Kapitola Notifikační šablony obsahuje následující témata:
Obecné informace
Podle definice stanovené v notifikační šabloně jsou příslušným odběratelům oznámení nebo příjemcům (např. role, osoby, organizační jednotky, skupiny osob) automaticky zasílané oznámení o provedených změnách nad konkrétním záznamem evidence.
Upravte, případně doplňte předpřipravené šablony notifikací, podle potřeb vaší společnosti a uživatelů systému. Více Administrátorská dokumentace kapitola Konfigurace systému > Konfigurace notifikací > Šablony notifikací.
Evidence Notifikační šablony je tabulkového zobrazení a na řádcích se nachází přehled jednotlivých notifikačních šablon.
Oprávnění uživatelé systému mají k dispozici standardní akce pro práci se záznamy (založení a editace), více viz kapitola Základní akce pro práci se záznamy. Možnosti filtrování jsou uvedeny v kapitole Filtrování dat.
Struktura formuláře Notifikační šablona
Formulář Notifikační šablona umožňuje editovat vlastnosti šablony, na základě které dochází k založení oznámení.
Formulář Notifikační šablona je rozdělen na následující záložky:
- Obecné - Základní informace o této notifikační šabloně např. typ objektu, který je předmětem tohoto oznámení, odběratelé oznámení aj. Význam jednotlivých polí je popsán zde.
- Obsah notifikace - Samotné texty tohoto oznámení. Význam jednotlivých polí je popsán zde.
- Generátory - Události, které jsou předmětem této notifikace. Význam jednotlivých polí je popsán zde.
- Příjemci - Seznam příjemců této notifikace (subjekty (osoby, organizační jednotky), uživatelské role a skupiny osob). Význam jednotlivých polí je popsán zde.
Záložka Obecné
| Název pole | Význam |
|---|---|
| Název | Název této notifikační šablony. K vyplnění se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
| Typ objektu | Typ objektu, který je předmětem tohoto oznámení. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
| Systémový záznam | Typ záznamu z hlediska možnosti jeho editace. Systémové objekty nelze editovat. |
| Hlavička šablony | Název šablony obsahující HTML texty, které se spolu s vlastními texty oznámení načítají do záhlaví a zápatí notifikace pokud je povolen formát HTML. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
| Formát HTML | Příznak o tom, že je u této notifikační šablony povolena notifikace ve formátu HTML. |
| Povoleno | Příznak o tom, že je tato notifikační šablona povolena. |
| Notifikace v aplikaci | Příznak o tom, že je u této notifikační šablony povolena notifikace v aplikaci (sekce Moje oznámení + upozornění na ploše). |
| Notifikace emailem | Příznak o tom, že je u této notifikační šablony povolena notifikace emailem. |
| Poznámka | Podrobnější textový popis této notifikační šablony. |
| Odběratelé oznámení | Seznam odběratelů tohoto oznámení, kteří se můžou v průběhu životního cyklu záznamu měnit. Výběr se provádí zaškrtnutím požadovaného odběratele. |
Záložka Obsah notifikace
Texty ze sekce Notifikace emailem se načítají do emailové notifikace.
Texty ze sekce Krátká notifikace v aplikaci se načítají do aplikační notifikace, která se zobrazuje v sekci Moje oznámení a zároveň jako upozornění na ploše.
Pokud se upozornění na ploše nezobrazují, zkontrolujte si, zda máte tuto volbu povolenou v nastavení aplikace (Možnosti nastavení | Povolit notifikace na ploše). Více viz kapitola Možnosti nastavení systému.
| Název pole | Význam |
|---|---|
| Předmět | Krátký popis čeho se tato notifikace týká. Pole je obdobou položky "Předmět" u emailu. K vyplnění se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
| Obsah | Samotný obsah této notifikace. |
 Pole Obsah podporuje HTML text. | |
Záložka Generátory
Notifikace o změně
| Název pole | Význam |
|---|---|
| Povoleno | Příznak o tom, že je povolena tato notifikace o změně. |
| Notifikovat změny všech vlastností | Příznak o tom, že se založí notifikace na základě změn všech vlastností daného typu objektu. |
| Kritéria | Optimalizační podmínka, která má být spouštěčem této notifikace. K vyplnění se přistupuje kliknutím na tlačítko se třemi tečkami. Více viz kapitola Editor filtru. Systém umožňuje rozšířit kritéria generátoru notifikací o štítek. Kritéria se musí zadávat ručně na záložce Text. Ukázka:HasTag([Štítky], 'Test') [Štítky] = Název kolekce štítku |
| Notifikované události | Seznam událostí, na základě kterých bude založena notifikace. Výběr se provádí zaškrtnutím požadované události. |
| Vlastnosti | Seznam vlastností jejichž změna založí notifikaci. Výběr se provádí zaškrtnutím požadované vlastnosti. Výběr v seznamu vlastností nelze provádět, pokud je nastaven příznak Notifikovat změny všech vlastností. |
Pravidelná notitifikace
| Název pole | Význam |
|---|---|
| Povoleno | Příznak o tom, že je povolena tato pravidelná notifikace o změně. |
| Každý objekt v samostatné notifikaci | Příznak o tom, že má být odeslána notifikace pro každý objekt zvlášť. |
| Odesílat i prázdné notifikace bez objektů | Příznak o tom, že má být notifikace odeslána i když neobsahuje žádné objekty. |
| Skupina pravidelných oznámení | Název skupiny pravidelných oznámení. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. Skupina notifikací určuje, kdy se daná notifikace odešle - skupiny můžou být libovolné - každý den, každé pondělí atp. Nastavení skupin a aplikace je odpovědností administrátora systému. |
| Kritéria | Optimalizační podmínka, která má být spouštěčem této pravidelné notifikace. K vyplnění se přistupuje kliknutím na tlačítko se třemi tečkami. Více viz kapitola Editor filtru.
|
Záložka Příjemci
| Název záložky | Význam |
|---|---|
| Osoby a organizace | Seznam osob a organizačních jednotek, kteří budou příjemci této notifikace. |
| Role | Seznam uživatelských rolí, které budou příjemci této notifikace. |
| Skupiny osob | Seznam skupin osob, které budou příjemci této notifikace. |
| |
