jejich množství a cena), které vznikly během provádění tohoto pracovního příkazu je zobrazen na záložce Ostatní výdaje.
- Přehled souvisejících tiketů je zobrazen na záložce Tikety.
- Přehled vložených komentářů je zobrazen na záložce Komentáře. Postup práce s komentáři je popsán v kapitole Komentování záznamů.
- Přehled souvisejících dokumentů je zobrazen na záložce Dokumenty. Postup práce s přílohami a odkazy je popsán v kapitole DMS - Document Management System.
Na záložce Pracovní příkaz se definují základní informace o tomto pracovním příkazu
Název pole | Význam |
---|---|
Název | Název tohoto pracovního příkazu. Tento atribut se zobrazuje v tabulkovém zobrazení a spolu s číslem slouží k základní orientaci mezi plány servisní činnosti a protokoly pracovních příkazů. |
Priorita | Priorita tohoto pracovního příkazu zvyšuje její význam z hlediska pořadí provádění. |
Kategorie příkazu | Uživatel specifikuje z přednastaveného seznamu o jaký typ příkazu se bude v tomto případě jednat. Výchozí kategorie příkazu jsou uvedeny níže. Oprávněný uživatel může přidat další kategorie v číselníku Kategorie servisní činnosti. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.
|
Odpovědná osoba | Odpovědná osoba za provádění celého tohoto příkazu (nemusí být stejná jako osoba, která příkaz skutečně vykoná). Odpovědná osoba se automaticky předvyplní na základě prvního vybraného majetku. |
Kompletní odpovědnost | Příznak o tom, že může být jako odpovědná osoba za protokol tohoto pracovního příkazu evidovaná pouze osoba, která je vedena jako odpovědná za celý tento příkaz. |
Odpovědná organizace | Organizace odpovědná za provádění tohoto příkazu. |
Termín | Časový termín pro provedení tohoto pracovního příkazu. Nejčastěji se vlasnost používá např. při stanovení termínu u pravidelných revizí či kontrol. |
Koncept | Pokud je záznam uložen s tímto příznakem, nepodléhá Notifikačnímu systému, více viz kapitola Systém konceptů. |
Tolerance | Časová tolerance pro tento příkaz (po uplynutí času konce provádění příkazu + tolerance, je nutno zadat zdůvodnění zpoždění). Vyplňujte ve formátu DD.HH:MM:SS |
Čas zahájení | Plánované datum zahájení provádění tohoto příkazu. |
Čas ukončení | Plánované datum ukončení provádění tohoto příkazu. |
Plánovaná délka provádění | Běžná doba trvání tohoto příkazu ve formátu HH:MM:SS. Aktualizuje se při ukládání záznamu. |
Poznámka | Podrobnější popis činností k tomuto příkazu. |
Předmět příkazu | Seznam majetku, který je předmětem tohoto příkazu. Ke každému předmětu je možné definovat další vlastnosti např. pracovní postup, odpovědná organizace aj. Tlačítko Hromadné zadání umožňuje hromadné přiřazování majetku a pracovních postupů do předmětu pracovního příkazu. |
Dopad na majetek | Vliv tohoto příkazu na práce uživatele. Výchozí typy dopadů jsou uvedeny níže. Oprávněný uživatel může přidat další typy dopadů v číselníku Dopady na majetek. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.
|
Vzdálená správa | Příznak o tom, že by tento příkaz měl být proveden bez fyzického přístupu k majetku. Tato varianta může představovat servisní činnost prováděnou prostřednictvím počítačové sítě nebo například provádění vizuální kontroly s využitím bezpečnostního kamerového systému. |
Podrobný popis omezení | Podrobná specifikace, k jakým omezením v průběhu vykonávání tohoto příkazu dojde. |