Založení a editace záznamu osoby se provádí na stejném formuláři - Osoba.
Formulář osoby je možné rozdělit do následujících sekcí:
- Základní informace o osobě - záložka Osoba - význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.
- Přehled souvisejících úkolů s touto osobou - záložka Úkoly. Postup práce s úkoly je popsán v kapitole Můj prostor.
Přehled souvisejících dokumentů s touto osobou - záložka Dokumenty. Postup práce s přílohami a odkazy je popsán v kapitole DMS - Document Management System.
Název pole | Význam |
---|---|
Celé jméno | Kliknutím na tlačítko Celé jméno se zobrazí dialogové okno pro vyplnění detailů jména (jméno, příjmení, tituly aj.) této osoby. |
Organizační jednotka | Určuje vazbu této osoby na organizaci. Výběr se provádí kliknutím na šipku umístěnou na konci pole a následným kliknutím na požadovanou položku ze seznamu. |
Funkce | Pracovní zařazení této osoby v rámci uspořádání organizace. Výběr se provádí kliknutím na šipku umístěnou na konci pole a následným kliknutím na požadovanou položku ze seznamu. |
Osobní identifikátor | Identifikační číslo této osoby. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
Pohlaví | Pohlaví této osoby. Výběr se provádí kliknutím na šipku umístěnou na konci pole a následným kliknutím na požadovanou položku ze seznamu. |
Datum narození | Datum narození této osoby. Lze vybrat pomocí editoru data a času. |
Hlavní adresa | Adresa bydliště této osoby. |
Emailová adresa této osoby. | |
WWW | Webová adresa této osoby. |
Telefon | Telefon na tuto osobu. |
Skype jméno | Skype jméno této osoby. |
Foto | Fotografie této osoby. Editace se provádí přes kontextové menu obrázku. |
Poznámka | Položku poznámky použijeme v případě podrobnějšího popisu této osoby. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |