Vložením akce vlastně rezervujete některé prostory (salónky, zasedačky) ve vašem objektu na určitý časový úsek a přidělíte této akci prezentaci.
- Čas konání akce je určen dvěma údaji: datem a časem začátku akce a datem a časem konce akce.
- Místo konání akce je zpravidla jeden nebo více sálů (salónků) ve vašem objektu, ve kterých se akce koná.
- Playlist je seznam prezentací vložených dříve do systému.
Pro lepší pochopení si uveďme příklad:
Příklad:
Zákazníci, například firma Kolo a.s. a Auto a.s. si u vás objednají pořádání společného semináře na den 1.9.2013. Předpokládaný počet účastníků seminářů je 50, délka semináře je 6 hodin, tedy zákazník si přeje ať seminář začne v 10:00 hodin a skončí v 16:00 hodin dne 1.9.2013. Pro oba zákazníky již máte v systému zavedené prezentace.
Postup:
- Vyberte ve stromu napravo sál, který chcete rezervovat pro seminář. Například "Kinosál" na 2. podlaží vašeho objektu.
- V pravé části okna nyní vidíte kalendář, který zobrazuje rozvrh akcí, pořádaných ve vybraném sále.
- V kalendáři vpravo, nahoře vyberete datum pořádání semináře. V našem příkladě je to 1.9.2013.
- V levé části kalendáře klikněte myší na čas začátku semináře, tedy 10 hodin a táhnutím dolů vyberete časový úsek 10:00 - 16:00.
- Klikněte na tlačítko "Nová událost" v panelu nástrojů.
- Zobrazí se dialog akce. V oblasti "Vlastnosti akce" jsou předvyplněné údaje o začátku a konci akce. Pole "Název akce" je prázdné a v poli "Prezentace" je vybrána nějaká prezentace.
- Pokud chcete upravit čas nebo datum konání akce, upravte údaje v polích "Začátek" a "Konec".
- V poli "Prezentace" vyberte z nabídky prezentaci, která se má zobrazovat na informačních panelech v době konání akce.
- V oblasti "Sály, ve kterých akce probíhá" jsou vybrány ty sály, které chcete rezervovat pro konání akce. Nyní je vybrán pouze jeden - Kinosál. Pokud chcete pro tuto akci rezervovat ještě jiné sály, vyberte je - pozn. v tomto seznamu jsou zobrazeny pouze ty sály, které jsou v době konání akce volné, tedy k dispozici pro tuto akci.
- Uložte novou akci stiskem tlačítka “Uložit“.
- V kalendáři sálů, které jsou pro akci rezervovány je nyní na den 1.9.2013 v čase od 10 do 16 hodin vložena akce firmy Kolo a.s.