Založení a editace záznamu systému se provádí na stejném formuláři.
Formulář systému je možné rozdělit do následujících sekcí:
- Základní informace o systému
- Vazba systému na závady - na záložce Závady jsou evidovány následující informace:
- Vazba na nahlášené závady, u kterých byl tento systém prvotně nahlášený
- Vazba na způsobené závady, u kterých se tento systém prokázal jako příčinný.
- Vazba systému na pracovní pozice - na záložce Pracovní pozice je uveden přehled pracovních pozic, v rámci kterých je možné tento systém spravovat.
- Přehled komentářů k systému je zobrazen na záložce Komentáře. Postup práce s komentáři je popsán v kapitole Komentování záznamů.
- Přehled souvisejících dokumentů se systémem je zobrazen na záložce Dokumenty. Postup práce s přílohami a odkazy je popsán v kapitole DMS - Document Management System.