Uživatelské účty slouží pro provázání skutečných uživatelů aplikace a přístupových práv k jednotlivým částem systému, které jsou definovány pomocí uživatelských rolí. Pomocí položky Uživatelské jméno (User Name) v instanci objektu Uživatel se provádí automatická autentizace vůči Windows Active Directory či vlastní databází uživatelů systému. Typicky pouze uživatel s přiřazenou rolí administrátor může vytvářet uživatelské účty nebo přiřazovat jednotlivé role uživatelům. Možnosti v nastavení práv a odpovědností však v tomto směru nejsou nijak omezeny a závisí pouze na provozovateli systému, jaká pravidla budou zavedena/nastavena. Náhled na editační formulář je uveden níže.