Tento krok umožňuje definovat seskupení dat v tiskové sestavě. Pokud data nechcete seskupovat, jednoduše klikněte na tlačítko Další (Next) a tento krok přeskočíte.
Příkladem může být zobrazení informací o prodejnosti automobilů odpovídající stejnému modelu. Každá sada záznamů stejného modelu se stane skupinou s vlastním nadpisem.
Další typy seskupování jsou také podporované. Následující obrázek znázorňuje všechny typy seskupení.
Seznam na levé straně zobrazuje datová pole, která lze použít pro seskupení dat. Chcete-li provést seskupení, proveďte jednu z následujících akcí.
- Vyberte položku a klikněte na tlačítko se šipkou doprava .
- Požadovanou položku vyberte dvojklikem.
Všimněte si, že seskupená pole na pravé straně lze vybrat kliknutím. To je užitečné v případě, že chcete některé seskupení odstranit a nebo změnit jejich pořadí. Ke změně priority použijte tlačítka se šipkami nahoru a dolů.
Průvodce lze zastavit v tomto kroku kliknutím na tlačítko Dokončit (Finish). V tomto případě bude vaše tisková sestava vypadat podobně jako na následujícím obrázku.
Chcete-li sestavu dále přizpůsobit, klikněte na tlačítko Další (Next). Pokud jste aplikovali seskupení dat v tomto kroku, budete pokračovat krokem 3 - Nastavení součtů. Pokud jste tento krok přeskočili, přejdete rovnou na krok 4 - Výběr zobrazení dat.