Kapitola Emailové adresy obsahuje následující témata
Obecné informace
Hlavní dokument evidence Emailové adresy nabízí tabulkový pohled na seznam emailových adres subjektů (osoba nebo organizační jednotka).
Oprávnění uživatelé systému mají k dispozici standardní akce pro práci se záznamy (např. založení a editace emailové adresy aj.), více viz kapitola Základní akce pro práci se záznamy. Možnosti filtrování jsou uvedeny v kapitole Filtrování dat.
Evidenci Emailové adresy lze spustit z navigace sekce Kontakty a účetnictví | Emailové adresy.
Editace (založení) nové emailové adresy
Editace (založení nového) záznamu emailové adresy probíhá na formuláři Emailové adresy (viz snímek níže).
V navigaci zvolte sekci Kontakty a účetnictví | Emailové adresy. Poté ze seznamu vyberte požadovaný záznam a dvojklikem vyvolejte formulář Emailové adresy.
Zobrazí se formulář pro editaci záznamu emailové adresy. Bližší popis jednotlivých polí formuláře je možné najít v kapitole Struktura formuláře emailové adresy.
Struktura formuláře emailové adresy
Formulář emailové adresy je možné rozdělit na následující záložky:
- Obecné - Základní informace o emailové adrese, význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.
Mailové notifikace - Přehled souvisejících mailových notifikací asociovaných s tímto mailem.
| Název pole | Význam |
|---|---|
| Subjekt | Název subjektu (osoba nebo organizační jednotka). Povinné pole. Pole je doplněno výběrem ze seznamu. |
| Adresa | Emailová adresa subjektu (osoba nebo organizační jednotka). Povinné pole. |
| Preferovaný kontakt tohoto typu | Pokud na formuláři pro založení nové emailové adresy zaškrtnete příznak "Preferovaný kontakt tohoto typu", zobrazí se na formuláři subjektu (osoba nebo organizační jednotka) tento kontakt v poli Email. |