Obecné informace
Umožňuje zadat ostatní výdaje u vybrané servisní činnosti - jednotkové náklady, množství a nákladové středisko.
Zápis ostatních výdajů
Poznámka
Volba pro zápis ostatních výdajů je dostupná oprávněným uživatelům z evidence:
- Moje úkoly
- Tikety
jen případy, kdy se jedná o pracovní příkaz založený na základě požadavku na údržbu, více zde. - Pracovní příkazy
- Protokoly
- Plán servisní činnosti
- Přejděte do evidence Pracovní příkazy a ze seznamu vyberte pracovní příkaz, u kterého chcete zaznamenat ostatní výdaje.
- Dialog pro zápis ostatních výdajů lze vyvolat několika způsoby:
- na kartě Domů ve skupině Zápis výsledků volbou
Ostatní výdaje, - z kontextového menu vyvolejte nabídku Zápis výsledků a z ní vyberte volbu Ostatní výdaje.
- Vyplňte povinné položky a pokračujte volbou příslušného tlačítka:
- Uložit a nový - Uloží změny a zároveň založí nový záznam pro zápis ostatních výdajů.
- Uložit a zavřít - Uloží změny a dialog zároveň uzavře.
- Storno - Dialog uzavře bez uložení.
Přehled ostatních výdajů je k dispozici na formuláři Pracovní příkaz na záložce Ostatní výdaje.
| Název | Význam |
|---|---|
| Protokoly | Název protokolu, na který budou zaevidované tyto ostatní výdaje. Výběr lze zrušit odškrtnutím dané hodnoty z nabídky rozbalovacího seznamu. |
| Název | Textový popis tohoto dodatečného výdaje, jako jsou pohonné hmoty, nářadí, faktury externích dodavatelů a podobné. |
| Kategorie ostatních nákladů | Zahrnuje veškeré dodatečné výdaje, které mohou vzniknout v průběhu údržby, ale nejsou přímo zahrnuty v primárních kategoriích nákladů (například pracovní síla, materiály nebo vybavení). Tato kategorie slouží k zachycení všech neočekávaných nebo vedlejších nákladů, které se mohou objevit během údržbových činností, například poplatky za dopravu a logistiku, poplatky za odborné konzultace nebo služby třetích stran, náklady na likvidaci odpadu apod. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
| Datum vystavení | Datum, kdy byl vystaven doklad k tomuto dodatečnému výdaje. |
| Jednotkové náklady | Náklad na jednotku tohoto dodatečného výdaje v Kč. |
| Množství | Kolik jednotek tohoto dodatečného výdaje bylo vydáno. |
| Nákladové středisko | Nákladové středisko , na které bude tento dodatečný výdaj zaúčtovaný. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
| Rozdělit náklad mezi majetek | Příznak o tom, že bude zadaná hodnota v poli Jednotkové náklady v kombinaci s hodnotou v poli Protokoly rozdělena rovným dílem mezi příslušný majetek. |
| Započítat náklad pod středisko majetku | Příznak o tom, že tento dodatečný náklad bude zaúčtovaný pod nákladové středisko majetku, které spadá pod daný protokol. |
Editace ostatních výdajů
- Přejděte do evidence Pracovní příkazy a ze seznamu vyberte pracovní příkaz, u kterého chcete editovat ostatní výdaje.
- Dvojklikem vyvolejte formulář Pracovní příkaz.
- Přejděte na záložku Ostatní výdaje a dvojklikem vyvolejte záznam, který potřebujete editovat.
- Změny provedené na formuláři potvrďte uložením záznamu.
Odstranění ostatních výdajů
- Přejděte do evidence Pracovní příkazy a ze seznamu vyberte pracovní příkaz, u kterého chcete odstranit ostatní výdaje.
- Dvojklikem vyvolejte formulář Pracovní příkaz.
- Přejděte na záložku Ostatní výdaje a klikněte na volbu
Smazat trvale (z kontextového menu nebo nabídky nástrojové lišty) u záznamu, který si přejete odstranit. - Změny provedené na formuláři potvrďte uložením záznamu.
Tipy
Využijte hromadný zápis ostatních výdajů, stačí vybrat požadované záznamy a pak stačí následovat postup, který je uveden zde.
Výběr záznamů se provede v hlavním dokumentu pomocí klávesových příkazů:
CTRL+ kliknutí levým tlačítkem myši pro výběr jednoho záznamu;
SHIFT + kliknutí levým tlačítkem myši pro výběr více položek od zvýrazněné položky až po položku označenou SHIFT + kliknutí.