Kapitola Pracovní příkazy obsahuje následující témata:
- Zápis výsledků pracovního příkazu a nákladů
- Vynechání naplánovaného pracovního příkazu
- Struktura formuláře Pracovní příkaz
- Protokoly pracovního příkazu
Obecné informace
Pracovní příkaz může představovat preventivní opakovanou údržbu, reaktivní údržbu (opravu) nebo realizované požadavky na servis podnikového majetku (budovy, technologie, systémy).
Pracovní příkaz obsahuje:
- informace o majetku, který je předmětem příkazu,
- seznam úkolů pracovního postupu, které mají být provedeny,
- časové údaje (čas zahájení a ukončení)
- informace o subjektech (osoby, organizace), které mají být do tohoto příkazu zapojeny.
Výsledky pracovních příkazů (spotřeba náhradních dílů, zápis práce) se zapisují na jejich protokoly.
Evidenci Pracovní příkazy lze spustit z menu aplikace volbou sekce Pracovní příkazy.
Ve výchozím nastavení jsou v seznamu zobrazeny jen pracovní příkazy na aktuální týden. Více viz kapitola Filtry u evidence Pracovní příkazy.
Funkce u evidence Pracovní příkazy
Založení záznamu do evidence Pracovní příkazy
Prostřednictvím aplikace lze založit pouze jednorázový pracovní příkaz.
U evidence Pracovní příkazy klikněte na tlačítko pro přidání nového záznamu 
. Na formuláři vyplňte povinné položky a záznam uložte. Po uložení se zobrazí náhled na nově založený záznam, který je možné znovu editovat nebo smazat.
Pouze prostřednictvím desktopové aplikace TechIS lze u každého protokolu nadefinovat pracovní postup a odpovědná organizace za provedení.
Editace záznamu z evidence Pracovní příkazy
U evidence Pracovní příkazy klikněte na záznam, který potřebujete upravit a v detailu pracovního příkazu klikněte na tlačítko pro editaci záznamu 
. Změny provedené na formuláři potvrďte volbou tlačítka Uložit umístěného na konci formuláře.
Pravidla pro editaci záznamů z evidence Pracovní příkazy
Záznamy z evidence Pracovní příkazy nelze editovat, pokud je pracovní příkaz již aktivní a jedná se o výskyt z plánu.
Odstranění záznamu z evidence Pracovní příkazy
U evidence Pracovní příkazy klikněte na záznam, který chcete odstranit a v detailu majetku klikněte na tlačítko pro odstranění záznamu 
. Při odstranění záznamu dojde k upozornění uživatele na smazání, pokračujte volbou Ano.
Pravidla pro mazání záznamů z evidence Pracovní příkazy
Záznamy z evidence Pracovní příkazy nelze smazat, pokud je splněna alespoň jedna z následujících podmínek:
- pracovní příkaz je již aktivní,
- pracovní příkaz (výskyt) je součástí servisní činnosti plánované na základě časového harmonogramu,
- pracovní příkaz (výskyt) je součástí servisní činnosti plánované na základě generátorů pracovních příkazů.
Další funkce u evidence Pracovní příkazy
Následující tabulka popisuje akce, které mají oprávnění uživatelé systému evidence Pracovní příkazy k dispozici.
| Tlačítko | Název | Význam |
|---|---|---|
| Vyřešit | Rychlá volba pro vyřízení pracovního příkazu. Pracovní příkaz bude označen jako Vyřešený.
|
| Zápis výsledků | Umožňuje zaznamenat výsledky pracovního příkazu, spotřebu náhradních dílů, zapsat odvedenou práci a zaevidovat ostatní náklady na servisní činnost, více zde. |
| Tisková sestava | Zobrazí aktuální záznam ve vybrané tiskové sestavě pro potřeby tisku. |
Symboly u evidence Pracovní příkazy
Následující tabulka popisuje význam symbolů u evidence Pracovní příkazy.
| Symbol | Název | Význam |
|---|---|---|
| Nízká | Pracovní příkaz s nízkou prioritou. |
| Normální | Pracovní příkaz s normální prioritou. |
| Vysoká | Pracovní příkaz s vysokou prioritou. |
| S dokumenty | Příznak o tom, že je k pracovnímu příkazu připojen dokument. |
| Reaktivní | Reaktivní kategorie servisní činnosti (např. havárie, porucha, závada, vada). |
| Preventivní | Preventivní kategorie servisní činnosti (např. inspekce, modernizace, prevence, revize, údržba). |
Status pracovního příkazu
Následující tabulka popisuje význam barevného zvýraznění u evidence Pracovní příkazy s vazbou na status pracovního příkazu.
| Barva proužku | Status příkazu | Význam |
|---|---|---|
| - | Čeká | Naplánovaná servisní činnost se rozumí pracovní příkaz, který není aktuální, zpožděný a ani vyřízený. |
| Aktuální | Pracovní příkaz, který by právě měl nebo mohl probíhat. Je zohledněna i aktuálně nastavená tolerance pro provádění. |
| Vyřízeno | Pracovní příkaz byl proveden bez zpoždění. |
| Zpožděno | Pracovní příkaz je zpožděn, jestliže je datum skutečného ukončení větší než datum plánovaného ukončení + tolerance, platí podmínka RealStartOn > PlannedStartOn + Tolerance. Pokud pracovní příkaz není dokončen, tak je příkaz zpožděn, pokud je aktuální datum větší než datum plánovaného ukončení + tolerance, platí podmínka DateTime.Now > PlannedStartOn + Tolerance. |
Typy výsledků u pracovního příkazu
Následující tabulka popisuje význam pro jednotlivé typy výsledků u pracovního příkazu.
| Výsledek příkazu | Význam |
|---|---|
| Čeká | Ani jeden protokol z pracovního příkazu nemá zadaný výsledek. |
| Rozpracováno | Alespoň jeden protokol z pracovního příkazu nemá výsledek. |
| Vyřízeno částečně | Všechny protokoly z pracovního příkazu mají výsledek a alespoň jeden z výsledků není úspěšný tzn. Neprovedeno, Plánované vynechání, Zjištěna nesrovnalost, Zjištěna závada. |
| Přeskočeno | Všechny protokoly z pracovního příkazu mají uveden výsledek Plánované vynechání. |
| Vyřízeno | Všechny protokoly z pracovního příkazu mají výsledek a všechny jsou úspěšné tzn. OK. |
Filtry u evidence Pracovní příkazy
Pro uživatele aplikace jsou ve výchozím nastavení aplikace předpřipraveny pro evidenci Pracovní příkazy, kromě standardních nástrojů pro filtrování dat, také následující předdefinované filtry.
| Název | Význam |
|---|---|
| Dnešní nekompletní | Všechny pracovní příkazy, které čekají na vyřízení k aktuálním dni. |
| Dnešní nekompletní v mé odpovědnosti | Všechny pracovní příkazy, které čekají na vyřízení k aktuálním dni a zároveň je za ně zodpovědný aktuálně přihlášený uživatel. |
| Zpožděné nekompletní | Všechny zpožděné pracovní příkazy, které čekají na vyřízení. |
| V mé odpovědnosti | Všechny pracovní příkazy, za které je zodpovědný aktuálně přihlášený uživatel. |
| Dnes | Všechny pracovní příkazy, které jsou naplánované na aktuální den. |
| Tento týden | Všechny pracovní příkazy, které jsou naplánované na aktuální týden. |
Tipy
Volbou přepínače Detaily lze zobrazit další informace o záznamech z evidence Pracovní příkazy - Status, Výsledek, Je kompletní, Kategorie.
Tisk záznamu evidence Pracovní příkazy
Postup, jak vyvolat tiskovou sestavu je popsán v kapitole Tisk záznamu.
Pro uživatele systému jsou ve výchozím nastavení aplikace pro evidenci Pracovní příkazy předpřipraveny následující tiskové sestavy:
Tisková sestava "Pracovní příkaz"
Tištěný podklad pro zaznamenání podrobnějších výsledků pracovního příkazu s možností doplnit i výsledky k jednotlivým úkolům pracovního postupu.
Tisková sestava "Pracovní příkaz - přehled"
Tištěný podklad pro zaznamenání výsledků pracovního příkazu ve zjednodušené podobě.
