Obecné informace
Založení a editace záznamu systému se provádí na formuláři Systém.
Formulář Systém je možné rozdělit do následujících sekcí:
- Systém - Základní informace o tomto systému, více zde.
- Další informace - další informace, které souvisejí s tímto systémem. K dispozici jsou následující záložky:
- Ostatní údaje - QR kód, inventární údaje o tomto systému, celkové náklady na údržbu tohoto systému, KPI aj., více zde.
- Majetek - Seznam majetku, který je součástí tohoto systému a bude předmětem případné servisní činnosti. Okno pro výběr lze vyvolat po kliknutí na tlačítko
Připojit vazbu, více viz kapitola Přidání / odstranění vazby na jiný záznam. - Tikety - Seznam všech požadavků na údržbu, které byly na tuto technologii založeny. Více viz kapitola Tikety.
- Uživatelské údaje - Více viz kapitola Uživatelské údaje a jejich definice u majetku.
- Definice uživatelských údajů - Více viz kapitola Uživatelské údaje a jejich definice u majetku.
- Podřízené systémy - Systémy, pro které je tento systém nadřízený. Okno pro výběr lze vyvolat po kliknutí na tlačítko Připojit vazbu, více viz kapitola Přidání / odstranění vazby na jiný záznam.
- Pracovní pozice - Přehled pracovních pozic, v rámci kterých je možné tento systém spravovat. Okno pro výběr lze vyvolat po kliknutí na tlačítko Připojit vazbu, více viz kapitola Přidání / odstranění vazby na jiný záznam.
- Ostatní údaje - QR kód, inventární údaje o tomto systému, celkové náklady na údržbu tohoto systému, KPI aj., více zde.
- Údržba - Údržba na tomto systému, údaje jsou v modifikované podobě stejné jako u technologie, více viz kapitola Údržba na technologii.
- Rozšířená odpovědnost - Seznam osob s rozšířenou odpovědností za daný systém, více zde.
- Komentáře - Přehled komentářů k tomuto systému. Postup práce s komentáři je popsán v kapitole Komentování záznamů.
- Dokumenty - Přehled souvisejících dokumentů s tímto systémem. Postup práce s přílohami a odkazy je popsán v kapitole DMS - Document Management System.
Základní informace o systému
Na formuláři Systém na záložce Obecné se definují základní informace o tomto systému např. odpovědná osoba za systém, vazba na majetek a životní cyklus systému (datum nákupu a vyřazení aj). Význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.
| Název pole | Význam |
|---|---|
| Úplný název | Jde o úplný název systému v hierarchii. Slouží pro definici hierarchické struktury majetku. Pole Úplný název se dopočítá automaticky po vyplnění pole Název a Nadřazený systém. |
| Název | Název tohoto systému. |
| Nadřazený systém | Systém, pro který je tento systém podřízený. Pole se automaticky vyplňuje na základě hierarchie majetku. Postup, jak nastavit hierarchii u majetku je popsán zde. |
| Odpovědná osoba | Osoba odpovědná za tento systém. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.  Další odpovědnosti, pokud je to nutné, lze nadefinovat na záložce Rozšířená odpovědnost, více zde. |
| Organizační jednotka | Organizační jednotka, do jejíž správy spadá tento systém. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
| Nákladové středisko | Nákladové středisko, do jejíž správy spadá tato technologie z hlediska technik zúčtování. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
| Kategorie majetku | Odpovídající kategorie majetku. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
| Štítky | Začněte psát k nalezení a vytvoření štítku. Více viz kapitola Štítkování záznamů. |
| Popis | Podrobný textový popis tohoto systému. |
| Majetek | Seznam majetku, který je součástí tohoto systému a bude předmětem případné servisní činnosti. Okno pro výběr lze vyvolat po kliknutí na tlačítko |
| Obrázek | Fotka tohoto systému. Dvojklikem lze z dialogového okna vybrat požadovanou fotku. |
Ostatní údaje o systému
Na formuláři Systém na záložce Další informace > Ostatní údaje se evidují informace související s inventurou systému např. pořizovací cena, dodavatel, datum uvedení do provozu aj. Význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.
| Název pole | Význam |
|---|---|
| QR kód | QR kód, který identifikuje tento systém pro potřeby mobilní aplikace TechIS. Pole se automaticky vyplňuje dle Id daného majetku. |
| Výrobce | Výrobce tohoto systému. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
| Dodavatel | Dodavatel tohoto systému. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
| Pořizovací cena | Cena v Kč, za kterou byl tento systém pořízen a náklady s jeho pořízením související. |
| Datum výroby | Datum výroby tohoto systému. |
| Datum nákupu | Datum nákupu tohoto systému, uvádí se kvůli informaci o záruce. |
| Zařazeno | Datum, kdy byla tento systém zaevidován v systému TechIS. |
| Uvedeno do provozu | Datum uvedení tohoto systému do provozu, nemusí být a asi většinou nebude shodné s datem zahájení ostrého provozu. |
| Vyřazeno | Datum, kdy byl tento systém vyřazen z provozu, např. prodej atd. |
| Inventární číslo | Číslo tohoto systému v inventarizačním systému. |
| Celkové náklady | Hodnota celkových nákladů na údržbu tohoto systému je stanovena v Kč, více zde. |
| Evidenční číslo | Pořadové číslo tohoto systému v rámci systému TechIS. Pole nelze editovat. Pole se automaticky vyplňuje při založení nového záznamu do evidence Systémy. |
| Dostupnost | Poměr mezi skutečným a plánovaným provozem u tohoto systému, více zde. |
| MTBF | Střední doba mezi poruchami u tohoto systému, více zde. |
| MTTR (Oprava) | Střední doba trvání poruchy u tohoto systému, více zde. |
| MTTR (Zotavení) | Střední doba do zotavení u tohoto systému, více zde. |
| MTTA | Střední doba rychlosti poruchového zásahu u tohoto systému, více zde. |