Kapitola Práce s dokumenty obsahuje následující témata:
Obecné informace
Záznamy můžete propojit s existujícími dokumenty nebo můžete vytvořit dokument nový. Všechny propojené dokumenty uvidíte v detailu záznamu na záložce Dokumenty.
Internetové odkazy lze do systému doplňovat jen prostřednictvím desktopové aplikace TechIS.
Záložka Dokumenty je rozdělena na následující sekce:
- Nový dokument - umožňuje výběr nového dokumentu.
- Dokumenty - tabulkové zobrazení všech připojených dokumentů k danému záznamu.
Funkce pro práci s dokumenty
Následující tabulka popisuje akce, které mají oprávnění uživatelé systému k dispozici u záložky Dokumenty.
| Tlačítko | Název | Význam |
|---|---|---|
| Vyberte dokument | Doplní nový datový soubor z lokálního úložiště prostřednictvím průzkumníka Windows. |
| Odstranit | Odstraní vazbu mezi záznamem a vybraným dokumentem. Nesmaže dokument z databáze! |
Indikace přiloženého dokumentu
Indikace, že jsou k záznamu připojené dokumenty, je k dispozici u evidence ve sloupci Dokumenty a ...
... a také u záložky Dokumenty v detailním pohledu na záznam.
Tipy
- Zobrazit náhled na dokument lze jednoduše kliknutím na příslušný řádek záznamu na záložce Dokumenty.
- Funkcí Drag&Drop přenesete požadovaný datový soubor do záložky Dokumenty sekce Nový dokument.