Kapitola Protokoly pracovních příkazů obsahuje následující témata:
Obecné informace
Výsledky provedení pracovního příkazu se zaznamenávají na jeho protokolech, které se generují po založení pracovního příkazu. Počet vygenerovaných protokolů na jeden výskyt události se rovná počtu majetku, které jsou předmětem pracovního příkazu.
Evidenci Protokoly lze spustit několika způsoby:
- z navigace sekce Tikety a servisní činnost > Protokoly
- přes kartu ÚDRŽBA ve skupině Pohledy volbou Protokoly pracovních příkazů.
Tip
Pravidla pro mazání u evidence Protokoly
Záznamy z evidence Protokoly nelze nikdy smazat. Lze odstranit pouze pracovní příkaz, ze kterého je protokol vygenerovaný.
Symboly u evidence Protokoly
Následující tabulka popisuje význam symbolů u evidence Protokoly.
| Symbol | Název | Význam |
|---|---|---|
 | Čeká | Pracovní příkaz, který není označen jako aktuální, zpožděný a ani vyřízený. |
 | Aktuální | Pracovní příkaz, který by právě měl nebo mohl probíhat a to i s ohledem na aktuálně nastavenou toleranci pro provádění. |
 | Zpožděno | Pracovní příkaz byl zahájen později, než bylo naplánováno, a to i s ohledem na aktuálně nastavenou toleranci pro provádění. Za zpožděný pracovní příkaz se považuje i ten, který doposud vůbec zahájený nebyl a již není možné jej stihnout aniž by byl označen jako zpožděný. |
 | Vyřízeno | Pracovní příkaz byl proveden bez zpoždění. |
Funkce u evidence Protokoly
Následující tabulka popisuje akce, které mají oprávnění uživatelé systému TechIS u evidence Protokoly k dispozici na kartě Domů ve skupině Akce nebo přes kontextové menu.
| Tlačítko | Název | Význam |
|---|---|---|
| Založit tiket | Založí předvyplněný požadavek na údržbu, více zde. |
| Označit protokol jako aktivní | Označí vybraný protokol jako aktivní, více zde. |
| Zápis výsledků | Umožňuje zaznamenat výsledky pracovního příkazu, více zde. |
Uživatelské filtry u evidence Protokoly
Pro uživatele systému TechIS jsou ve výchozím nastavení aplikace předpřipraveny pro evidenci Protokoly následující uživatelské filtry.
| Název | Význam |
|---|---|
| Zpožděné | Všechny zpožděné pracovní příkazy |
| Po termínu | Všechny pracovní příkazy po termínu |
| Provedené | Všechny zahájené pracovní příkazy |
| Provádím | Mnou prováděné pracovní příkazy |
| Plánované na DNES | Všechny pracovní příkazy plánované na aktuální den |
| Plánované na tento TÝDEN | Všechny pracovní příkazy plánované na aktuální týden |
| V systémech v mé odpovědnosti | Všechny pracovní příkazy jejichž předmětem jsou systémy v mé odpovědnosti. |
| Revize el. zařízení | Všechny pracovní příkazy z kategorie revize elektrických zařízení. |
Tisk záznamu evidence Protokoly
Postup jak vyvolat tiskovou sestavu je popsán v kapitole Zobrazení tiskových sestav nad vybranými evidencemi. Veškeré sestavy lze exportovat do různých formátů. Více v kapitole Export dat.
Pro uživatele systému TechIS jsou ve výchozím nastavení aplikace pro evidenci Protokoly předpřipraveny následující tiskové sestavy:
Tisková sestava "Protokol o elektrorevizi"
Tisková sestava "Protokol o elektrorevizi" se zobrazuje pouze nad protokoly, jejichž předmětem je technologie, která je evidovaná jako elektrické zařízení.
Pokud mezi technologiemi evidujete měřící přístroj, kterým bylo provedeno měření, stačí tuto technologii zadat pomocí přednastaveného uživatelského parametru do pole Volba měřícího přístroje.
Tisková sestava "Protokol příkazu"
Tisková sestava "Plán servisní činnosti na období"
Tato sestava je k dispozici z navigačního panelu pod sekcí Analýzy a tiskové sestavy > Tiskové sestavy (Administrace). Postup jak vyvolat tiskovou sestavu je popsán v kapitole Zobrazení tiskových sestav.
Pro kompletní výstup je třeba v náhledu tiskové sestavy na panelu Uživatelské parametry nadefinovat požadované hodnoty pro příslušné parametry a stisknout tlačítko Použít.
Tipy pro evidenci Protokoly
V případě, že se vám nezobrazují v hlavním dokumentu žádné záznamy, zkontrolujte si u evidence Protokoly nastavený režim ovládacího prvku Rozsah zobrazení, který je umístěn na kartě Domů ve skupině Uspořádat.
Videonávod - Záznamy o provádění servisní činnosti