Pro správnou funkcionalitu musí být administrátorem systému správně nastavené notifikace a notifikační šablony.

Pro správnou funkcionalitu emailových oznámení musí být také vyplněn email u osoby, která je nastavena jako příjemce oznámení (sledovač).

Váš systém umožňuje sledovat konkrétní záznam. Vybraní uživatelé tak získají oznámení o jakékoliv změně na daném záznamu.

Pokud máte nastavené dostatečné oprávnění, můžete si nechat zobrazit seznam nastavených pozorovatelů u vybraného záznamu a zároveň spravovat seznam těchto pozorovatelů - to znamená, že můžete přidávat další uživatele a uživatelské role do seznamu pozorovatelů. Tato funkcionalita je velmi užitečná, pokud si ke konkrétnímu záznamu potřebujete vyžádat pozornost dalších účastníků.

Pokud chcete seznam příjemců oznámení u vybraného záznamu změnit, postupujte podle následujících pokynů.

  1. U požadované evidence zvolte záznam, kterému chcete upravit seznam pozorovatelů.
  2. Na kartě Nástroje ve skupině Sledovat klikněte na volbu Správa sledování .
  3. Zobrazí se dialogové okno Sledovači, které obsahuje záložky Uživatelé, Role a Skupiny osob. Pomocí volby Připojit lze doplnit další pozorovatele tohoto záznamu.