Kapitola Obecné informace o protokolech pracovních příkazů obsahuje následující témata:
Obecné informace
Výsledky provedení pracovního příkazu se zaznamenávají na jeho protokolech, které se generují po založení pracovního příkazu. Počet vygenerovaných protokolů na jeden výskyt události se rovná počtu majetku, které jsou předmětem pracovního příkazu.
Evidence Protokoly je tabulkového zobrazení a na řádcích se nachází přehled jednotlivých protokolů. V horní části evidence Protokoly se nachází Editor rozsahu.
Evidenci Protokoly lze spustit několika způsoby:
- z navigace sekce Tikety a servisní činnost > Protokoly,
- přes kartu ÚDRŽBA ve skupině Pohledy volbou Protokoly pracovních příkazů.
Pravidla pro mazání u evidence Protokoly
Záznamy z evidence Protokoly nelze nikdy smazat. Lze odstranit pouze pracovní příkaz, ze kterého je protokol vygenerovaný.
Symboly u evidence Protokoly
Následující tabulka popisuje význam symbolů u evidence Protokoly.
| Symbol | Název | Význam |
|---|---|---|
| Čeká | Pracovní příkaz, který není označen jako aktuální, zpožděný a ani vyřízený. |
| Aktuální | Pracovní příkaz, který by právě měl nebo mohl probíhat, a to i s ohledem na aktuálně nastavenou toleranci pro provádění. |
| Zpožděno | Pracovní příkaz byl zahájen později, než bylo naplánováno, a to i s ohledem na aktuálně nastavenou toleranci pro provádění. Za zpožděný pracovní příkaz se považuje i ten, který doposud vůbec zahájený nebyl a již není možné jej stihnout, aniž by byl označen jako zpožděný. |
| Vyřízeno | Pracovní příkaz byl proveden bez zpoždění. |
Funkce u evidence Protokoly
Následující tabulka popisuje akce, které mají oprávnění uživatelé systému TechIS u evidence Protokoly k dispozici na kartě Domů ve skupině Akce nebo přes kontextové menu.
| Tlačítko | Název | Význam |
|---|---|---|
| Založit tiket | Založí předvyplněný požadavek na údržbu, více zde. |
| Označit protokol jako aktivní | Označí vybraný protokol jako aktivní, více zde. |
| Vyřešit | Umožňuje rychle označit vybranou servisní činnost a její případné úkoly pracovního postupu za vyřešené, více zde. |
| Výsledky protokolů | Umožňuje vyplnit výsledky, časy zahájení a ukončení u vybrané servisní činnosti a kdo zápis provedl, více zde. |
| Zápis práce | Umožňuje zadat odpracovaný čas u vybrané servisní činnosti s časem zahájení, kdo zápis provedl a nákladové středisko, více zde. |
| Náhradní díly | Umožňuje zadat spotřebu náhradních dílů u vybrané servisní činnosti s datem použití, kdo díly spotřeboval a nákladové středisko, více zde. |
| Pracovní postup | Umožňuje zadat výsledky úkolů pracovního postupu u vybrané servisní činnosti, textovou poznámku a kdo úkol provedl, více zde. |
| Ostatní výdaje | Umožňuje zadat ostatní výdaje u vybrané servisní činnosti - jednotkové náklady, množství a nákladové středisko, více zde. |
Uživatelské filtry u evidence Protokoly
Pro uživatele systému TechIS jsou pro evidenci Protokoly, kromě standardních nástrojů pro filtrování dat, předpřipraveny následující výchozí uživatelské filtry, které je možné přidat mezi oblíbené položky.
| Název | Význam |
|---|---|
| Zpožděné | Všechny zpožděné pracovní příkazy. |
| Po termínu | Všechny pracovní příkazy po termínu. |
| Provedené | Všechny zahájené pracovní příkazy. |
| Provádím | Pracovní příkazy, za které je zodpovědný aktuálně přihlášený uživatel. |
| Plánované na DNES | Všechny pracovní příkazy plánované na aktuální den. |
| Plánované na tento TÝDEN | Všechny pracovní příkazy plánované na aktuální týden. |
| V systémech v mé odpovědnosti | Všechny pracovní příkazy jejichž předmětem jsou systémy, za které je zodpovědný aktuálně přihlášený uživatel. |
| Revize el. zařízení | Všechny pracovní příkazy z kategorie revize elektrických zařízení. |
Uživatelská záhlaví u evidence Protokoly
Pro uživatele systému TechIS jsou pro evidenci Protokoly předpřipraveny následující výchozí uživatelská záhlaví, která je možné přidat mezi oblíbené položky.
| Název | Význam |
|---|---|
| Revize el. zařízení | Uživatel má k dispozici informace o typu technologie, třídě spotřebiče a skupině dle ČSN. |
Uživatelské pohledy u evidence Protokoly
Pro uživatele systému TechIS jsou pro evidenci Protokoly předpřipraveny následující výchozí uživatelské pohledy, které je možné přidat mezi oblíbené položky.
| Název | Význam |
|---|---|
Celkové náklady dle majetku | Tabulkový pohled na celkové náklady za servisní činnost dle majetku. |
| Náklady | Grafické znázornění celkových nákladů za servisní činnost dle majetku. |
| Náklady - reaktivní údržba | Celkové náklady za servisní činnost dle majetku znázorněné v kontingenční tabulce. |
Tisk záznamu evidence Protokoly
Postup, jak vyvolat tiskovou sestavu je popsán v kapitole Zobrazení tiskových sestav nad vybranými evidencemi. Veškeré sestavy lze exportovat do různých formátů. Více v kapitole Export dat.
Pro uživatele systému TechIS jsou ve výchozím nastavení aplikace pro evidenci Protokoly předpřipraveny následující tiskové sestavy:
- Protokol o elektrorevizi - Revize a kontroly elektrických spotřebičů během používání dle ČSN 33 1600 ed.2. Tisková sestava se zobrazuje pouze nad protokoly, jejichž předmětem je technologie, která je evidovaná jako elektrické zařízení. Pokud mezi technologiemi evidujete měřící přístroj, kterým bylo provedeno měření, stačí tuto technologii zadat pomocí přednastaveného uživatelského parametru do pole Volba měřícího přístroje.
- Protokol příkazu - Základní informace o pracovním příkaze a zaznamenané výsledky s celkovými náklady na provedení servisní činnosti (výsledky pracovního postupu, odvedená práce, spotřeba náhradních dílů).
- Plán servisní činnosti na období - Tato sestava je k dispozici z navigačního panelu pod sekcí Analýzy a tiskové sestavy > Tiskové sestavy (Administrace). Postup, jak vyvolat tiskovou sestavu je popsán v kapitole Zobrazení tiskových sestav. Pro kompletní výstup je třeba v náhledu tiskové sestavy na panelu Uživatelské parametry nadefinovat požadované hodnoty pro příslušné parametry a stisknout tlačítko Použít.
Tipy pro evidenci Protokoly
V případě, že se vám nezobrazují v hlavním dokumentu žádné záznamy, zkontrolujte si u evidence Protokoly nastavený režim ovládacího prvku Změnit interval zobrazení, který je umístěn na kartě Domů ve skupině Uspořádat.