Založení a editace záznamu osoby se provádí na stejném formuláři - Osoba.
Formulář Osoba je možné rozdělit na následující záložky:
- Osoba - Základní informace o osobě, význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.
- Úkoly - Přehled souvisejících úkolů s touto osobou. Postup práce s úkoly je popsán v kapitole Můj prostor.
- Přiřazený majetek - Seznam majetku, u kterých je tato osoba uvedená jako zodpovědná osoba.
Dokumenty - Přehled souvisejících dokumentů s touto osobou. Postup práce s přílohami a odkazy je popsán v kapitole DMS - Document Management System.
Název pole | Význam |
---|---|
Celé jméno | Kliknutím na tlačítko Celé jméno se zobrazí dialogové okno pro vyplnění detailů jména (jméno, příjmení, tituly aj.) této osoby. |
Organizační jednotka | Určuje vazbu této osoby na organizaci. Výběr se provádí kliknutím na šipku umístěnou na konci pole a následným kliknutím na požadovanou položku ze seznamu. |
Funkce | Pracovní zařazení této osoby v rámci uspořádání organizace. Výběr se provádí kliknutím na šipku umístěnou na konci pole a následným kliknutím na požadovanou položku ze seznamu. |
Osobní identifikátor | Identifikační číslo této osoby. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
Pohlaví | Pohlaví této osoby. Výběr se provádí kliknutím na šipku umístěnou na konci pole a následným kliknutím na požadovanou položku ze seznamu. |
Datum narození | Datum narození této osoby. Lze vybrat pomocí editoru data a času. |
Emailová adresa této osoby. | |
Hlavní telefonní číslo | Telefon na tuto osobu. |
Hlavní adresa | Adresa bydliště této osoby. |
Štítky | Začněte psát k nalezení a vytvoření štítku. Více viz kapitola Štítkování záznamů. |
Adresy | Seznam kontaktních adres pro tuto osobu. |
Telefonní čísla | Seznam telefonních čísel pro tuto osobu. |
Foto | Fotografie této osoby. Editace se provádí přes kontextové menu obrázku. |
Poznámka | Položku poznámky použijeme v případě podrobnějšího popisu této osoby. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |