Obecné informace
Umožňuje zadat výsledky úkolů pracovního postupu u vybrané servisní činnosti, textovou poznámku a kdo úkol provedl.
Zápis výsledků úkolů pracovního postupu
Předpoklad
Volba pro zápis výsledků úkolů pracovního postupu je dostupná oprávněným uživatelům z evidence:
- Moje úkoly
- Tikety
jen případy, kdy se jedná o pracovní příkaz založený na základě požadavku na údržbu, více zde - Pracovní příkazy
- Protokoly
- Plán servisní činnosti
jen za předpokladu, že je u daného protokolu pracovního příkazu nadefinován pracovní postup.
- Přejděte do evidence Pracovní příkazy a ze seznamu vyberte pracovní příkaz, u kterého chcete zaznamenat výsledky úkolů pracovního postupu.
- Dialog pro zápis výsledků úkolů pracovního postupu lze vyvolat několika způsoby:
- na kartě Domů ve skupině Zápis výsledků volbou Pracovní postup,
- z kontextového menu vyvolejte nabídku Zápis výsledků a z ní vyberte volbu Pracovní postup.
- Zobrazí seznam jednotlivých kroků pracovního postupu k provádění tohoto pracovního příkazu. K zápisu se přistupuje buď pomocí volby Zapsat výsledky úkolů (viz obrázek níže) a nebo editaci úkolů přímo na řádku (tzv. inline editace). Každý záznam obsahuje následující vlastnosti:
- Název - co je předmětem tohoto úkolu.
- Výsledek úkolu - výsledek tohoto úkolu. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.
- Splněno kým - osoba, která tento úkol splnila. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.
- Datum splnění - Datum a čas, kdy byl tento úkolu označen jako splněný.
- Poznámka - krátká poznámka k tomuto provedenému úkolu. Poznámku zadává technik údržby, který úkol provedl.
- Uložit - Uloží změny a dialog ponechá otevřený pro další editaci.
- Uložit a zavřít - Uloží změny a dialog zároveň uzavře.
Přehled výsledků úkolů je k dispozici na formuláři Protokol pracovního příkazu na záložce Úkoly.
Tipy
Využijte hromadný zápis výsledků úkolů pracovního postupu, stačí vybrat požadované záznamy a pak stačí následovat postup, který je uveden zde.
Výběr záznamů se provede v hlavním dokumentu pomocí klávesových příkazů:
CTRL+ kliknutí levým tlačítkem myši pro výběr jednoho záznamu;
SHIFT + kliknutí levým tlačítkem myši pro výběr více položek od zvýrazněné položky až po položku označenou SHIFT + kliknutí.