...
- Vyberte ve stromu napravo sál, který chcete rezervovat pro seminář. Například "Kinosál" na 2. podlaží vašeho objektu.
- V pravé části okna nyní vidíte kalendář, který zobrazuje rozvrh akcí, pořádaných ve vybraném sále.
- V kalendáři vpravo, nahoře vyberete datum pořádání semináře. V našem příkladě je to 1.9.2013.
- V levé části kalendáře klikněte myší na čas začátku semináře, tedy 10 hodin a táhnutím dolů vyberete časový úsek 10:00-16:00.
- Klikněte na tlačítko "Nová událost" v v panelu nástrojů.
- Zobrazí se dialog akce. V oblasti "Vlastnosti akce" jsou jsou předvyplněné údaje o začátku a konci akce, stejně tak vybraný salón (v našem případě "Kinosál"). Pole "Název akce" je prázdné a v poli "Prezentace" je vybrána nějaká prezentace. a Playlist jsou prázdná a je třeba je vyplnit!
- Pokud chcete upravit čas nebo datum konání akce, upravte údaje v polích "Začátek" a " a Konec"..
- Vyplňte pole Název akce
- Do pole Playlist přidejte 1-n prezentací (celkový počet není omezen), které se mají postupně V poli "Prezentace" vyberte z nabídky prezentaci, která se má zobrazovat na informačních panelech v době konání akce. Přidání lze provést pomocí šipek nebo dvojklikem na prezentaci.
- V oblasti "Sály, ve kterých akce probíhá" jsou jsou vybrány ty sály, které chcete rezervovat pro konání akce. Nyní je vybrán pouze jeden - Kinosál. Předvybrán byl pouze "Kinosál", ale v příkladu (viz. obrázek) jsme vybrali ještě "Vstupní halu". Pokud chcete pro tuto akci rezervovat ještě jiné sály, vyberte je - pozn. v tomto seznamu jsou zobrazeny pouze ty sály, které jsou v době konání akce volné, tedy k dispozici pro tuto akci.
- Uložte novou akci stiskem tlačítka “Uložit“ Uložit.
- V kalendáři sálů, které jsou pro akci rezervovány je nyní na den 1.9.2013 v čase od 10 do 16 hodin vložena akce firmy Kolo firem Kolo a.s. a Auto a.s.