Kapitola Konfigurace tvorby uživatelských identifikátorů obsahuje následující témata:
Obecné
Současná verze systému TechIS nabízí uživateli mechanismus generování uživatelského identifikátoru, který funguje podobně jako mechanismus automatického pojmenování záznamů.
Některé evidence obsahují jednoduchá pořadové čísla, což může být pro budoucí analýzy nedostatečné. Tato evidence umožňuje nadefinovat šablonu, dle které budou následně vygenerované uživatelsky čitelnější identifikátory např. pro incidenty v následujícím formátu:
<kód roku>00<kód haly><kód technologie><kod_incidentu>
Evidenci Konfigurace tvorby uživatelských identifikátorů lze dohledat v navigaci pod sekcí Administrace > Konfigurace > Konfigurace tvorby uživatelských identifikátorů.
Systém TechIS aktuálně podporuje tvorbu uživatelských identifikátorů pouze pro následující evidence:
Editace (založení nového) uživatelského identifikátoru
Editace (založení nového) uživatelského identifikátoru probíhá výhradně na formuláři Konfigurace tvorby uživatelských identifikátorů (viz snímek níže).
V navigaci zvolte sekci Administrace > Konfigurace > Konfigurace tvorby uživatelských identifikátorů. Poté ze seznamu vyberte požadovaný záznam a dvojklikem vyvolejte formulář Konfigurace tvorby uživatelských identifikátorů.
Zobrazí se formulář pro editaci záznamu. Bližší popis jednotlivých polí formuláře je možné najít v kapitole Struktura formuláře Konfigurace tvorby uživatelských identifikátorů.
Struktura formuláře Konfigurace tvorby uživatelských identifikátorů
| Název pole | Význam |
|---|---|
| Název | Název této konfigurace. K vyplnění se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
| Je povolena | Příznak o tom, že je generování uživatelských identifikátorů dle této konfigurace povoleno. |
| Zástupný řetězec sekvence | Zástupný řetězec sekvence pro šablonu identifikátoru. |
| Typ záznamu | Typ objektu, který je předmětem generování uživatelských identifikátorů . Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
| Šablona identifikátoru | Na základě šablony je vytvářen uživatelský identifikátor. Dojde-li k sestavení nevalidní šablony, je následně znemožněno ukládání záznamu daného typu. |
| Popis | Podrobný textový popis této konfigurace. |
Vygenerování uživatelského identifikátoru
V navigaci zvolte modul Tikety a servisní činnost > Tikety a v evidenci vyberte tikety, u kterých chcete vygenerovat uživatelský identifikátor.
Akci lze provést z evidence Tikety několika způsoby:
- na kartě Domů klikněte ve skupině Akce na položku Aktualizovat uživatelský identifikátor
- z kontextového menu volbou Aktualizovat uživatelský identifikátor.
Pokud je správně nakonfigurovaný uživatelský identifikátor, doplní se hodnoty do sloupce Uživatelský identifikátor ...
... v opačném případě bude uživatel informován o špatné konfiguraci uživatelského identifikátoru.
