Kapitola Šablony plánovaných notifikací obsahuje následující témata:
Obecné informace
Notifikační šablona definuje typ objektu, obsah, příjemce a události, kdy dojde k odeslání notifikace v rámci notifikačního systému. Plánované notifikace jsou rozesílány v předem definovaných intervalech.
Upravte, případně doplňte předpřipravené šablony notifikací, podle potřeb vaší společnosti a uživatelů systému.
Evidenci Šablony plánovaných notifikací spustíte z navigace sekce Administrace > Notifikace > Šablony notifikací.
Evidence Šablony notifikací je tabulkového zobrazení a na řádcích se nachází přehled šablon notifikací událostí a šablon plánovaných notifikací. Informaci o jakou šablonu se jedná obsahuje pole Typ šablony.
Oprávnění uživatelé systému mají k dispozici standardní akce pro práci se záznamy (založení a editace), více viz kapitola Základní akce pro práci se záznamy. Možnosti filtrování jsou uvedeny v kapitole Filtrování dat.
Funkce u šablony plánovaných notifikací
Následující tabulka popisuje akce, které mají oprávnění uživatelé systému šablony plánovaných notifikací k dispozici na kartě Domů ve skupině Akce.
| Tlačítko | Název | Význam |
|---|---|---|
| Šablony opakování | Otevře dialogové okno pro výběr šablony opakování dle které je nastavena četnost rozesílání plánovaných notifikací (viz záložka Opakování). |
Struktura formuláře Notifikační šablona
Formulář Notifikační šablona umožňuje editovat vlastnosti šablony, na základě které dochází k založení oznámení.
Formulář Notifikační šablona je rozdělen na následující záložky:
- Notifikační šablona - Základní informace o této notifikační šabloně např. typ objektu, který je předmětem tohoto oznámení, odběratelé oznámení aj. Význam jednotlivých polí je popsán zde.
- Opakování - Informace o čestnosti rozesílání pravidelných notifikací. Význam jednotlivých polí je popsán zde.
- Email a aplikace - Informace o emailových a aplikačních oznámeních. Význam jednotlivých polí je popsán zde.
- Mobil - Informace o mobilních oznámeních. Význam jednotlivých polí je popsán zde.
- Příjemci - Seznam příjemců této notifikace (subjekty (osoby, organizační jednotky), uživatelské role a skupiny osob). Význam jednotlivých polí je popsán zde.
Záložka Notifikační šablona
| Název pole | Význam |
|---|---|
| Název | Název této notifikační šablony. K vyplnění se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
| Kód | Jednoznačný identifikátor této notifikační šablony. |
| Datový typ | Typ objektu, který je předmětem tohoto oznámení. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
| Typ šablony | Typ šablony notifikace rozhodující o tom zda se jedná o notifikaci události nebo plánovanou notifikaci. |
| Systémový záznam | Typ záznamu z hlediska možnosti jeho editace. Systémové objekty nelze editovat. |
| Hlavička šablony | Název šablony obsahující HTML texty, které se spolu s vlastními texty oznámení načítají do záhlaví a zápatí notifikace pokud je povolen formát HTML. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
| Povoleno | Příznak o tom, že je tato notifikační šablona povolena. |
| Popis | Podrobnější textový popis této notifikační šablony. |
| Odběratelé oznámení | Seznam odběratelů tohoto oznámení, kteří se můžou v průběhu životního cyklu záznamu měnit. Výběr se provádí zaškrtnutím požadovaného odběratele. |
Odběratelé oznámení jsou pevně naprogramovanou součástí systému a nelze je nijak měnit. Slouží k odeslání osobám, které jsou u různých objektů různé, případně se mění v čase. Takovým příkladem může být notifikace pro odpovědnou osobu za majetek - jde o vlastnost objektu, nikoliv konkrétní osobu.
Záložka Opakování
Na této záložce je specifikována čestnost rozesílání pravidelných notifikací.
| Název pole | Význam |
|---|---|
| Každý objekt v samostatné notifikaci | Příznak o tom, že má být odeslána notifikace pro každý objekt zvlášť. |
| Odesílat i prázdné notifikace bez objektů | Příznak o tom, že má být notifikace odeslána i když neobsahuje žádné objekty. |
| Opakování | Odpovídá četnosti s jakou je notifikace odesílána. Časový interval je definován pomocí CRON výrazu (více zde). |
| Popis opakování | Slovní popis opakování odesílání notifikací. |
| Zahájení | Zahájení data platnosti odesílání notifikací. |
| Ukončení | Ukončení data platnosti odesílání notifikací. |
| Časové pásmo | Údaj o používané časové zóně. |
| Kritéria | Optimalizační podmínka, která má být spouštěčem této pravidelné notifikace. K vyplnění se přistupuje kliknutím na tlačítko se třemi tečkami. Více viz kapitola Editor filtru.
|
Důležité
Po změně je nutno restartovat TaskServer!!!
Záložka Email a aplikace
Texty ze sekce Notifikace emailem se načítají do emailové notifikace.
Texty ze sekce Notifikace v aplikaci se načítají do aplikační notifikace, která se zobrazuje v sekci Moje oznámení a zároveň jako upozornění na ploše.
Pokud se upozornění na ploše nezobrazují, zkontrolujte si, zda máte tuto volbu povolenou v nastavení aplikace (Možnosti nastavení | Povolit notifikace na ploše). Více viz kapitola Možnosti nastavení systému.
| Název pole | Význam |
|---|---|
| Povolit notifikace emailem / v aplikaci | Příznak o tom, zda je povolena notifikace emailem / v aplikaci (sekce Moje oznámení + upozornění na ploše). |
| Email / Notifikace ve tvaru HTML | Příznak o tom, zda obsah notifikace podporuje HTML text. |
| Předmět | Krátký popis čeho se tato notifikace týká. Pole je obdobou položky "Předmět" u emailu. K vyplnění se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
| Obsah | Samotný obsah této notifikace. Volbou Vytvořit odkaz vyvolanou z kontextového menu lze na aktuální polohu kurzoru (v editoru obsahu) vložit přednastavený text pro vložení odkazu do notifikace, více zde. |
Pole Obsah podporuje HTML text. Pole Obsah v sekci Krátká notifikace v aplikaci podporuje pouze následující html tagy:
| |
Jak přistoupit k vlastnostem objektu
V případě, že součástí notifikace má být i informace o objektu (například název) lze využít konstrukce {{TargetObject.Name}}. Pokud je potřeba i informace o osobě, která notifikaci vyvolala je možno využít {{TriggeredBy.Name}}
Pomocí konstrukce TargetObject lze přistupovat k libovolným vlastnostem objektů i dalších vázaných objektů - {{TargetObject.spare_part.Name}}
V případě víceslovných vlastností je nutno používat malá písmena a jednotlivé slova oddělit podtržítkem {{TargetObject.spare_part.Name}}
Ostatní informace jak formátovat obsah lze najít na stránkách nástroje. K formátování obsahu je využito nástroje DotLiquid.
Záložka Mobil
| Název pole | Význam |
|---|---|
| Ukázka | Poznámka k Push / SMS notifikaci. |
| Povolit Push / SMS notifikace | Příznak o tom, zda je povolena Push / SMS notifikace. |
| Obsah push / SMS notifikace | Samotný obsah notifikace. |
Záložka Příjemci
| Název záložky | Význam |
|---|---|
| Osoby a organizace | Seznam osob a organizačních jednotek, kteří budou příjemci této notifikace. |
| Role | Seznam uživatelských rolí, které budou příjemci této notifikace. |
| Skupiny osob | Seznam skupin osob, které budou příjemci této notifikace. |
| |
