Založení a editace záznamu osoby se provádí na stejném formuláři - Osoba.
Formulář Osoba je možné rozdělit na následující záložky:
Dokumenty - Přehled souvisejících dokumentů s touto osobou. Postup práce s přílohami a odkazy je popsán v kapitole DMS - Document Management System.
| Název pole | Význam |
|---|---|
| Celé jméno | Kliknutím na tlačítko Celé jméno |
| Organizační jednotka | Určuje vazbu této osoby na organizaci. Výběr se provádí kliknutím na šipku umístěnou na konci pole a následným kliknutím na požadovanou položku ze seznamu. |
| Funkce | Pracovní zařazení této osoby v rámci uspořádání organizace. Výběr se provádí kliknutím na šipku umístěnou na konci pole a následným kliknutím na požadovanou položku ze seznamu. |
| Osobní identifikátor | Identifikační číslo této osoby. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
| Pohlaví | Pohlaví této osoby. Výběr se provádí kliknutím na šipku umístěnou na konci pole a následným kliknutím na požadovanou položku ze seznamu. |
| Datum narození | Datum narození této osoby. Lze vybrat pomocí editoru data a času. |
| Emailová adresa této osoby. | |
| Hlavní telefonní číslo | Telefon na tuto osobu. |
| Hlavní adresa | Adresa bydliště této osoby. |
| Štítky | Začněte psát k nalezení a vytvoření štítku. Více viz kapitola Štítkování záznamů. |
| Adresy | Seznam kontaktních adres pro tuto osobu. |
| Telefonní čísla | Seznam telefonních čísel pro tuto osobu. |
| Foto | Fotografie této osoby. Editace se provádí přes kontextové menu obrázku. |
| Poznámka | Položku poznámky použijeme v případě podrobnějšího popisu této osoby. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
se zobrazí dialogové okno pro vyplnění detailů jména (jméno, příjmení, tituly aj.) této osoby.