Kapitola Struktura formuláře systému obsahuje následující témata:
Obecné informace
Založení a editace záznamu systému se provádí na stejném formuláři.
Formulář Systém je možné rozdělit do následujících sekcí:
- Základní informace o tomto systému
- Další informace - Ostatní údaje, které souvisejí s touto technologií. K dispozici jsou následující záložky:
- Inventární údaje - Inventární údaje o tomto systému, například celkové náklady na údržbu tohoto systému, inventární název aj., více zde.
- Majetek - Seznam majetku, který je součástí tohoto systému a bude předmětem případné servisní činnosti. Okno pro výběr lze vyvolat po kliknutí na tlačítko Připojit vazbu
, více viz kapitola Přidání / odstranění vazby na jiný záznam. - Tikety - Seznam všech požadavků na údržbu, které byly na tuto technologii založeny. Více viz kapitola Tikety.
- Uživatelské údaje - Více viz kapitola Uživatelské údaje a jejich definice u majetku.
- Definice uživatelských údajů - Více viz kapitola Uživatelské údaje a jejich definice u majetku.
- Podřízené systémy - Systémy, pro které je tento systém nadřízený. Okno pro výběr lze vyvolat po kliknutí na tlačítko Připojit vazbu , více viz kapitola Přidání / odstranění vazby na jiný záznam.
- Pracovní pozice - Přehled pracovních pozic, v rámci kterých je možné tento systém spravovat. Okno pro výběr lze vyvolat po kliknutí na tlačítko Připojit vazbu , více viz kapitola Přidání / odstranění vazby na jiný záznam.
- Inventární údaje - Inventární údaje o tomto systému, například celkové náklady na údržbu tohoto systému, inventární název aj., více zde.
- Historie servisní činnosti na tomto systému, údaje jsou v modifikované podobě stejné jako u technologie, více viz kapitola Historie servisní činnosti na technologii.
- Komentáře - Přehled komentářů k tomuto systému. Postup práce s komentáři je popsán v kapitole Komentování záznamů.
- Dokumenty - Přehled souvisejících dokumentů s tímto systémem . Postup práce s přílohami a odkazy je popsán v kapitole DMS - Document Management System.
Základní informace o systému
Na formuláři Systém na záložce Obecné se definují základní informace o tomto systému např. odpovědná osoba za systém, vazba na majetek a životní cyklus systému (datum nákupu a vyřazení aj). Význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.
| Název pole | Význam |
|---|---|
| Úplný název | Jde o úplný název systému v hierarchii. Slouží pro definici hierarchické struktury majetku. Pole Úplný název se dopočítá automaticky po vyplnění pole Název a Nadřazený systém. |
| Název | Název tohoto systému. |
| Nadřazený systém | Systém, pro který je tento systém podřízený. Pole se automaticky vyplňuje na základě hierarchie majetku. Postup, jak nastavit hierarchii u majetku je popsán zde. |
| Zodpovědná osoba | Osoba odpovědná za tento systém. |
| Organizační jednotka | Organizační jednotka, do jejíž správy spadá tento systém. |
| Nákladové středisko | Nákladové středisko, do jejíž správy spadá tato technologie z hlediska technik zúčtování. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
| Tagy | Začněte psát k nalezení a vytvoření tagu. Více viz kapitola Podpora TAGování. |
| Plán servisní činnosti | Kalendářový pohled na plán servisní činnosti k tomuto systému. |
| Obrázek | Fotka tohoto systému. Dvojklikem lze z dialogového okna vybrat požadovanou fotku. |
| Popis | Podrobný textový popis tohoto systému. |
Inventární údaje o systému
Na formuláři Systém na záložce Další informace > Inventární údaje se evidují informace související s inventurou systému např. pořizovací cena, dodavatel, datum uvedení do provozu aj. Význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.
| Název pole | Význam |
|---|---|
| Pořizovací cena | Cena v Kč, za kterou byl tento systém pořízen a náklady s jeho pořízením související. |
| Celkové náklady | Hodnota celkových nákladů na údržbu tohoto systému je stanovena v Kč. Informace obsahuje součet nákladů za servisní činnost, tzn. za spotřebu náhradních dílů, odvedenou práci zaměstnanců a ostatní výdaje (více Evidence ostatních nákladů pracovního příkazu). |
| Kód majetku | Jedinečná identifikace tohoto systému v evidenci majetku. Pole se automaticky vyplňuje na základě pořadového čísla a typu majetku v evidenci majetku. |
| Výrobce | Výrobce tohoto systému. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
| Datum výroby | Datum výroby tohoto systému. |
| Datum nákupu | Datum nákupu tohoto systému, uvádí se kvůli informaci o záruce. |
| Dodavatel | Dodavatel tohoto systému. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
| MTBF | Střední doba mezi poruchami u tohoto systému, více zde. |
| MTTR | Střední doba do opravy u tohoto systému, více zde. |
| Zařazeno | Datum, kdy byla tento systém zaevidován v systému TechIS. |
| Uvedeno do provozu | Datum uvedení tohoto systému do provozu, nemusí být a asi většinou nebude shodné s datem zahájení ostrého provozu. |
| Vyřazeno | Datum, kdy byl tento systém vyřazen z provozu, např. prodej atd. |