Kapitola Uživatelské importy obsahuje následující témata:
V praxi často vzniká požadavek importovat již zpracované podklady z jiných systémů do aplikace TechIS, aby uživatelé systému TechIS nemuseli tato data zadávat znovu.
Systém TechIS aktuálně umožňuje importovat data do evidence
K importu se používají předpřipravené šablony formátu Microsoft Excel, které je možné stáhnout z puštěné aplikace.
Systém tento import podporuje za dodržení určitých pravidel, popsaných v textu níže.
Data, která chcete do systému importovat musí být ve formátu Microsoft Excel s předepsanou strukturou. Podrobné informace o struktuře importního souboru najdete v kapitole Popis struktury souborů pro import dat do systému.
Uživatel musí mít dostatečná oprávnění, aby mohl provést uživatelský import.
Pokud uvažujte o importu dat do systému z jiného systému, požádejte o součinnost pracoviště technické podpory dodavatele systému TechIS. |
Z hlediska logické návaznosti mezi jednotlivými objekty doporučujeme importy provádět v následujícím pořadí:
Při vyplňování údajů, která se v importních souborech opakují na více místech, dodržujte ve všech souborech stejná označení, tzn. velikost počátečních písmen, mezery mezi slovy aj. Například: Pokud chcete u Technologie A evidovat jako výchozí objekt "Budovu A". Musí být u importního souboru objektů u sloupce Název objektu vyplněna hodnota Budova A, a pak při vyplňování importního souboru technologií musí být u sloupce Výchozí objekt doplněna znovu stejná hodnota - Budova A. Pokud se hodnoty v importních souborech budou lišit např. v importním souboru objektů by byla vyplněna hodnota budova A, budou se v evidenci Objektů objevovat dva záznamy se stejnou hodnotou.
|
Import dat do evidence Objekty, Technologie, Náhradní díly, Šablony servisní činnosti a Plánované servisní činnosti probíhá v modifikované podobě se stejným postupem jako u importu do evidence Osoby, Organizační jednotky, který je popsán v následujícím textu.
Pro úspěšný import dat kontaktů postupujte podle následujících pokynů.
Vyhledejte soubor šablony, do které jste uložili záznamy o osobách, organizačních jednotkách a výběr potvrďte tlačítkem Otevřít.
V datech evidence Osoby nebo Organizační jednotky namátkově ověřte, že se data naimportovala. Pokud se importovaná data nezobrazují, zkuste evidenci aktualizovat přes tlačítko Aktualizovat nebo přes klávesu F5.
Při importu náhradních dílů předchází dialogu s přehledem naimportovaných dílů ještě dotaz na typ importu. Uživatel si může vybrat ze dvou variant - naskladnění nebo inventura. Během procesu naskladnění se založí nové nebo se aktualizují existující stavy skladových karet v systému TechIS dle fyzické zásoby uvedené v souboru Import náhradních dílů.xlsx na listu Naskladnění - Inventura. Během procesu inventury se porovnávají stavy skladových karet v systému TechIS dle fyzické zásoby uvedené v souboru Import náhradních dílů.xlsx na listu Naskladnění - Inventura. |
Pokud potřebujete všechna importovaná data smazat, postupujte podle pokynů v kapitole Odstranění záznamů.
Pokud stejný soubor importujete podruhé bez odstranění původně importovaných dat z aplikace (např. z důvodu aktualizace), průběh importu je pak takový, že se systém nejprve snaží nalézt již existující záznamy na základě vyplněného názvu nebo jiného identifikátoru. Pokud je nenalezne, založí nový záznam a identifikátor mu přiřadí. Pokud však existující záznam nalezne, bude tento záznam aktualizován dle dat v tomto importním souboru.
Videonávod - Uživatelské importy |